Cara Mengirim Pembaruan Rapat Outlook Hanya untuk Mereka yang Menerima Undangan

Secara default, Outlook akan selalu mengirimkan pembaruan rapat kepada semua peserta, terlepas dari respons mereka. Namun, sebagian besar waktu, yang Anda inginkan adalah mengirimkan pembaruan hanya kepada mereka yang menerima undangan rapat ini. Jadi, artikel ini akan membantu Anda mewujudkannya.

Setelah membuat modifikasi apa pun pada rapat, saat Anda ingin menyimpannya, Outlook akan meminta Anda untuk mengirim pembaruan rapat ke semua peserta, baik mereka telah menerima atau menolak undangan rapat ini. Namun demikian, seringkali, Anda mungkin ingin mengirim pembaruan rapat kepada mereka yang menerima undangan ini. Oleh karena itu, berikut ini, kami akan memandu Anda cara cepat mencapainya.

Kirim Pembaruan Rapat Hanya untuk Mereka yang Menerima Undangan

1. Pertama-tama, buka aplikasi Outlook Anda.
2. Kemudian di layar utama Outlook, Anda harus menekan tombol "Alt + F11".
3. Selanjutnya Anda akan mengakses editor Outlook VBA, di mana Anda perlu mencari dan membuka proyek "ThisOutlookSession".
4. Setelah itu, salin kode VBA berikut ke jendela proyek ini.

Private Sub Application_ItemSend(ByVal Item As Object, Cancel As Boolean)
    Dim objMeeting As Outlook.MeetingItem
    Dim objRecipients As Outlook.Recipients
    Dim objRecipient As Outlook.recipient
    Dim strMsg As String
    Dim nPrompt As Integer
 
    If TypeOf Item Is MeetingItem Then
       Set objMeeting = Item
       Set objRecipients = objMeeting.Recipients
 
       'Ask if you want to send updates only to who accepted the invitation
       strMsg = "Is this an updated meeting? Do you want to only send to those who accepted this meeting invitation?"
       nPrompt = MsgBox(strMsg, vbQuestion + vbYesNo, "Send Meeting Update")
 
       'If you select yes,
       If nPrompt = vbYes Then
          'Remove all the attendees who haven’t accepted this meeting
          For Each objRecipient In objRecipients
              If objRecipient.MeetingResponseStatus <> olResponseAccepted And objRecipient.Type <> olResource Then
                 objRecipient.Delete
              End If
          Next
       End If
    End If
End Sub

5. Nanti Anda harus menandatangani proyek VBA ini.
6. Selanjutnya, Anda dapat mengubah pengaturan makro Outlook untuk mengizinkan makro yang ditandatangani.
7. Mulai sekarang, setiap kali Anda mengirim undangan rapat, Anda akan mendapatkan pesan seperti screenshot berikut:
8. Saat Anda memilih "Ya", Outlook akan secara otomatis menghapus mereka yang belum menerima rapat ini dan kemudian mengirimkan pembaruan rapat.

Dapatkan Kembali Data PST Anda dengan Meminimalkan Korupsi

Outlook rentan terhadap berbagai faktor, seperti keluar dari Outlook yang tidak semestinya, mengklik tautan berbahaya atau mengunduh lampiran yang tidak aman, dll. Dalam keadaan ini, data PST Anda dapat dengan mudah disusupi. Pada saat itu, sangat mendesak untuk mendapatkan kembali data. Secara umum, jika Anda menyimpan cadangan data terbaru, tugas akan sangat mudah. Tetapi jika tidak, Anda tidak punya pilihan selain menggunakan alat eksternal untuk memulihkan PST Data. DataNumen Outlook Repair adalah pilihan yang baik untuk Anda. Ini dapat meminimalkan kerusakan PST semaksimal mungkin.

Pengantar Penulis:

Shirley Zhang adalah pakar pemulihan data di DataNumen, Inc., yang merupakan pemimpin dunia dalam teknologi pemulihan data, termasuk memulihkan mdf dan produk perangkat lunak perbaikan pandangan. Untuk informasi lebih lanjut kunjungi www.datanumen.com