9 דרכים למנוע שחיתות קבצי PST

DataNumen Outlook Repair הוא ה-most דרך יעילה לתקן קבצי PST פגומים של Outlook:

קבצי PST של Outlook הם רגישים להשחתה. האם יש דרכים למנוע זאת? התשובה היא כן! להלן אני מפרט 9 מ'ost דרכים חשובות למנוע שחיתות או נזק מקובץ ה-PST שלך:

1. אל תנפח את קובץ ה-PST שלך. אמנם Outlook 2003/2007 תומך כעת בקבצי PST בגודל של עד 20GB. ו-Outlook 2010 תומך ב-50GB, עדיין מומלץ מאוד שקובץ ה-PST שלך לא יהיה גדול מ- 10GB, כי:
   • Most פעולות עם קובץ PST גדול הן איטיות מאוד
   • סביר יותר שקבצים גדולים ייפגמו.
   • למרות שחלק מהשחיתויות קלות ניתנות לתיקון על ידי Outlook או scanpst, אם קובץ ה-PST גדול, תהליך התיקון עדיין ייקח זמן.

Outlook 2003-2010 תומך כעת בפתיחת מספר קובצי PST יחד בחלונית השמאלית. לכן, מומלץ מאוד להעביר את המיילים שלכם לכמה קבצי PST שונים עם כללי Outlook, כדי להקטין את הגודל של כל קובץ PST.

1. אל תיתן לקובץ PST בפורמט הישן שלך להתקרב ל-2GB. מיקרוסופט Outlook 2002 וגרסאות קודמות מגבילות את גודל הקובץ של תיקיות אישיות (PST) למקסימום של 2GB. בכל פעם שגודל קובץ ה-PST קרוב ל-2GB, תיתקלו בבעיות משתנות וקובץ ה-PST נוטה לשחיתות. לכן, ודא תמיד שקובץ ה-PST בפורמט הישן שלך קטן מ- 1.5GB זה תרגול טוב.
2. אל תפעל על נפח גדול של מיילים. Microsoft Outlook ייעצר אם תפעיל מספר רב של הודעות דוא"ל בזמן אחד. ואחרי השבתה, תצטרך לכבות את Outlook באופן חריג, מה שסביר מאוד שיגרום לשחיתות בקבצי PST. גבול חוויתי הוא 10,000 מיילים. לכן, כאשר מנסים לבחור, להעביר, להעתיק או למחוק יותר מ-10,000 מיילים, אל תפעיל אותם באצווה אחת. במקום זאת, פעלו ב-most 1,000 מיילים בכל פעם, חזור על הפעולה עד שכל המיילים יעובדו.
3. אל תאחסן את קובץ ה-PST שלך בכונן רשת או בשרת. קובץ PST מיועד לאחסון במחשבים מקומיים. אל תאחסן אותו בכונן או בשרת מרוחק מכיוון שסביבת הרשת אינה יכולה לתמוך בגישה צפופה לקובץ PST ותגרום לשחיתות של קובץ ה-PST לעתים קרובות. כמו כן, אל תשתף את קובץ ה-PST ברשת ואל תאפשר למספר משתמשים לגשת לאותו עותק של קובץ ה-PST דרך הרשת בו-זמנית, הנוטה לשחיתות בקבצים.
4. אל תכבה את Outlook כאשר הוא עדיין פועל. אם תכבה את Outlook בצורה חריגה כשהוא עדיין פועל, אז קובץ ה-PST שאליו ניגש Outlook באותו זמן ייפגם בקלות. לכן, כדאי לעולם לא כבה את Outlook באופן חריג במנהל המשימות. לפעמים כאשר אתה סוגר את Outlook, הוא עדיין יפעל ברקע, כדי לעבד כמה משימות, כגון שליחה/קבלה של מיילים. במקרה כזה, מדי פעם, ייתכן שתראה סמל קטן של Outlook במגש המערכת. עם זאת, הדרך הטובה ביותר לקבוע אם Outlook עדיין פועל היא start "מנהל משימות" ולבדוק אם "OUTLOOK.EXE" נמצא ב "תהליכים" רשימה (מיין את הרשימה כדי לעזור לך לאתר אותה ביתר קלות.). לפעמים תמצא שאאוטלוק נשאר בזיכרון לנצח. זה בדרך כלל בגלל ש-Outlook מנסה לשלוח/לקבל אימיילים דרך הרשת והרשת שלך לא עובדת כראוי, אז Outlook צריך להמתין בלי סוף או לאחר שהתרחש פסק זמן. במקרה כזה, אם ברצונך לזרז את סגירת Outlook, תוכל להשבית את חיבור הרשת המשמש את Outlook באופן ידני. לאחר מכן, חיבור האאוטלוק יפוג בקרוב והוא יבטל את משימות הרקע ויצא בקרוב. במקרים אחרים, אם מגש ה-Outlook או Outlook נשארים בלי סוף, ייתכן שתנסה לעשות זאת מילtart Outlook, המתן מספר דקות ולאחר מכן צא, הליך כזה עשוי לעזור לאאוטלוק לצאת לחלוטין מהמערכת.
5. ודא תמיד ש-Outlook יצא לפני כיבוי/כיבוי המחשב. בדיוק כמו 5, אם תכבה או תכבה את המחשב מבלי לצאת מ-Outlook, סביר להניח שקובץ ה-PST שלך ייפגם. לכן, למרות שזה קצת לא נוח, ודא תמיד שה-Outlook שלך יצא לפני סגירת מערכת המחשב שלך. או שאתה יכול ליצור אפליקציה קטנה כדי לבדוק זאת עבורך באופן אוטומטי.
6. היזהר עם תוכנית האנטי וירוס שלך. אם קובץ ה-PST שלך גדול ומכיל הרבה מיילים, ותוכנת האנטי וירוס שלך תגן עליו. ואז מost של הפעולות עם האימיילים בקובץ ה-PST שלך יושפעו גם מתוכנית האנטי וירוס שלך. אם התוכנית איטית, גם הפעולות יואטו. זה דיווח כי כמה אנטי וירוס יישומים יכולים להיות לגרום נזק לקובץ PST. באופן מיוחד, Microsoft OneCare עשויה אפילו להסיר קבצי PST.
7. היזהר עם התוספות של Outlook. תוספות של Outlook שתוכננו בצורה שגויה או לא תקינות, עלולות לתרום לשחיתות קבצי PST. כתוצאה מכך, אם אתה חווה השחתה תכופה של קבצי ה-PST שלך, ייתכן שיהיה צורך להשבית את התוספות.
8. גבה את קבצי ה-PST שלך על בסיס שבועי. גיבוי הוא הדרך הטובה ביותר למנוע אובדן נתונים. גבה תמיד את קבצי ה-PST שלך מעת לעת, כך שבכל פעם שקובץ ה-PST שלך פגום ולא ניתן לשחזר, תוכל לשחזר את הגיבוי האחרון.

אם קבצי ה-PST שלך פגומים, עדיין ניתן לתקן ולתקן אותם, עם הכלים הבאים:

1. DataNumen Outlook Repair. DataNumen Outlook Repair הוא כלי התיקון הטוב ביותר של Outlook בתעשייה. זה יכול לשחזר קובץ PST פגום מאוד. כל עוד קיימים נתונים של Outlook בקובץ ה-PST הפגום שלך, אז DataNumen Outlook Repair יכול לשחזר אותם ולשמור בקובץ PST קבוע חדש.
   
   הורדה חינמית100% מאובטח

   קנה עכשיו100 אחריות שביעות רצון
2. scanpst.exe. המכונה גם כלי לתיקון תיבת דואר נכנס. זהו כלי חינמי המותקן עם האאוטלוק שלך. זה יכול לתקן כמה שגיאות קלות ושחיתות בקבצי ה-PST שלך. מידע מפורט יותר ניתן למצוא בכתובת כאן ו אתר מיקרוסופט.