Cara Cepat Menemukan Semua Aturan Outlook yang Namanya Berisi Kata Kunci Tertentu

Outlook tidak menyediakan fungsi bawaan untuk mencari aturan. Oleh karena itu, jika Anda ingin mencari aturan Outlook yang namanya mengandung kata kunci tertentu, biasanya Anda harus memeriksa semua aturan satu per satu. Namun, postingan ini akan menunjukkan kepada Anda metode yang jauh lebih cerdas.

Anda dapat membuat berbagai aturan di Outlook Anda sesuka hati. Aturan tersebut dapat membuat pekerjaan Anda dengan email masuk dan keluar otomatis dan efisien. Namun, jika ada terlalu banyak aturan di Outlook, Anda akan merasa agak sulit untuk mengelola dan mengontrolnya. Misalnya, jika Anda ingin melakukan sesuatu dengan aturan yang mengandung kata kunci tertentu dalam nama, umumnya, Anda harus menemukannya di antara semua aturan secara manual. Itu akan menjadi tugas yang cukup berat. Tapi jangan khawatir. Di sini kami akan membagikan pendekatan yang lebih cerdas kepada Anda. Ini dapat membuat Anda menemukan aturan khusus dalam sekejap.

Temukan Semua Aturan Outlook yang Namanya Mengandung Kata Kunci Tertentu

1. Pertama, luncurkan aplikasi Outlook.
2. Selanjutnya, akses ke editor VBA sesuai dengan "Cara Menjalankan Kode VBA di Outlook Anda".
3. Kemudian, di jendela "Microsoft Visual Basic for Applications", salin kode di bawah ini ke modul baru.

Sub FindAllRulesContainingSpecificKeywordInName()
    Dim objStores As Outlook.Stores
    Dim objStore As Outlook.Store
    Dim objRules As Outlook.Rules
    Dim i As Long
    Dim objRule As Outlook.Rule

    Set objStores = Outlook.Application.Session.Stores

    'Process all mailboxes
    For Each objStore In objStores
        Set objRules = objStore.GetRules

        For i = objRules.Count To 1 Step -1
            Set objRule = objRules.Item(i)
            'Find specific keyword in rule name
            If InStr(objRule.Name, "Shelly") = 0 Then
               objRule.Enabled = False
               objRules.Save
            Else
               objRule.Enabled = True
               objRules.Save
            End If
        Next i
     Next
 End Sub

4. Setelah itu, klik ikon "Run" di toolbar untuk menjalankan makro ini.
5. Saat makro selesai, ikuti langkah-langkah di bawah ini untuk memeriksa aturan yang difilter.

• Pertama, masuk ke menu "File".
• Kemudian, klik tombol "Kelola Aturan & Pemberitahuan" di tab "Info".
• Selanjutnya, di jendela popup "Rules and Alerts", Anda dapat melihat bahwa aturan yang berisi kata kunci tertentu dalam nama diaktifkan dan dicentang. Tetapi aturan lain yang tidak mengandung kata kunci dinonaktifkan, seperti yang ditunjukkan pada tangkapan layar berikut.

Pecahkan Masalah Outlook

Sangat umum untuk mengalami berbagai masalah Outlook jika Anda telah menggunakan Outlook selama beberapa dekade. Mereka bisa menjadi beberapa masalah kecil, seperti kesalahan kecil sesekali, atau beberapa masalah serius seperti yang parah PST korup Secara umum, ketika menghadapi masalah Outlook seperti itu, Anda dapat terlebih dahulu memulai ulang Outlook, kemudian menonaktifkan add-in pihak ketiga atau membangun kembali profil email, dan akhirnya menggunakan utilitas perbaikan profesional dan andal, seperti DataNumen Outlook Repair.

Pengantar Penulis:

Shirley Zhang adalah pakar pemulihan data di DataNumen, Inc., yang merupakan pemimpin dunia dalam teknologi pemulihan data, termasuk korupsi sql dan produk perangkat lunak perbaikan pandangan. Untuk informasi lebih lanjut kunjungi www.datanumen.com