Properti IsVisible dan HideDuplicate memungkinkan pengguna untuk menyembunyikan bidang duplikat dan berulang di Microsoft Access tetapi ada perbedaan kecil di antara keduanya. Artikel ini merangkum fungsi kedua properti ini.
MS Access adalah salah satu solusi andal untuk mengelola database di perusahaan kecil dan menengah. Masalah umum yang dihadapi oleh pengguna database Access adalah pengulangan catatan yang tidak perlu di bidang teks. Namun itu dapat ditangani dengan properti IsVisible. Bidang Duplikat membuat database menjadi rumit dan rumit untuk dipahami. Pada artikel ini, kita akan melihat lebih dekat pada properti IsVisible dan fitur Sembunyikan Duplikat MS Access.
Properti IsVisible
Properti IsVisible di MS Access membantu pengguna dalam menentukan apakah kontrol pada laporan terlihat atau tidak. Properti IsVisible menggunakan pengaturan dengan cara berikut-
Benar – Kontrol terlihat.
Salah – Kontrol tidak terlihat.
Properti diatur ke 'Benar' secara default. Biasanya memberikan nilai benar atau salah sesuai kontrol laporan, jika properti HideDuplicates telah diatur ke Ya. Pengguna harus ingat bahwa mereka hanya dapat mengatur properti IsVisible di bagian 'Cetak acara' laporan yang berisi kontrol.
Properti IsVisible bersama dengan properti HideDuplicates berguna dalam menentukan kontrol pada laporan terlihat dan menampilkan atau menyembunyikan kontrol lain sebagai hasilnya.
Misalnya, Anda bisa menyembunyikan kontrol garis saat kontrol kotak teks disembunyikan, karena berisi nilai duplikat.
Sembunyikan Properti Duplikat
Sering diamati saat bekerja dengan akses MS bahwa data saat disatukan menyebabkan pengulangan dan nilai duplikat. Namun, lebih mudah untuk menghindari redundansi dengan fitur Sembunyikan Duplikat. Pengguna dapat menemukan properti pada tab format lembar properti. Dalam laporan tampilan desain, pengguna perlu mengklik dua kali kontrol yang menampilkan nilai duplikat dan diminta untuk menyetel properti Sembunyikan Duplikat ke Ya.
Ada banyak relasi 'Satu ke banyak' dalam Basis Data Relasional. MS Access memungkinkan pengguna untuk menyembunyikan nilai duplikat menggunakan properti HideDuplicate tetapi dalam banyak kasus, catatan yang diperlukan dari bidang teks juga disembunyikan.
Bagaimana menghindari Duplikat Bidang
Untuk mengilustrasikan masalah, kita dapat mengambil contoh database yang berisi ID Pesanan, Tanggal, Perusahaan, Kuantitas dll sebagai bidang. Tanggal dan catatan perusahaan terjadi beberapa kali dan kami ingin menyembunyikan catatan yang tidak perlu. Dengan menggunakan properti IsVisible dari ID Pesanan, kami dapat menyembunyikan nilai dan catatan tanggal Pesanan dan nama Perusahaan dan memberikannya suatu kondisi.
Sumber kontrol sebenarnya menguji properti IsVisible dari OrderID. Jika terlihat, itu akan menampilkan OrderDate, tetapi jika tidak, itu akan menunjukkan null. Dengan cara yang sama pengguna juga dapat mengatur sumber kontrol bidang teks lain seperti nama Perusahaan untuk menyembunyikan nilai yang berulang dengan memberikan perintah berikut
=IIf(OrderID.IsVisible,[CompanyName],Null)
Poin Penting
Properti IsVisible tidak sama dengan properti Visible dari MS Access, karena IsVisible tidak tersedia pada waktu desain. Itu hanya dapat diatur ketika laporan berjalan atau dijalankan.
Pengguna dapat menggunakan properti HideDuplicate dan disarankan untuk menggunakan IsVisible hanya jika sangat dibutuhkan.
Untuk bisnis kecil yang menggunakan MS Access untuk pekerjaan sehari-hari, berinvestasi dalam perbaikan accdb alat adalah suatu keharusan untuk menghindari insiden kehilangan data.
Pengantar Penulis:
Vivian Stevens adalah pakar pemulihan data di DataNumen, Inc., yang merupakan pemimpin dunia dalam teknologi pemulihan data, termasuk memperbaiki SQL Server dan unggul dalam produk perangkat lunak pemulihan. Untuk informasi lebih lanjut kunjungi www.datanumen.com