2 Metode untuk Menghitung Anggota di Grup Kontak Outlook Anda

Dalam menghadapi grup kontak yang besar, Anda harus berkeinginan untuk mengetahui berapa banyak anggota yang ada dalam grup ini di bumi. Artikel ini akan mengajari Anda dua metode cepat.

Sebenarnya dengan semakin banyaknya kontak yang ditambahkan ke dalam grup kontak, Anda akan merasa sulit untuk mengatur dan mengontrolnya. Pada titik ini, Anda mungkin berharap mengetahui berapa banyak anggota yang ada dalam grup kontak. Namun, Outlook tidak disertai dengan fitur asli untuk menghitung. Jadi, Anda harus menggunakan cara lain. Di sini kami akan memperkenalkan dua metode secara rinci.

Metode 1: Simpan Grup Kontak sebagai File Teks

1. Pertama, luncurkan Outlook dan buka panel Kontak.
2. Sampaikan proposal Anda kepada kelompok kontak target, lalu buka menu “File” dan pilih opsi “Save As”.
3. Kemudian di kotak dialog popup baru dari jendela "Save As", Anda harus memilih folder tujuan dan kemudian mengubah "Save as type" menjadi "Text Only" dan klik tombol "Save" di bagian bawah.
4. Selanjutnya, cari file teks di folder tujuan dan buka dengan Notepad. Anda harus menghapus empat baris teratas.
5. Setelah itu, Anda dapat memindahkan kursor ke baris terakhir. Terakhir, Anda bisa mendapatkan jumlah total anggota sesuai dengan "Ln" di bilah status, seperti tangkapan layar berikut:

Metode 2: Buat Tombol "Hitung" dengan Outlook VBA

1. Pertama, buka tab "Pengembang" dan klik tombol "Visual Basic".
2. Kemudian buka modul baru dan salin kode VBA berikut di dalamnya.

Sub CountContactGroupMember()
    Dim obApp As Application
    Dim olSel As Selection
    Dim ConGroup As DistListItem
    Dim strMsg As String
    Dim nRes As Integer
 
    Set obApp = Outlook.Application
    Set olSel = obApp.ActiveExplorer.Selection
 
    If olSel.Count Then
       Set ConGroup = olSel.Item(1)
       strMsg = "This contact group " & Chr(34) & ConGroup.DLName & Chr(34) & " includes " & ConGroup.MemberCount & " members in total."
       nRes = MsgBox(strMsg, vbOKOnly + vbInformation, "Count Contact Group Members")
    End If
End Sub

3. Setelah itu, keluar dari jendela "Visual Basic" dan kemudian lanjutkan untuk menambahkan makro ke Bilah Alat Akses Cepat. Anda dapat pergi ke "File"> "Options"> "Quick Access Toolbar" untuk mencapainya dalam waktu cepat.
4. Akhirnya, Anda dapat kembali ke panel Kontak. Kemudian pilih grup kontak dan tekan tombol di Bilah Alat Akses Cepat. Pesan baru akan muncul. Ini akan memberi tahu Anda jumlah anggota di grup kontak. Ini terlihat seperti tangkapan layar berikut:

Perbandingan dari 2 Metode

Simpan Alat Perbaikan Outlook Berguna

Karena Outlook rentan terhadap kesalahan dan kerusakan, sangat disarankan agar Anda membuat cadangan data Outlook secara teratur. Oleh karena itu, Anda akan bisa memulihkan email Outlook yang rusak dengan sangat mudah. ​​Terlebih lagi, sebaiknya Anda mendapatkan alat perbaikan yang berpengalaman, seperti DataNumen Outlook Repair. Ini akan berguna saat Anda mengalami crash Outlook yang serius.

Pengantar Penulis:

Shirley Zhang adalah pakar pemulihan data di DataNumen, Inc., yang merupakan pemimpin dunia dalam teknologi pemulihan data, termasuk memperbaiki korupsi mdf SQL dan produk perangkat lunak perbaikan pandangan. Untuk informasi lebih lanjut kunjungi www.datanumen.com