Pada artikel ini kita melihat opsi untuk mencetak label surat langsung dari Database Ms Access
Membuat label surat menggunakan data yang terdapat dalam tabel basis data Access adalah salah satu kebutuhan paling umum yang diungkapkan oleh beberapa pengguna MS Access. Kabar baiknya adalah Anda dapat dengan mudah menggunakan Label Wizard, yang merupakan fitur bawaan di MS Access untuk membuat dan mencetak label surat. Wizard ini tidak hanya memungkinkan Anda untuk memilih data dari basis data yang akan dicetak pada label, tetapi juga memungkinkan untuk mencetak dan membuat label sebagai laporan, yang cukup kecil untuk muat dalam ukuran label. Untuk dapat menggunakan data dari tabel Access untuk membuat label, Anda perlu memastikan terlebih dahulu bahwa data tersebut diformat agar sesuai dengan ukuran label.
Label Wizard juga memungkinkan Anda menggunakan data dari aplikasi MS Office lainnya dan menggunakannya untuk mencetak pada label surat yang dibuat menggunakan MS Access. Meskipun label dapat dibuat untuk berbagai tujuan, salah satu tujuan paling umum pembuatan label adalah untuk pengiriman surat. Saat Anda membuat label surat menggunakan Access, pada saat mencetak laporan, program akan secara otomatis mengumpulkan data alamat dari tabel dan membuat label yang sesuai untuk semua alamat.
Langkah-Langkah Utama yang Harus Diikuti untuk Mencetak Label Surat di Ms Access
- Buka database yang berisi data alamat yang Anda inginkan di label surat Anda.
- Pilih tabel, kueri, laporan dari panel navigasi, yang berisi data yang ingin Anda sertakan dalam label.
- Pergi ke Buat Tab dan pilih Tombol Label di grup Laporan.
- Label Wizard akan terbuka, pilih jenis label yang ingin Anda cetak. Lanjutkan dengan mengklik Berikutnya.
- Buat semua perubahan kosmetik untuk label, ukuran font, warna, berat, dll. Lanjutkan dengan mengklik Berikutnya.
- Gunakan simbol '>' untuk memilih bidang yang ingin Anda sertakan dalam label prototipe. Lanjutkan dengan mengklik Berikutnya.
- Beri judul laporan yang telah Anda buat, klik Finish untuk mengakhiri.
- Laporan label yang dibuat akan ditampilkan di layar, pratinjau untuk membuat perubahan menit terakhir jika diperlukan.
- Jika Anda mendapatkan hasil yang memuaskan dari laporan yang muncul, muat label di printer dan cetak laporan.
Anda dapat mengurutkan label Anda menggunakan ZIP kode, untuk memenuhi peraturan pengiriman pos massal. Jika Anda menghadapi masalah dalam memilih format label terbaik untuk label pengiriman, Anda dapat menggunakan paket label Anda. Paket ini dapat membantu Anda memberikan instruksi tentang jenis label yang paling tepat.
Membuat label menggunakan Access adalah tugas yang sangat sederhana, terutama jika Anda menggunakan Panduan Label. Aplikasi ini penuh dengan banyak fitur dan sangat berguna, yang dapat membantu organisasi mana pun untuk bekerja secara efisien dengan sumber daya minimum. Untuk membuat label di Access, Anda tidak memerlukan apa pun selain database dengan data alamat.
Database Ms Access Cenderung Rusak dari Waktu ke Waktu
Karena semakin banyak data masuk ke database Access, file yang mendasarinya mungkin rusak. Untuk menghadapi situasi seperti itu, Anda harus tetap canggih pemulihan mdb perangkat lunak sekitar. Selanjutnya Anda harus memastikan bahwa praktik terbaik basis data untuk menggunakan basis data Ms Access termasuk menjaga pencadangan berkala dikomunikasikan kepada semua pengguna.
Pengantar Penulis:
Vivian Stevens adalah pakar pemulihan data di DataNumen, Inc., yang merupakan pemimpin dunia dalam teknologi pemulihan data, termasuk memperbaiki kerusakan file mdf dan unggul dalam produk perangkat lunak pemulihan. Untuk informasi lebih lanjut kunjungi www.datanumen.com