Cos'è oversize OST Problema con il file?

Microsoft Outlook 2002 e le versioni precedenti limitano le dimensioni della cartella offline (OST) su 2 GB. Quando il file raggiunge o supera tale limite, si verificheranno uno o più dei seguenti errori:

  • Impossibile aprire o caricare il file OST file a tutti.
  • Impossibile aggiungere nuovi dati al file OST file.
  • Impossibile sincronizzare il file OST file con il server Exchange.
  • Visualizza vari messaggi di errore durante il processo di sincronizzazione.

Questo si chiama sovradimensionato OST problema con il file.

Microsoft Outlook ed Exchange non hanno funzioni integrate per salvare le dimensioni eccessive OST file. Microsoft ha rilasciato solo diversi service pack in modo che quando il OST la dimensione del file si avvicina al limite di 2 GB, Outlook mostrerà alcuni messaggi di errore e smetterà di accettare nuovi dati. Questo meccanismo, in una certa misura, può impedire il OST file di dimensioni eccessive. Ma una volta raggiunto il limite, difficilmente puoi fare nulla con il file OST file, come inviare / ricevere e-mail, fissare appuntamenti, scrivere note, sincronizzazione, ecc., a meno che non si rimuova la maggior parte dei dati dal OST archiviarlo e compattarlo in seguito per ridurne le dimensioni a meno di 2 GB. Questo è molto scomodo quando i dati in formato OST file diventano sempre più grandi.

Da Microsoft Outlook 2003, un nuovo OST viene introdotto il formato di file, che supporta Unicode e non ha più il limite di dimensione di 2 GB. Pertanto, se si utilizza Microsoft Outlook 2003 e versioni successive e il file OST viene creato nel nuovo formato Unicode, quindi non devi preoccuparti del problema di grandi dimensioni.

sintomo:

1. Quando si tenta di caricare un file sovradimensionato OST file, vedrai messaggi di errore, come ad esempio:
Sono stati rilevati errori nel file xxxx.ost. Chiudere tutte le applicazioni abilitate alla posta e quindi utilizzare lo strumento di ripristino della posta in arrivo.
dove "xxxx.ost'è il nome del OST file da caricare.
2. Quando si tenta di aggiungere nuovi messaggi o altri oggetti al file OST file, tramite sincronizzazione o altre operazioni e durante il processo, il file OST il file raggiunge o supera i 2 GB, scoprirai che Outlook smette di accettare nuovi dati senza reclami, oppure vedrai messaggi di errore, come ad esempio:
Errore dell'attività "Microsoft Exchange Server" (0x00040820): "Errori nella sincronizzazione in background. In most casi, ulteriori informazioni sono disponibili in un registro di sincronizzazione nella cartella Posta eliminata. "
or
Errori nella sincronizzazione in background. In most casi, ulteriori informazioni sono disponibili in un registro di sincronizzazione nella cartella Posta eliminata.
or
Impossibile copiare l'elemento.

Soluzione:

Come accennato in precedenza, Microsoft non ha un modo soddisfacente per risolvere il sovradimensionato OST problema con il file. La soluzione migliore è il nostro prodotto DataNumen Exchange Recovery. Può recuperare il sovradimensionato OST file in modo semplice ed efficiente. Per fare ciò, esistono due metodi alternativi:

  1. Se hai Outlook 2003 o versioni successive installate sul tuo computer locale, puoi farlo convertire il sovradimensionato OST in un file PST nel nuovo formato Unicode di Outlook 2003, che non ha più il limite di 2 GB. Questo è il metodo preferito.
  2. Se hai installato solo Outlook 2002 o versioni precedenti, puoi farlo dividere il sovradimensionato OST file in diversi file PST più piccoli. Ogni file PST contiene una parte dei dati nell'originale OST file, ma è inferiore a 2 GB e indipendenti l'uno dall'altro in modo che sia possibile accedervi separatamente con Outlook 2002 o versioni precedenti. Questo metodo è un po 'scomodo in quanto è necessario gestire più file PST dopo l'operazione di divisione. E devi ancora affrontare il mal di testa del problema delle dimensioni eccessive quando un file PST raggiunge i 2 GB in seguito.

Riferimenti: