Деректерді тексерудегі ашылмалы тізім Excel бағдарламасында жиі қолданылатын мүмкіндік болып табылады. Бұл мақалада біз ашылмалы тізімді автоматты түрде жаңартудың екі әдісін енгіземіз.
Біздің алдыңғы мақалада Excel-де ұяшықтар ауқымынан ашылмалы тізімді қалай жасауға болады, біз ашылмалы тізімді егжей-тегжейлі таныстырдық. Бастапқы диапазон өзгерген кезде, ашылмалы тізімге де әсер етеді. Диапазонға элемент қосқанда немесе жойғанда, мақсатты ұяшықтағы ашылмалы тізімді тексеру қажет. Бұл өте тітіркендіргіш болуы мүмкін. Бірақ қазір біз сіз үшін екі тиімді әдісті таптық. Осы әдістерді қолдану арқылы ашылмалы тізім автоматты түрде жаңартылады.
1-әдіс: OFFSET функциясын қолданыңыз
Бұл әдіспен сіз деректерді тексеру кезінде OFFSET функциясын қолдана аласыз. Төмендегі сурет - жұмыс парағының бастапқы ауқымы. Бұл диапазонда 6 тауар атауы бар.
- Тізімді жасау үшін қажетті мақсатты ұяшықты басыңыз. Мұнда біз басқа жұмыс парағындағы A2 ұяшығын басамыз.
- Содан кейін таспадағы «Деректер» қойындысын нұқыңыз.
- Осыдан кейін құралдар тақтасындағы «Деректерді тексеру» батырмасын басыңыз.
- Жаңа қалқымалы терезеде «Рұқсат ету» мәтіндік терезесінде «Тізімді» таңдаңыз.
- Содан кейін осы формуланы «Дереккөз» мәтін жолына енгізіңіз:
= OFFSET ('Source ауқымы'! $ A 2,0,0, COUNTA ('Source ауқымы'! $ A: $ A) -1)
Формуладағы белгілі бір элементтерді нақты жұмыс парағына сәйкес өзгертуге болады.
- Параметрді сақтау үшін таспадағы «ОК» батырмасын басыңыз.
Осылайша, ұяшықта ашылмалы тізім жасалды. Келесі жолы бастапқы ауқымдағы элементті қосқанда немесе жойғанда, тізімдегі элементтер автоматты түрде жаңартылады. Мысалы, біз A8 ұяшығындағы бастапқы ауқымға жаңа элемент қосамыз. Мұнда 7 зат бар. Ашылмалы тізімде сіз 7 элементті көре аласыз.
Келесіде ашылмалы тізімді жасап, басқа диапазонға жүгіну қажет болғанда, сіз бұл әдісті қолдана аласыз. Бірақ осы әдісті қолдана отырып, сіз бір бағанда қосымша элемент немесе ауқым ішінде бос элемент жоқ екеніне көз жеткізуіңіз керек.
2-әдіс: кесте атауын және қолданылуын анықтаңыз
Формуланы қолданудан басқа, сіз жұмыс парағында кесте құра аласыз және осы ауқымның атын анықтай аласыз.
- Деректер ауқымын таңдаңыз.
- Содан кейін таспадағы «Формула» қойындысын нұқыңыз.
- Осыдан кейін құралдар тақтасындағы «Атын анықтау» батырмасын басыңыз.
- Әрі қарай сіз жаңа терезе көресіз. «Аты» мәтін жолағына атау енгізіңіз. Мұнда біз «Өнім» енгіземіз.
- Содан кейін диапазонды «Сілтеме» мәтін жолағына енгізіңіз.
- Әрі қарай ауқымды сақтау үшін «ОК» батырмасын басыңыз.
- Бұл қадамда көз ауқымындағы ұяшықты басыңыз.
- Содан кейін лентадағы «Кірістіру» қойындысын нұқыңыз.
- Осыдан кейін құралдар тақтасындағы «Кесте» батырмасын басыңыз.
- «Кесте құру» терезесінде тақырыптар параметрін қажеттілікке сәйкес тексеріңіз.
- Параметрді сақтау үшін келесі «ОК» батырмасын басыңыз.
- Енді ашылмалы тізімді жасау үшін қажетті мақсатты ұяшықты басыңыз.
- Алдыңғы бөлімдегі 2-4 қадамды қайталаңыз.
- Содан кейін осы формуланы «Дереккөз» мәтін жолына енгізіңіз:
= Өнім
Бұл сіз 4-қадамда жасаған анықтамалық атау.
- Деректердің дұрыстығын сақтау үшін «OK» батырмасын басыңыз.
Енді сіз параметрді аяқтадыңыз. Келесіде жаңа ауқымды дерек көзіне қосқан кезде ашылмалы тізім де жаңарады. Элементті жою қажет болғанда, кесте жолын өшіруді ұмытпаңыз. Әйтпесе, тізімде бос зат болады.
Екі әдісті салыстыру
Екі әдістің екеуі де өте тиімді. Бірақ оларда құмның кемшіліктері бар. Сіз сондай-ақ төмендегі кестеге жүгіне аласыз.
|
салыстыру |
OFFSET функциясын қолданыңыз |
Кесте атауын және қолданылуын анықтаңыз |
|
артықшылықтары |
1. Бұл әдіс аз қадамдарды қамтиды. Орындау оңай.
2. Функцияны қолдану арқылы жұмыс парағы бей-берекет болмайды. |
1. Осы әдісті қолдану арқылы сіз сол жолдағы немесе бағандағы элементтерді басқа ұяшықтарға енгізе аласыз.
2. Кестені пайдалану немесе атауды анықтау қажет болғанда, сіз басқа тапсырмаларға көп уақытты үнемдей аласыз. |
|
кемшіліктері |
1. Егер сіз OFFSET функциясымен таныс болмасаңыз, формуланы өзгерткен кезде қателіктерге тап болуыңыз мүмкін.
2. Ауқымда басқа элементтер немесе бос ұяшықтар болған кезде, ашылмалы тізім бүлінеді. |
1. Бұл әдісте тағы бірнеше қадамдар бар. Сіз процесті орындауға көп уақыт жұмсай аласыз.
2. Элементтерді жойған кезде кестенің жолын тек мәннің орнына жою керек. |
Келесіде автоматты түрде жаңартылатын ашылмалы тізімді құру қажет болғанда, сіз әдістің бірін таңдай аласыз. Олардың екеуі де өте тиімді.
Excel файлының қателерін түзетіңіз
Кейде сіз Excel-дің бұзылуымен кездесесіз. Бұл мәліметтер апаты әртүрлі себептермен туындауы мүмкін. Сол қателіктерді түзетпес бұрын, оның себептерін анықтауыңыз керек. Алайда, егер сіз деректерді қалпына келтіру туралы ештеңе білмесеңіз, Excel файлдарын өзіңіз жөндеуге тырыспаңыз. Көмек үшін күрделі қалпына келтіру компаниясына жүгіне аласыз. Сонымен қатар, сіз Excel жөндеу құралын инвестициялауға болады. Бұл құрал қабілетті зақымдалған xls деректерін қалпына келтіру оңай және тез. Осылайша, сіз бүлінген файлдардан барлық деректер мен ақпараттарды ала аласыз.
Автордың кіріспесі:
Анна Ма - деректерді қалпына келтіру бойынша сарапшы DataNumen, Соның ішінде деректерді қалпына келтіру технологиялары бойынша әлемдік көшбасшы болып табылатын Inc. Word docx файлының қатесін жөндеу және бағдарламалық жасақтаманы жөндеу бағдарламалары. Қосымша ақпарат алу үшін кіріңіз WWW.datanumen.com