Баған диаграммасы Excel бағдарламасында жиі қолданылады. Оны интуитивті ету үшін баған түстерін өзгертудің 2 әдісін қолдануға болады.
Бағандық диаграмма - Excel бағдарламасындағы ең көп таралған диаграмма. Ол әрқашан деректер мен ақпаратты көрсету және талдау үшін қолданылады. Төмендегі суретте жұмыс парағында кәдімгі бағандық диаграмма бар екенін көруге болады.
Сол бағандардың барлық түстері бірдей. Бұл Excel бағдарламасындағы әдепкі параметр. Енді сіз Excel-ді түрлі-түсті ету үшін баған түстерін де өзгерте аласыз.
1-әдіс: Түстерді қолмен өзгерту
Түстерді қолмен өзгерту Excel бағдарламасындағы ең көп таралған әдіс. Енді қадамдарды орындап, оның қалай жұмыс істейтінін көріңіз.
- Түсті өзгерту керек бағанды басыңыз. Оны басқан кезде сіз барлық бағандардың таңдалғанын көресіз.
- Осы бағанды тағы бір рет басыңыз. Осылайша, енді сіз тек бір бағанды таңдадыңыз.
- Жаңа мәзірде «Мәліметтер нүктесін пішімдеу» опциясын таңдаңыз.
- Осыдан кейін сіз «Мәліметтер нүктесін пішімдеу» терезесін көресіз. Бұл терезеде сол жақтағы «Толтыру» опциясын басыңыз.
- Бұдан кейін сіз толтырудың көптеген нұсқаларын көресіз. Сіз өзіңіздің қалауыңыз бойынша басқа эффектілерді қолдануды таңдай аласыз. Міне, біз түсін өзгертеміз, осылайша «Қатты толтыру» опциясын таңдаймыз.
- Әрі қарай «Түс» батырмасын басыңыз.
- Ашылмалы тізімнен сізге қажет түсті таңдаңыз. Егер тақырыптың түсі сізді қанағаттандырмаса, «Қосымша түс» батырмасын басып, арнайы түс орнатуға болады.
- Қажет болса, келесі «Ашықтықты» өзгертіңіз.
- Барлық параметрлерді аяқтағаннан кейін, осы терезені жабыңыз. Диаграммада бұл бағанның түсі өзгергенін білуге болады.
Екінші жағынан, осы диаграммадағы аңыз да сәйкесінше өзгереді.
Енді сіз осы кестеде жоғарыдағы әрекеттерді қайталап, бағанның басқа түстерін өзгерте аласыз.
2-әдіс: VBA макростарын қолданыңыз
Түстерді қолмен өзгерту сізге көп уақыт пен күш жұмсайтынын байқайсыз. Қолмен өзгертудің орнына, енді бұл тапсырманы тез аяқтау үшін Excel бағдарламасындағы VBA макростарын пайдалана аласыз. Төменде баған түстерін өзгертуге арналған екі түрлі макрос ұсынылды.
Біріншісі - бағанның түстерін өзгерту. Енді қадамдарды орындап, осы әдісті қалай қолдануға болатындығын көріңіз.
- Таспадағы «Әзірлеуші» қойындысын нұқыңыз.
- Содан кейін «Visual Basic» батырмасын басыңыз. Сондықтан сіз Visual Basic редакторын аштыңыз. Екінші жағынан, Visual Basic редакторын ашу үшін пернетақтадағы «Alt + F11» пернелер тіркесімін басуға болады.
- Осы Visual Basic редакторында құралдар тақтасындағы «Кірістіру» қойындысын нұқыңыз.
- Содан кейін ашылмалы тізімнен «Модуль» опциясын таңдаңыз. Осылайша, сіз осы редакторға жаңа модуль енгізесіз.
- Бұл қадамда келесі VBA кодтарын осы жаңа модульге көшіріңіз.
Sub OneColor()
Dim i As Integer
Sheets(1).ChartObjects("Chart 1").Activate
For i = 2 To 13
If i Mod 2 = 0 Then
ActiveChart.SeriesCollection(1).Points(i).Format.Fill.ForeColor.RGB = RGB(176, 229, 242)
End If
Next i
End Sub
Бұл модульде біз бағанның түстерін өзгертеміз. Сіздің нақты жұмыс парағыңызда сізге осы макростағы белгілі бір элементтерді өзгерту керек, мысалы, жұмыс парағының индексі, диаграмма индексі. Сонымен қатар, сіз RGB параметрлерін өз қалауыңыз бойынша өзгерте аласыз.
- Енді осы макросты орындау үшін құралдар тақтасындағы «Run Sub» батырмасын басыңыз немесе пернетақтадағы «F5» батырмасын басыңыз.
- Енді жұмыс парағына оралыңыз. Бұл диаграммадағы түстердің де өзгеретінін көруге болады.
Демек, сізге әр түрлі түске сәйкес белгілі бір бағанды табу оңайырақ.
Міне, екінші макрост келеді. Түстерді кез-келген қатарға ауыстырудың орнына барлық түстерді өзгертуге болады. Төменде екінші макросты қолдану қадамдары келтірілген.
- Visual Basic редакторын ашыңыз.
- Редакторға жаңа модуль енгізіңіз. Егер сіз осы макросты сол модульге енгізгіңіз келсе, бұл қадамды өткізіп жіберуге болады.
- Енді келесі кодтарды көшіріңіз және модульге қойыңыз:
Sub ChangeAllColors()
Dim i As Integer
Sheets(1).ChartObjects("Chart 1").Activate
For i = 1 To 12
ActiveChart.SeriesCollection(1).Points(i).Format.Fill.ForeColor.RGB = RGB(Int(Rnd() * 255), Int(Rnd() * 255), Int(Rnd() * 255))
Next i
End Sub
Бұл макроста біз тордың барлық түстерін өзгертеміз. Мұнда біз кездейсоқ RGB параметрлерін құру үшін INT және RND функциясын қолданамыз. Осылайша, диаграммадағы түстер кездейсоқ өзгереді. Сіздің нақты жұмыс парағыңызда белгілі бір элементтерді нақты қажеттілікке сәйкес өзгерту керек.
- Енді осы макросты іске қосыңыз. Содан кейін жұмыс парағында сіз жаңа нәтижені тексере аласыз.
Осы макросты іске қосқан кезде, осы диаграмманың бағандарындағы түстер де өзгереді. Қазір сіздің жұмыс парағыңыздың түрлі-түсті болғанын көресіз.
Дұрыс сақтық көшірме жасау стратегиясын таңдаңыз
Көпшілігіңіз басқа Excel файлдарының сақтық көшірмесін басқа сақтау құрылғысында жасап қойдыңыз. Сақтық көшірмелер әртүрлі себептерге байланысты бұзылады. Сондықтан сізге дұрыс сақтық көшірме жасау стратегиясы болуы керек. Қосымша резервтік көшіру немесе толық резервтік көшіру - бұл екі түрлі тәсіл. Сіз өзіңіздің қажеттілігіңізге сәйкес бір әдісті таңдай аласыз. Сонымен қатар, сақтық көшірме файлдарын мезгіл-мезгіл тексеру қажет. Дегенмен, Excel бағдарламасының бұзылуынан зардап шегу мүмкіндігі әлі де бар. Мүмкін сіз барлық деректер мен ақпаратты жоғалтуыңыз мүмкін. Үшін Excel xls жөндеу және Excel-дегі басқа қателерді түзетіңіз, енді сіз осы үшінші тарап құралын қолдана аласыз. Осы құралдың көмегімен сіз компьютеріңіздегі тіпті қатты зақымдалған Excel файлын қалпына келтіре аласыз.
Автордың кіріспесі:
Анна Ма - деректерді қалпына келтіру бойынша сарапшы DataNumen, Соның ішінде деректерді қалпына келтіру технологиялары бойынша әлемдік көшбасшы болып табылатын Inc. Word файлын жөндеу және бағдарламалық жасақтаманы жөндеу бағдарламалары. Қосымша ақпарат алу үшін кіріңіз WWW.datanumen.com