Dalam pekerjaan kami sehari-hari, kami mungkin menerima beberapa email yang dikirim ke CC atau BCC kepada kami. Artikel ini akan mengajari Anda cara mengetahui dan mengumpulkan email semacam ini dalam waktu cepat.
Saya sering menerima email yang tidak langsung dikirimkan kepada saya, tetapi hanya di-CC atau BCC kepada saya. Setelah pengamatan waktu tertentu, saya menemukan bahwa email ini tidak terlalu berguna bagi saya. Oleh karena itu, saya harap saya dapat mengumpulkannya dalam satu folder, sehingga tidak mengacaukan Kotak Masuk saya dan saya dapat memeriksanya dengan mudah kapan pun saya perlu.
Cari Tahu Semua Email yang Di-CC atau BCC ke Anda
- Untuk memulainya, buka menu “File” dan klik tombol “Manage Rules & Alerts”.
- Di jendela “Rules and Alerts”, klik tombol “New Rule”.
- Di kotak dialog baru "Rules Wizard", pilih "Terapkan aturan pada pesan yang saya terima". Dan klik tombol "Selanjutnya".
- Kemudian di layar kedua "Rules Wizard", Anda harus mengatur kondisinya. Dari daftar kondisi, cari dan pilih "di mana nama saya ada di kotak Kepada". Setelah itu, klik tombol “Berikutnya”.
- Setelah masuk ke layar ketiga "Rules Wizard", lakukan langkah-langkah berikut:
- Tentang tindakan, pilih "Pindahkan ke folder yang ditentukan".
- Di kotak langkah 2, klik tautan "ditentukan".
- Dalam dialog baru, pilih folder tujuan. Jika tidak, klik tombol “New” untuk membuat folder tertentu, seperti “CC/BCC”.
- Selanjutnya klik 'OK' dan kembali ke kotak dialog "Rules Wizard".
- Tekan tombol "Berikutnya".
- Abaikan pengecualian dan klik "Berikutnya" dengan lurus.
- Anda akan memasuki layar akhir "Rules Wizard".
- Pertama, tetapkan nama untuk aturan ini di langkah 1.
- Pada langkah 2, centang opsi "Jalankan aturan ini sekarang pada pesan yang sudah ada di Kotak Masuk" dan "Aktifkan aturan ini".
- Pada langkah 3, pastikan semua spesifikasi aturan sudah benar.
- Di akhir, klik "Selesai".
- Akhirnya, klik beberapa "OK" sampai semua kotak dialog ditutup.
Mulai sekarang, tidak hanya email sebelumnya yang di-CC atau BCC kepada Anda telah dipindahkan ke folder “CC/BCC” tertentu, tetapi juga email yang akan datang yang di-CC atau BCC akan dipindahkan ke folder secara otomatis. Dalam situasi ini, Anda dapat memeriksa semua email yang di-CC atau BCC hanya di folder ini tanpa perlu mencari atau melakukan operasi rumit lainnya.
Jauhkan Jauh dari Email Mencurigakan
Seperti yang kita semua tahu, virus yang berkembang selalu dirancang sebagai objek yang tidak berbahaya dalam email. Dengan kata lain, jauh lebih sulit untuk mengenali mereka pada pandangan pertama. Tetapi karena fakta inilah Anda harus menjauhkan diri dari email yang keamanannya tidak dapat kami pastikan. Jika tidak, Outlook Anda mungkin terinfeksi kapan saja. Setelah Outlook rusak, data internal tidak akan dapat diakses. Dalam keadaan ini, Anda harus bersandar pada alat perbaikan pihak ketiga, seperti DataNumen Outlook Repair, yang sangat berpengalaman Pemulihan PST.
Pengantar Penulis:
Shirley Zhang adalah pakar pemulihan data di DataNumen, Inc., yang merupakan pemimpin dunia dalam teknologi pemulihan data, termasuk pemulihan sql dan produk perangkat lunak perbaikan pandangan. Untuk informasi lebih lanjut kunjungi www.datanumen.com