קובץ PST של Outlook יהפוך לגדול לאחר שימוש במשך זמן מה. למעשה אפשר להקטין את גודלו על ידי קומפקט או דחיסה. ישנן שתי דרכים לעשות זאת:

1. שימוש בתכונה "קומפקטית" ב-Outlook:

זוהי הדרך הרשמית לדחוס קובץ PST גדול, באופן הבא (Outlook 2010):

  1. לחץ על שלח TAB.
  2. נְקִישָׁה הגדרות חשבון, ולאחר מכן לחץ על הגדרות חשבון.
  3. על קבצי נתונים הכרטיסייה, לחץ על קובץ הנתונים שברצונך לדחוס ולאחר מכן לחץ הגדרות.
  4. נְקִישָׁה קומפקטי עכשיו.
  5. אז Outlook יהיה starלא לדחוס את קובץ ה-PST.

אלו השלבים עבור Outlook 2010. עבור גירסאות אחרות של Outlook, יש פונקציות דומות. פעולת ה"קומפקט" הרשמית תבטל את הרווחים שבהם משתמשים פריטים שנמחקו לצמיתות ופריטים אחרים שאינם בשימוש. עם זאת, שיטה זו איטית מאוד כאשר קובץ ה-PST גדול.

2. דחס את קובץ ה-PST באופן ידני:

למעשה אתה יכול לדחוס קובץ PST באופן ידני בעצמך, באופן הבא:

  1. צור קובץ PST חדש.
  2. העתק את כל התוכן בקובץ ה-PST המקורי לקובץ ה-PST החדש.
  3. לאחר פעולת ההעתקה, קובץ ה-PST החדש יהיה א דחוסה גרסה של קובץ ה-PST המקורי, מכיוון שהפריטים שנמחקו לצמיתות ופריטים אחרים שאינם בשימוש לא יועתקו.

בהתבסס על הבדיקה שלנו, השיטה השנייה מהירה הרבה יותר משיטה 1, במיוחד כאשר גודל קובץ ה-PST גדול. אז אנו ממליצים לך להשתמש בשיטה זו כדי לדחוס את קבצי ה-PST הגדולים שלך.