Pada artikel ini kami mengeksplorasi masalah rumit dalam menautkan data dari satu Database Ms Access ke yang lain.
Anda mungkin pernah mendengar tentang mengimpor atau mentransfer data dari satu Access Database ke yang lain, hal itu sering dilakukan, dalam banyak skenario. Namun bergerak maju dari teknik salin / tempel sederhana, hari ini kita akan membahas tentang menautkan satu database Access ke yang lain. Ini juga dilakukan dalam banyak skenario, seperti – ketika data dari satu tabel perlu dibagikan dengan data di tabel lain, karena relevansi data di kedua tabel, dan kurangnya keinginan untuk menduplikasi tabel. Alasan lain untuk menautkan basis data mungkin juga karena pengguna dari beberapa kelompok kerja memerlukan akses ke basis data. Dan alih-alih mengizinkan mereka mengakses database, Anda memilih untuk menautkan database dengan database yang telah mereka akses. Menautkan database Access bisa berguna saat salah satu database yang ditautkan berakhir dengan a accdb rusak file.
Menautkan basis data dapat berfungsi untuk kepentingan pengguna dalam berbagai kesempatan. Menautkan data lebih baik daripada mengimpor data karena tidak melibatkan penyimpanan data yang sama di lokasi yang berbeda. Poin kunci untuk diingat saat menautkan dalam database Access adalah bahwa, penautan hanya mungkin untuk tabel dan bukan untuk kueri, formulir, atau laporan. Setelah Anda menautkan tabel dalam database, tabel baru yang disebut tabel tertaut akan dibuat. Namun sebelum Anda dapat membuat tabel tertaut, Anda perlu mempersiapkan tabel tertaut, yang dilakukan dengan mengikuti langkah-langkah yang diberikan.
- Hal pertama yang perlu Anda lakukan, agar dapat menautkan tabel Access adalah menemukan sumber database. Itu bisa berupa MDB, MDE, ACCDB, atau ACCDE. Anda akan diminta untuk memasukkan kata sandi sebelum penautan dimulai, jika sumber ini dilindungi oleh kata sandi.
- Setelah Anda menemukan sumber dan mendapatkan kata sandi, Anda sekarang harus mengidentifikasi tabel yang ingin Anda tautkan. Pastikan Anda hanya mencoba menautkan tabel, dan bukan kueri, formulir, atau laporan. Access hanya memungkinkan untuk menautkan tabel di database.
Ada banyak tips lain yang perlu Anda ketahui sebelum dapat mulai menautkan tabel di MS Access. Ini adalah hal-hal paling berguna dan penting yang perlu Anda ingat, jika Anda ingin berhasil menautkan tabel dalam basis data Access.
Berikut adalah langkah-langkah yang harus Anda ikuti untuk menautkan database di Access.
- Buka database, buka tab Data Eksternal di Grup Impor dan pilih Akses.
- Kotak teks Nama File akan muncul, ketik sumber database atau Telusuri untuk melihat kotak dialog Buka File.
- Klik 'Tautkan ke sumber data dengan membuat tabel tertaut' dan tekan OK.
- Dari kotak Dialog Tabel tautan yang muncul, pilih tabel yang ingin Anda tautkan. Anda akan dapat membatalkan pilihan Anda dengan mengklik pada tabel yang dipilih lagi.
- Klik OK untuk mengakhiri. Tabel Tertaut Anda sekarang sudah siap.
- Anda dapat menampilkan tabel dalam tampilan Lembar Data, untuk melihat tampilannya. Apakah mereka terlihat baik-baik saja atau tidak?
Pengantar Penulis:
Vivian Stevens adalah pakar pemulihan data di DataNumen, Inc., yang merupakan pemimpin dunia dalam teknologi pemulihan data, termasuk memperbaiki SQL Server korupsi dan unggul dalam produk perangkat lunak pemulihan. Untuk informasi lebih lanjut kunjungi www.datanumen.com