Pada artikel ini, kita akan membahas cara mengunci dokumen Word Anda untuk menjaga keamanan file.
Cara Alternatif untuk Mengamankan File Word
Dalam pekerjaan kantor kita sehari-hari, satu hal yang tidak pernah bisa kita hindari adalah membuat berbagai dokumen Word. Namun di lingkungan kantor di mana orang datang dan pergi, dan beberapa orang bahkan berbagi satu komputer, bagaimana Anda bisa menjamin keamanan file Anda dan mencegahnya diubah secara tidak sengaja oleh orang lain? Tentu saja, menggunakan kata sandi dapat melindungi dokumen Anda agar tidak diedit. Tetapi Anda harus mengakui bahwa untuk mengakses file dengan memasukkan kata sandi setiap saat bisa sedikit merepotkan meskipun efeknya yang sangat baik untuk mengamankan file.
Sebenarnya, ada cara alternatif lain yaitu mengunci dokumen Anda. Namun, metode ini sebaiknya digunakan hanya jika Anda ingin memberikan perlindungan sementara untuk dokumen Anda, misalnya saat Anda pergi sebentar. Dan ketika Anda kembali, tidak diperlukan kata sandi yang rumit. Cukup dengan satu klik atau menekan pintasan keyboard, Anda dapat dengan cepat mengerjakan dokumen tersebut kembali.
Tambahkan Perintah "Kunci" ke "Bilah Alat Akses Cepat"
Seperti yang kami tampilkan di judul, untuk mengunci dokumen memerlukan penggunaan perintah "Kunci". Berikut adalah langkah-langkah untuk menambahkannya ke “Quick Access Toolbar”.
- Pertama, klik tab "File" di Word.
- Lalu klik "Opsi".
- Selanjutnya di kotak dialog "Opsi Word", Anda terlebih dahulu memilih "Perintah Tidak di Pita" untuk kotak daftar "Pilih perintah dari".
- Selanjutnya Anda pergi mencari perintah "Kunci" dan klik di kotak grup.
- Kemudian klik tombol "Tambah".
- Terakhir, klik "OK" untuk menyimpan perubahan.
Sekarang Anda dapat melihat perintah "Kunci" yang tersedia di "Bilah Alat Akses Cepat".
2 Cara Mengunci Dokumen Word Anda
Sebenarnya, ada 2 cara untuk mengunci file Anda setelah Anda berhasil menambahkan perintah "Kunci" ke "Bilah Alat Akses Cepat".
- Cara pertama tentunya adalah dengan mengklik perintah “Lock” pada “Quick Access Toolbar” ketika Anda harus mengunci sebuah file. Kemudian Anda akan melihat area Ribbon berubah menjadi abu-abu dan Anda tidak dapat lagi menggunakan opsi di sana.
- Cara kedua adalah dengan memanfaatkan pintasan keyboard. Tekan "Alt" dan Anda akan melihat nomor yang ditetapkan untuk setiap perintah pada "Quick Access Toolbar". Dan surat ditugaskan untuk setiap tab pada Pita. Dalam hal ini, angka "6" berada di bawah perintah "Kunci".
Oleh karena itu, dalam hal ini, "Alt+ 6" adalah pintasan keyboard untuk perintah "Kunci". Dengan menekan “Alt+ 6”, Anda dapat mengunci file. Efeknya sama seperti cara pertama. Catatan: "Alt+ 6" hanya berfungsi dalam kasus ini. Anda akan mendapatkan nomor berbeda yang ditetapkan untuk perintah "Kunci" sesuai dengan jumlah perintah pada "Bilah Alat Akses Cepat" Anda.
Oleh karena itu, dalam hal ini, "Alt+ 6" adalah pintasan keyboard untuk perintah "Kunci". Dengan menekan “Alt+ 6”, Anda dapat mengunci file. Efeknya sama seperti cara pertama. Catatan: "Alt+ 6" hanya berfungsi dalam kasus ini. Anda akan mendapatkan nomor berbeda yang ditetapkan untuk perintah "Kunci" sesuai dengan jumlah perintah pada "Bilah Alat Akses Cepat" Anda.Saat Anda mengunci file dan menyimpannya, Anda harus membukanya kembali sebelum mulai mengerjakan file tersebut lagi, bahkan saat membukanya di komputer lain.
3 Cara Membuka Kunci Dokumen Word Anda
Ada 3 cara untuk membuka kunci file Word yang terkunci.
- Yang pertama adalah mengklik perintah "Kunci" pada "Bilah Alat Akses Cepat". Kemudian Anda akan dapat menggunakan opsi pada pita.
- Yang kedua adalah menekan "Alt+ 6" dalam hal ini untuk membuka kunci file yang terkunci.
Sekali lagi, "Alt+ 6" adalah pintasan keyboard dalam kasus ini. Anda harus memastikan nomor yang ditetapkan untuk perintah "Kunci" di Word Anda.
- Yang ketiga adalah mengklik tab "Tinjau". Kemudian klik "Batasi Pengeditan" di grup "Lindungi".
Sekarang Anda dapat melihat panel tugas terbuka di sisi kanan jendela Word. Di panel ada kata-kata yang menunjukkan ini adalah file yang dikunci. Anda dapat mengklik tombol "Stop Protection" di bagian bawah panel. Kemudian Anda akan dapat mengedit file lagi.
Perbandingan 3 Cara Membuka Kunci File
| metode | Kelebihan | Kekurangan |
| Klik "Kunci" Perintah | Itu cara tercepat. | Anda harus menambahkan perintah "Kunci" ke "Bilah Alat Akses Cepat" terlebih dahulu. |
| Gunakan Pintasan Keyboard | Ini juga merupakan cara cepat untuk membuka kunci file saat Anda mengingat pintasan keyboard. | 1. Anda harus menambahkan perintah “Lock” ke “Quick Access Toolbar” terlebih dahulu.
2. Anda harus menekan “Alt” untuk memastikan nomor yang ditetapkan untuk perintah “Kunci”. |
| Klik "Hentikan Perlindungan" | 1. Anda tidak perlu menambahkan perintah "Kunci" ke "Bilah Alat Akses Cepat".
2. Anda tidak perlu mengingat pintasan keyboard apa pun.
|
Anda harus pergi ke tab "Tinjau" untuk membuat beberapa klik yang sedikit memakan waktu. |
Alat Perbaikan Canggih Berfungsi untuk File Word
Saat menghadapi file Word yang rusak, Anda dapat menggunakan fungsi bawaan Word untuk mencoba memulihkan file Anda. Namun, dalam kebanyakan kasus, hasilnya tidak sesuai harapan. Oleh karena itu, dalam keadaan seperti itu, Anda tidak boleh ragu untuk menggunakan alat khusus. memperbaiki dokumen yang rusak segera.
Pengantar Penulis:
Vera Chen adalah pakar pemulihan data di DataNumen, Inc., yang merupakan pemimpin dunia dalam teknologi pemulihan data, termasuk Perbaikan masalah Excel xlsx ke pdf memperbaiki produk perangkat lunak. Untuk informasi lebih lanjut kunjungi www.datanumen.com