Excelの列の値の重複を防ぐ2つの簡単な方法

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Excelの列に重複する値を入力しないようにする場合は、この記事を参照してください。 ここでは、2つの簡単なアプローチを紹介します。

Excelワークシートを編集するときに、列のデータが一意であることを確認したい場合があります。つまり、列の値が重複しないようにします。 列に重複する値を入力するたびに、Excelに自動アラートを要求します。 以下、それを手に入れるための2つの簡単な方法を紹介します。

方法1:「データ検証」による防止

  1. まず、「列A」など、特定の列のすべてのセルを選択します。列Aを選択します
  2. 次に、「データ」タブに移動し、「データツール」グループの「データ検証」ボタンをクリックします。データ検証
  3. 次に、ポップアップダイアログボックスの[設定]タブで、[許可]のドロップダウンリストから[カスタム]オプションを選択します。
  4. その後、「式」欄に以下の式を入力します。

= COUNTIF($ A $ 1:$ A $ 20、A1)= 1

データ検証設定

  1. 後で、現在のダイアログボックスの「エラーアラート」タブに切り替えます。
  2. その後、エラータイトルとして「重複する値」を指定したり、「値が同じ列に入力されました!」など、必要に応じてエラーメッセージをカスタマイズできます。 エラーメッセージとして。エラーアラートを指定する
  3. 最後に「OK」をクリックします。
  4. 今、あなたはそれを試すことができます。
  • まず、セルA1に値を入力します。
  • 次に、セルA2に同じ値を入力します。
  • すぐに、次のスクリーンショットのようなエラーメッセージが表示されます。列に値が重複している場合のエラー

方法2:ExcelVBAで防止する

  1. まず、「」を参照してExcelVBAエディターをトリガーします。ExcelでVBAコードを実行する方法"
  2. 次に、「シート1(シート1)」のように、次のコードをシートのプロジェクトに配置します。
Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range)
   Dim strTargetColumn As String
   Dim nTargetRow As Integer
   Dim nLastRow As Integer
   Dim strMsg As String

   strTargetColumn = Split(Target.Address(, False), "$")(0)
   nTargetRow = Split(Target.Address(, False), "$")(1)
   nLastRow = ActiveSheet.Range(strTargetColumn & ActiveSheet.Rows.Count).End(xlUp).Row

   For nRow = 1 To nLastRow
       If nRow <> nTargetRow Then
          If ActiveSheet.Range(strTargetColumn & nRow).Value = Target.Value Then
             strMsg = "The value has been entered in the same column!"
             MsgBox strMsg, vbExclamation + vbOKOnly, "Duplicate Values"
             Target.Select
             Exit For
          End If
       End If
   Next
End Sub

VBAコード-列の値の重複を防ぐ

  1. それ以降、任意の列に関係なく、任意のセルに値を入力するたびに、マクロは同じ列の他の値を自動的にチェックします。 次の図に示すように、同じ値が見つかった場合はアラートが表示されます。列に値が重複している場合のカスタムアラート

比較

  優位性 デメリット
方法1 操作しやすいです 特定の列のデータのみを監視および処理できます
方法2 すべての列のデータを監視および処理できます ウイルスまたはマルウェア攻撃のリスクを高める

貴重なExcelデータを取り戻す

Excelは確かにクラッシュする傾向があります。 また、クラッシュするたびに、現在開いているExcelファイルがそよ風のように破損する可能性があります。 したがって、貴重なExcelデータの損失を回避するために、定期的にバックアップするだけでなく、注目に値するものを入手する必要があります。 xlsリカバリ などのツール DataNumen Excel Repair。 深刻なExcelデータの破損が発生した場合に役立ちます。

著者紹介:

Shirley Zhangは、のデータ復旧の専門家です。 DataNumen、Inc。は、以下を含むデータ復旧技術の世界的リーダーです。 破損したmdf と見通し修理ソフトウェア製品。 詳細については、次のWebサイトをご覧ください。 WWW。datanumen.com

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