Көптеген пайдаланушылар Outlook бағдарламасында кездесуді бірнеше тапсырманы байланыстырғысы келеді. Бұл мақалада біз осы мәселеге назар аударамыз және 2 тәсілді енгізу.
Кейде біз шынымен де тапсырманы тағайындаумен Outlook бағдарламасымен байланыстырамыз деп үміттенеміз. Мысалы, бізде Outlook күнтізбесінде маңызды кездесу бар. Кездесуге дейін бізге қосымша дайындық жұмыстарын жүргізу керек. Сондықтан біз осы кездесу үшін бірнеше жеке тапсырмалар жасаймыз. Осы сәтте біз осы заттарды байланыстырғымыз келеді. Осы мәселеге жауап ретінде екі әдісті ұсынамыз.
1-әдіс: Тапсырмаларды кездесулермен «Outlook элементтерін кірістіру» арқылы байланыстыру
- Бастау үшін Outlook бағдарламасын іске қосып, Тапсырмалар тақтасына өтіңіз.
- Содан кейін дұрыс тапсырмалар қалтасында бірнеше бөлек тапсырмалар жасау керек. Ол келесі скриншотқа ұқсайды:
- Осыдан кейін Outlook күнтізбелік тақтасына ауысып, «Жаңа кездесуді» басыңыз.
- Кездесудің жаңа терезесінде сіз кездесуді әдеттегідей жаза аласыз, мысалы, тақырыбы, орналасқан жері, корпусы және т.б.
- Кездесу туралы нақты ақпаратты толтырғаннан кейін «Кірістіру» қойындысына ауысып, «Қосу» тобындағы «Outlook элементтері» батырмасын басу керек.
- Әрі қарай «Элементті кірістіру» жаңа диалог терезесінде төмендегі әрекеттерді орындау қажет:
- Алдымен бастапқы тапсырма қалтасын қарап шығыңыз.
- Содан кейін келесі тапсырмалар тізімінен мақсатты тапсырмаларды таңдаңыз.
- Әрі қарай «Тіркеме» ретінде салыңыз.
- Соңғы рет «ОК» батырмасын басыңыз.
- Соңында сіз тапсырмалар тағайындау органына енгізілгенін көресіз. Жаңа кездесуді белсендіру үшін «Сақтау және жабу» батырмасын басуға болады.
2-әдіс: Тапсырмаларды тағайындау арқылы OneNote көмегімен байланыстыру
- Бастау үшін, бастапқы кездесуді өз терезесінде ашыңыз.
- Кездесу терезесінде «Оқиға» қойындысының астындағы «Әрекеттер» тобындағы «OneNote» батырмасын басыңыз.
- Содан кейін «OneNote-те орынды таңдау» жаңа диалогтық терезесінде кездесуді тағайындау үшін орынды таңдау керек, мысалы «Жалпы». «OK» батырмасын басыңыз.
- Осыдан кейін сіз кездесу туралы ақпаратты көре алатын жаңа парақпен OneNote қосымшасына кіресіз. Енді сіз келесі скриншот сияқты бөлек тапсырмалар туралы ақпаратты енгізуіңіз керек:
- Енді курсорды Outlook тапсырмасына айналдырғыңыз келетін тапсырма пунктінің немесе абзацтың алдына қою керек, төмендегі суретте көрсетілген:
- Содан кейін лентадағы «Outlook Tasks» батырмасын басыңыз және тапсырма орындалатын уақытты таңдаңыз. Тиісті жалаушаның элементтің немесе абзацтың алдына қосылатындығын көресіз.
- Жалауларды қосқаннан кейін OneNote терезесін жауып, Outlook бағдарламасына оралуға болады.
- Outlook Task қалтасында OneNote бағдарламасында жасалған тапсырмаларды көресіз. Әр тапсырманың денесінде OneNote тіркемесі бар. Оны екі рет шерткенде, кездесу туралы ақпаратты қамтитын алдыңғы OneNote парағы ашылады.
Outlook мәселелерін шешіңіз
Outlook бағдарламасын пайдаланған кезде әртүрлі мәселелер туындауы мүмкін, мысалы, кенеттен «Жауап берілмейді», қалқымалы қате туралы хабарламалар және т.б. Шын мәнінде, бұл мәселелер Outlook бағдарламасын дұрыс конфигурацияламаудан, адами қателерден немесе PST файлының қателерінен және т.б. туындауы мүмкін. PST файлы жағдайында ең логикалық таңдау - сканерлеу және... үшін Scanpst.exe пайдалану. Outlook PST файлының қатесін түзету. Егер ол сәтсіз болса, сіз үшінші тарап бағдарламалық жасақтамасына жүгіне аласыз.
Автордың кіріспесі:
Ширли Чжан - деректерді қалпына келтіру бойынша сарапшы DataNumen, Соның ішінде деректерді қалпына келтіру технологиялары бойынша әлемдік көшбасшы болып табылатын Inc. жөндеу SQL Server db сыбайлас жемқорлық және бағдарламалық жасақтаманы жөндеу бағдарламалары. Қосымша ақпарат алу үшін кіріңіз WWW.datanumen.com