Jika Anda telah mengonfigurasi beberapa akun di Outlook dan juga mengaktifkan pemberitahuan desktop email baru, Anda akan menerima pemberitahuan saat email baru tiba, apa pun akunnya. Artikel ini bertujuan untuk memberi tahu Anda cara mengaktifkan peringatan email baru untuk akun tertentu saja.
Outlook saya berisi tiga akun. Dua di antaranya adalah akun pribadi dan bisnis saya secara terpisah. Yang ketiga adalah akun khusus untuk menerima buletin dan berita industri lainnya. Jadi saya ingin menonaktifkan peringatan email baru untuk akun email ketiga. Berikut adalah solusi saya yang dibagikan di sini untuk referensi Anda.
Langkah 1: Nonaktifkan Notifikasi Email Baru
- Pertama-tama, buka menu "File" dan pilih item "Opsi".
- Kemudian di jendela baru "Opsi Outlook", alihkan ke tab "Mail".
- Pada tab ini, cari label "Kedatangan pesan" dan hapus centang opsi - "Tampilkan Peringatan Desktop".
- Terakhir, klik "OK" untuk kembali ke Halaman Beranda Outlook.
Langkah ini akan menonaktifkan semua peringatan email baru untuk semua akun email Anda. Jadi, langkah selanjutnya adalah mengaktifkan peringatan untuk akun email tertentu.
Langkah 2: Buat Aturan Pemberitahuan Email Baru untuk Akun Tertentu
Adapun untuk membuat aturan semacam ini, kita juga harus mempertimbangkan prasyarat. Yaitu apakah Anda ingin menonaktifkan peringatan hanya untuk satu akun email atau beberapa akun. Bergantung pada dua kasus, Anda harus melakukan operasi yang berbeda.
Kasus 1: Aktifkan Semua Akun Email Kecuali Satu
- Sebagai langkah awal, buka menu “File” dan klik “Kelola Aturan dan Peringatan”.
- Kemudian klik tombol "New Rules" untuk membuka jendela "Rule Wizard", di mana Anda perlu memilih "Terapkan aturan pada pesan yang saya terima" sebagai template.
- Selanjutnya Anda akan beralih ke "Kondisi", tetapi abaikan saja dan klik "Berikutnya". Sebuah prompt akan muncul. Klik "Ya" untuk langkah berikutnya.
- Pilih "Tampilkan Peringatan Desktop" dalam daftar "Tindakan" dan tekan "Berikutnya".
- Kemudian pilih pengecualian - "Kecuali melalui akun yang ditentukan".
- Anda harus mengklik tautan “Ditentukan” di kotak bagian bawah untuk memilih akun target.
- Terakhir, klik "Selesai" untuk mengaktifkan aturan ini.
Kasus 2: Aktifkan Beberapa Akun Tertentu
- Ulangi langkah 1 dan 2 yang diperkenalkan di kasus terakhir.
- Di bagian Kondisi, Anda harus memilih "melalui akun yang ditentukan".
- Kemudian di kotak bawah, Anda perlu mengklik link "Ditentukan" untuk memilih beberapa akun yang ingin Anda perlihatkan peringatannya. Dan klik "Berikutnya".
- Pilih tindakan yang sama - "Tampilkan Peringatan Desktop".
- Terakhir, klik "Selesai" untuk menerapkan aturan ini.
Menyelamatkan Data Outlook dalam Waktu
Outlook sangat rentan terhadap kerusakan. Untuk mencegah kehilangan data yang parah, Anda harus melakukan pencadangan secara teratur dan selalu menyediakan alat perbaikan yang andal. Dengan kedua hal tersebut, Anda dapat menyelamatkan data Outlook Anda sesegera mungkin. Jangan terlalu berharap pada alat perbaikan kotak masuk Outlook, Scanpst.exe. Dalam kebanyakan situasi, alat ini tidak cukup efektif. Oleh karena itu, saya sarankan Anda untuk menggunakan alat eksternal seperti... DataNumen Outlook Repair. Ini dapat meminimalkan kerusakan data dalam beberapa menit.
Pengantar Penulis:
Shirley Zhang adalah pakar pemulihan data di DataNumen, Inc., yang merupakan pemimpin dunia dalam teknologi pemulihan data, termasuk pemulihan sql dan produk perangkat lunak perbaikan pandangan. Untuk informasi lebih lanjut kunjungi www.datanumen.com