Meskipun secara teoritis Access dapat mendukung 255 koneksi simultan, pada kenyataannya, kemacetan muncul bahkan pada 20 hingga 25 pengguna secara bersamaan. Dalam artikel ini, kami merencanakan penerapan dengan cara yang dapat didukung oleh lebih dari 100 pengguna secara bersamaan.
Banyak usaha kecil cenderung berkembang seiring waktu, baik dari segi ukuran bisnis maupun jumlah karyawan. Karena Access merupakan basis data pilihan bagi pengguna usaha kecil, ada banyak kasus di mana orang yang menggunakan Access di perusahaan mereka tiba-tiba menyadari bahwa aplikasi bisnis mereka perlu menangani banyak pengguna secara bersamaan. Meskipun beberapa ahli menyarankan untuk meninggalkan Access sama sekali jika Anda memiliki, misalnya, 50 hingga 100 pengguna simultan, pilihan tersebut mungkin sulit bagi usaha kecil. Membuat aplikasi lain dari awal, apalagi dengan platform basis data yang berbeda, dapat terbukti mahal. Dalam skenario seperti itu, Anda harus mempertimbangkan untuk menggunakan MS Access secara optimal, dan aplikasi Access yang dirancang dengan baik bahkan dapat menangani 200 pengguna simultan sekaligus. Ikuti saja panduan di bawah ini untuk memastikan aplikasi Access Anda dapat menangani banyak pengguna secara bersamaan.
1. Pisahkan Access Database dan gunakan hak istimewa untuk membatasi akses tulis.
Jika Anda ingin mendukung banyak pengguna, kemungkinan besar Anda menggunakan database akses terpisah. Jika belum, segera pisahkan database dengan antarmuka pengguna ujung depan yang diterapkan pada mesin pengguna sementara repositori data backend disimpan di mesin yang berbeda. Jika Anda memerlukan bantuan tentang cara membagi aplikasi Access Anda, coba kunjungi situs dukungan Microsoft.
Dalam model database terpisah, gunakan hak istimewa pengguna untuk memberikan otoritas menulis kepada sejumlah pengguna terbatas sambil mengizinkan otoritas membaca untuk semua yang lain. Tidak semua orang di kantor Anda mungkin perlu memasukkan data sehingga Anda dapat membatasi orang-orang ini untuk hanya melihat akses.
2. Rancang formulir masukan yang efektif dan gunakan validasi yang tepat
Jumlah data yang berpindah selama sesi berbarengan bisa memengaruhi kinerja aplikasi Access. Pastikan formulir masukan dirancang dengan baik dan tidak berisi bidang data yang tidak berguna. Jika memungkinkan hindari opsi lampiran dalam formulir masukan.
3. Batasi ukuran grafik
Jika Anda menggunakan gambar, terutama memasukkan file gambar, pastikan Anda membatasi ukurannya.
4. Terapkan opsi penguncian Rekam yang benar
Dalam solusi akses multipengguna, sangat penting untuk memilih opsi penguncian rekaman yang tepat. Pilih mode terbuka default sebagai Dibagikan saat Anda perlu merekam default penguncian ke Catatan yang Diedit. Untuk mengakses opsi ini, kunjungi Menu File dan buka Pengaturan Klien di tab Opsi.
5. Patuhi praktik terbaik pengoptimalan Access standar
Untuk memastikan aplikasi berfungsi dengan sempurna, praktik terbaik Access standar perlu diikuti. Ini termasuk penggunaan tabel sementara jika diperlukan, indeks yang lebih kecil, dan pemadatan basis data backend secara berkala.
Persiapkan untuk Kontinjensi
Saat aplikasi Anda sedang digunakan oleh beberapa pengguna pada suatu waktu, kemungkinan kesalahan dan database crash selalu ada. Terlepas dari upaya terbaik Anda, Anda mungkin tidak dapat mencegah kerusakan MS Access. Untuk menghindari insiden kehilangan data karena accdb rusak atau mdb error, pertimbangkan untuk menggunakan alat pemulihan Access seperti DataNumen Access Repair berguna.
Pengantar Penulis:
Vivian Stevens adalah pakar pemulihan data di DataNumen, Inc., yang merupakan pemimpin dunia dalam teknologi pemulihan data, termasuk memperbaiki sql dan unggul dalam produk perangkat lunak pemulihan. Untuk informasi lebih lanjut kunjungi www.datanumen.com