Егер сіз Outlook бағдарламасында электрондық пошта хабарларын жібергенде жиі сол мазмұнды теру керек болса, шаблонмен бағыттау сіздің көп уақытыңызды үнемдейді. Бұл мақалада екі қарапайым құрал ұсынылады.
Күнделікті жұмысымда мені басқа әріптестеріне қарағанда көптеген электрондық хаттарды жіберу қажет. Электрондық пошта жөнелтілімдерінде маған мәтін мәтінін мәтіннің ішіне енгізу қажет, бұл толығымен қайталанатын және тиімсіз жұмыс. Осылайша мен осы электрондық хаттарды шаблонмен қалай жылдам жіберуге болатындығы туралы бірнеше зерттеулер жүргіздім. Міне, менің 2 шешімім.
1-әдіс: Электрондық поштаны шаблонмен жылдам қадамдар арқылы бағыттау
- Бастау үшін «Жылдам қадамдар» тобындағы «Жаңа жасау» батырмасын басыңыз.
- Содан кейін «Жылдам қадамды өңдеу» жаңа тілқатысу терезесінде келесі әрекеттерді орындау қажет:
- Біріншіден, осы жылдам қадамға «Шаблонмен алға» деген атау беріңіз.
- Содан кейін «Әрекеттер» өрісінен «Алға» тармағын таңдаңыз.
- Осыдан кейін «Опцияларды көрсету» сілтемесін басыңыз.
- Одан кейін пайда болатын опциялардың ішінде «Мәтін» бөлімінде шаблон жасай аласыз.
- Үлгіні жасағаннан кейін, жылдам қадамды аяқтау үшін «Дайын» батырмасын басыңыз, диалогтық терезені жауып, Outlook негізгі интерфейсіне оралыңыз.
- Енді сіз көріңіз. Пошта тізімінен электрондық поштаны таңдап, «Шаблонмен бағыттау» жылдам қадамын басыңыз. Хабарламаның негізгі терезесі алдын ала орнатылған шаблонмен толтырылған жаңа хабарлама терезесі ашылады.
2-әдіс: Қолтаңба арқылы электрондық поштаны шаблонмен жіберу
- Бастапқыда Outlook бастапқы шаблонын ашу керек. «Жаңа элементтер»> «Қосымша»> «Пішінді таңдау» батырмаларын басыңыз.
- Келесі диалог терезесінде «Іздеу» өрісінен «Файлдық жүйеде пайдаланушы шаблондары» тармағын таңдаңыз. Содан кейін келесі тізімнен бастапқы шаблонды таңдап, оған қол жеткізу үшін «Ашу» батырмасын басыңыз.
- Үлгі жаңа хабарлама терезесінде ашылады. Барлық мазмұнды «Ctrl + A» пернелер тіркесімі арқылы таңдау керек, тінтуірдің оң жағын басып, «Көшіру» пәрменін таңдаңыз.
- Әрі қарай «Кірістіру» қойындысына өтіп, «Қолтаңба»> «Қолтаңбалар» тармағын басыңыз.
- «Қолтаңбалар және кеңсе тауарлары» диалогтық терезесінде «Жаңа» батырмасын басыңыз және жаңа қолтаңбаның атын теріңіз. «Жарайды» басыңыз.
- «Қолтаңбаларды өңдеу» бөлімінде сіз бұрын көшірілген шаблон мазмұнын қою үшін «Ctrl + V» пернелерін басуыңызға болады.
- Кейінірек сіз жаңадан жасалған қолтаңбаны «Жауап беру / жіберу» қызметіне тағайындай аласыз.
- Осыдан кейін диалогтық терезені және хабарламалар терезесін жабу үшін «OK» батырмасын басыңыз.
- Енді электрондық поштаны таңдап, «Үйге» қойындысындағы «Жауап беру» тобындағы «Алға» батырмасын басыңыз. Жолдау хабарламасының терезесінде шаблон негізгі мәтінге қолтаңба түрінде болуы керек.
Алайда, осы әдіс бойынша жауап ретінде нақты қолтаңба да енгізіледі. Егер сізге бұл ұнамаса, сіз 7-қадамнан бас тарта аласыз және электрондық поштаны бағыттаған кезде нақты қолтаңбаны таңдай аласыз.
Жөндеу құралы ыңғайлы болуы керек
Outlook-тың осал болуына байланысты сіз Outlook деректерінің сақтық көшірмелерін үнемі жасап отыруыңыз керек. Оған қоса, ан сатып алу керек Outlook қалпына келтіру сияқты, мысалы DataNumen Outlook Repair. Outlook-та бұзылулардың қашан және қай жерде болатынын болжай алмасаңыз да, ол сізге ыңғайлы болатыны сөзсіз.
Автордың кіріспесі:
Ширли Чжан - деректерді қалпына келтіру бойынша сарапшы DataNumen, Соның ішінде деректерді қалпына келтіру технологиялары бойынша әлемдік көшбасшы болып табылатын Inc. SQL қалпына келтіру және бағдарламалық жасақтаманы жөндеу бағдарламалары. Қосымша ақпарат алу үшін кіріңіз WWW.datanumen.com