Terkadang Anda akan melihat informasi yang menanyakan apakah Anda ingin menyimpan perubahan atau tidak. Namun sebenarnya Anda tidak membuat perubahan pada file tersebut. Mengapa informasi ini masih muncul?
Jika Anda membuat beberapa modifikasi pada file Excel dan kemudian menutupnya tanpa menyimpan, itu akan menanyakan apakah Anda ingin menyimpan perubahan. Ini memang fitur yang sangat bagus yang dapat menghindari kehilangan data sampai tingkat tertentu.
Namun, saat Anda membuka buku kerja lain dan memeriksa nilai tertentu alih-alih mengubahnya, Anda masih akan melihat informasinya. Anda mungkin bertanya-tanya nilai mana yang telah berubah. Anda dapat mengklik tombol "Batal" dan mencari di file. Cara termudah adalah dengan memeriksa apakah tombol "Urungkan" tersedia. Tetapi Anda akan melihat bahwa tombol ini juga tidak valid.
Untuk mengetahui alasannya, Anda dapat terus merujuk ke artikel lainnya.
Alasan di Balik Fenomena
Di Excel dengan banyak data pasti akan berisi rumus. Beberapa rumus tidak perlu merujuk ke sel lain. Misalnya fungsi RAND. Terkadang Anda akan menggunakannya di lembar kerja Anda untuk mendapatkan beberapa nomor acak. Fungsi lain juga termasuk SEKARANG, HARI INI, dan lainnya.
Dan sekarang periksa opsi penghitungan buku kerja saat ini.
- Klik tab "Rumus" di pita.
- Dan kemudian klik tombol "Pilihan Perhitungan".
Pada gambar ini, Anda dapat melihat bahwa opsi penghitungan adalah "Otomatis".
Sekarang kita bisa mendapatkan kesimpulannya. Jika ada fungsi tertentu dan opsi penghitungannya adalah "Otomatis", setiap kali Anda membuka file, fungsi tersebut akan menghitung ulang secara otomatis dan memberikan hasil baru. Di sisi lain, jika ini adalah buku kerja makro, kode tertentu juga akan memiliki efek yang sama. Jadi, meskipun Anda tidak membuat perubahan pada buku kerja dan tombol "Batalkan" tidak valid, masih ada perubahan dalam file. Oleh karena itu, saat Anda melihat informasinya lagi, Anda perlu memutuskan apakah akan menyimpan perubahan fungsi tersebut sesuai dengan kebutuhan sebenarnya.
Hindari Penghitungan Otomatis melalui Opsi Penghitungan
Jika Anda merasa fitur ini mengganggu, Anda juga dapat menutupnya. Untuk membuat data lebih akurat di buku kerja, Anda perlu mengubah opsi Excel.
- Klik "File" di pita.
- Dan kemudian klik "Opsi".
- Dalam "Opsi Excel", pilih "Rumus".
- Dan kemudian di "Opsi Perhitungan", centang opsi "Manual".
Ada juga dua kondisi berbeda tentang opsi di bawah "Manual".
- Jika Anda mencentang opsi "Hitung ulang buku kerja sebelum menyimpan", saat berikutnya Anda membuka buku kerja, rumus tidak akan dihitung ulang. Jika Anda tidak mengubah buku kerja dan menutupnya, rumus tidak akan dihitung ulang dan Anda tidak akan melihat informasinya. Namun jika Anda menyimpan buku kerja secara manual, meskipun Anda masih tidak membuat perubahan pada file, rumus akan menghitung ulang lalu menyimpan.
- Di sisi lain, jika Anda tidak mencentang opsi, itu tidak akan dihitung ulang saat Anda membuka buku kerja. Saat Anda menyimpan buku kerja, rumus terkait masih tidak akan dihitung ulang. Inilah perbedaan pilihannya. Dan Anda tidak akan melihat informasi saat menutup file.
Sekarang Anda memeriksa "Manual", hanya ketika Anda menghitung ulang lembar kerja secara manual (Tekan F9) atau buku kerja (Tekan Shift + F9), rumus akan menghitung ulang. Karenanya, Anda perlu memutuskan apakah akan memeriksa opsi sesuai dengan kebutuhan Anda yang sebenarnya.
- Dan kemudian klik "OK" di jendela.
- Selanjutnya simpan buku kerja.
Selain itu, pengaturan ini hanya berlaku di buku kerja saat ini, jadi tidak akan memengaruhi file Excel lainnya. Dan sekarang Anda tidak akan pernah direpotkan oleh masalah yang sama.
Anda mungkin juga memperhatikan bahwa semua rumus di buku kerja tidak akan dihitung ulang secara otomatis. Misalkan ada rumus yang mengacu pada sel tertentu. Saat Anda mengubah nilai dalam sel, rumus tidak akan dihitung ulang. Jika Anda tidak mencentang opsi "Hitung ulang buku kerja sebelum menyimpan" dan Anda lupa untuk menghitung ulang secara manual, hasil rumus akan benar-benar menjadi kesalahan meskipun Anda menyimpan file. Ini adalah poin yang sangat penting yang perlu Anda waspadai.
Data Anda Unik
Data Anda yang tersimpan di Excel tentu merupakan elemen paling unik karena tidak ada orang lain yang memiliki data yang sama dengan Anda. Dengan demikian, hasilnya bisa sangat buruk jika Anda kehilangan file tersebut. Oleh karena itu, Anda dapat mempersiapkan perangkat lunak ini sebelumnya. Setelah file Excel Anda rusak, Anda dapat langsung menggunakan alat ini untuk memulihkannya. perbaiki Excel. Karenanya kerugian Anda dapat dikurangi seminimal mungkin.
Pengantar Penulis:
Anna Ma adalah pakar pemulihan data di DataNumen, Inc., yang merupakan pemimpin dunia dalam teknologi pemulihan data, termasuk pemulihan kata dan produk perangkat lunak perbaikan pandangan. Untuk informasi lebih lanjut kunjungi www.datanumen.com