מהי בעיית קובץ PST גדול מדי?

Microsoft Outlook 2002 וגרסאות קודמות מגבילות את הגודל של קובץ תיקיות אישיות (PST) ל-2GB. בכל פעם שקובץ ה-PST מגיע או חורג מהמגבלה הזו, לא תוכל לפתוח או לטעון אותו יותר, או שלא תוכל להוסיף לו נתונים חדשים. זה נקרא בעיית קובץ PST גדול מדי.

לאאוטלוק אין דרך מובנית להציל את קובץ ה-PST הגדול מדי שאינו נגיש. עם זאת, מיקרוסופט מספקת כלי חיצוני pst2gb כמאולתר, שיכול לשחזר את הקובץ למצב שמיש. אבל במקרים מסוימים, כלי זה ייכשל בשחזור הקבצים הגדולים. וגם אם תהליך השחזור יצליח, חלק מהנתונים יקוצצו ו-lost לצמיתות.

מיקרוסופט גם הוציאה מספר ערכות שירות כך שכאשר קובץ ה-PST מתקרב למגבלה של 2GB, Outlook לא יכול להוסיף לו נתונים חדשים. מנגנון זה, במידה מסוימת, יכול למנוע מקובץ PST להיות גדול מדי. אבל ברגע שמגיעים למגבלה, אתה בקושי יכול לבצע אף אחת מהפעולות, כגון לשלוח/קבלת מיילים, לרשום הערות, לקבוע פגישות וכו', אלא אם כן אתה מסיר כמות גדולה של נתונים מקובץ PST ו קומפקטי זה לאחר מכן כדי להקטין את גודלו. זה מאוד לא נוח כאשר נתוני Outlook גדלים וגדלים.

מאז Microsoft Outlook 2003, נעשה שימוש בפורמט קובץ PST חדש, התומך ב-Unicode ואין לו יותר מגבלת גודל של 2GB. לכן, אם אתה משתמש ב-Microsoft Outlook 2003 או 2007, וקובץ ה-PST נוצר בפורמט החדש של Unicode, אז אתה לא צריך לדאוג יותר מבעיית הגודל.

סימפטום:

1. כאשר אתה מנסה לטעון או לגשת לקובץ PST גדול מדי של Outlook, תראה הודעות שגיאה, כגון:

לא ניתן לגשת ל-xxxx.pst - 0x80040116.

or

זוהו שגיאות בקובץ xxxx.pst. צא מכל היישומים התומכים בדואר ולאחר מכן השתמש בכלי תיקון תיבת הדואר הנכנס.

כאשר 'xxxx.pst' הוא השם של קובץ PST של Outlook שיש לטעון או לגשת אליו.

2. כאשר אתה מנסה להוסיף הודעות או פריטים חדשים לקובץ ה-PST, ובמהלך תהליך ההוספה, קובץ ה-PST מגיע או עובר את 2GB, תגלה ש-Outlook פשוט מסרב לקבל כל מידע חדש ללא תלונות, או שתראה הודעות שגיאה, כגון:

לא ניתן היה להוסיף את הקובץ לתיקיה. לא ניתן היה להשלים את הפעולה.

or

משימה 'Microsoft Exchange Server – Receiving' דיווחה על שגיאה (0x8004060C): 'שגיאה לא ידועה 0x8004060C'

or

הקובץ xxxx.pst הגיע לגודל המרבי שלו. כדי להפחית את כמות הנתונים בקובץ זה, בחר כמה פריטים שאינך צריך עוד, ולאחר מכן מחק אותם לצמיתות (Shift + Del).

or

משימה 'Microsoft Exchange Server' דיווחה על שגיאה (0x00040820): 'שגיאות בסנכרון ברקע. ב מost במקרים, מידע נוסף זמין ביומן סנכרון בתיקייה 'פריטים שנמחקו'.'

or

לא ניתן להעתיק את הפריט.

פתרון:

כפי שצוין לעיל, למיקרוסופט אין דרך שיכולה לפתור את בעיית קבצי ה-PST הגדולים מדי באופן משביע רצון. הפתרון הטוב ביותר הוא המוצר שלנו DataNumen Outlook Repair. זה יכול לשחזר את קובץ ה-PST הגדול מדי ללא אובדן נתונים. לשם כך, ישנן שתי שיטות חלופיות:

  1. אם מותקנות במחשב שלך גרסאות Outlook 2003 ומעלה, אז אתה יכול המר את קובץ ה-PST הגדול ביותר לפורמט ה-Unicode החדש של Outlook 2003, שאין לו מגבלת 2GB. זו השיטה המועדפת.
  2. אם אין לך Outlook 2003 או גרסאות מתקדמות יותר, אז אתה יכול לפצל את קובץ ה-PST הגדול למספר קבצים קטנים יותר. כל קובץ מכיל חלק מהנתונים בקובץ ה-PST המקורי, אך הוא קטן מ-2GB ואינו תלוי באחרים כך שתוכל לגשת אליו בנפרד עם Outlook 2002 או גרסאות נמוכות יותר ללא בעיות. שיטה זו מעט לא נוחה מכיוון שאתה צריך לנהל מספר קבצי PST לאחר פעולת הפיצול.

הפניות: