Outlook memperlihatkan tanggal jatuh tempo dalam daftar Tugas sebagai default. Anda juga dapat menunjukkan jumlah hari yang tersisa sebelum tanggal jatuh tempo melalui metode yang diperkenalkan dalam artikel ini.
Dalam To-Do list, kita dapat memeriksa tanggal jatuh tempo setiap tugas. Sampai batas tertentu, itu bisa mengingatkan kita untuk menyelesaikan tugas secepatnya. Tapi sebenarnya ada pendekatan yang lebih langsung. Itu untuk menunjukkan jumlah hari yang tersisa sebelum tanggal jatuh tempo. Berikut langkah-langkah konkritnya.
Sesuaikan Kolom "Sisa Hari" di Tampilan Tugas
- Sebagai langkah awal, beralihlah ke panel “Tugas” di Outlook.
- Buka tab "Tampilan" dan klik "Ubah Tampilan" untuk memastikan bahwa tampilan saat ini adalah tampilan "Daftar". Jika tidak, silahkan ubah.
- Kemudian klik tombol "Lihat Pengaturan".
- Di kotak dialog popup baru, klik tombol "Kolom".
- Kotak dialog lain akan muncul, di mana Anda perlu menekan tombol "Kolom baru" di tengah.
- Selanjutnya berikan nama untuk kolom baru ini, seperti "Hari Sisa".
- Sedangkan untuk jenis kolom, Anda perlu memilih "Formula" dari daftar dropdown.
- Di kolom "Formula", Anda dapat langsung menyalin dan menempel DateDiff ('d', Date (), [Jatuh Tempo]). Atau Anda dapat mengklik "Edit" untuk menampilkan editor yang lebih besar dan memasukkan rumus ini.
- Dan klik "OK" untuk menyimpan kolom baru ini dan kembali ke layar sebelumnya. Anda dapat melihat kolom baru telah ditambahkan di kotak kanan. Selain itu, Anda dapat menggunakan tombol “Pindah ke Atas” dan “Pindah ke Bawah” untuk mengubah urutan kolom yang ditampilkan. Saya lebih suka menempatkan "Hari Sisa" di samping "Tanggal Jatuh Tempo".
- Terakhir, klik serangkaian "OK" untuk kembali ke halaman muka "Tasks".
Setelah menyelesaikan langkah-langkah di atas, sisa hari tugas yang harus diselesaikan akan ditampilkan sepenuhnya. Selain itu, Anda dapat melihat hari-hari terakhir dari tugas yang lewat waktu, yang biasanya ditampilkan dalam angka negatif. Jika Anda enggan melihatnya, Anda dapat menerapkan rumus berikut untuk mengubahnya menjadi bilangan positif.
Tunjukkan Hari Lewat Tugas yang Terlambat dalam Angka Positif
- Ulangi 4 langkah pertama yang diperkenalkan pada metode di atas.
- Pada kotak dialog “Show Columns”, klik kolom “Remaining Days” di sisi kanan dan tekan tombol “Remove” di tengah.
- Selanjutnya klik tombol "Properties" di sisi kiri bawah.
- Anda dapat mengubah rumus menjadi Abs (DateDiff ('d', Date (), [Jatuh Tempo])). Klik "OK" untuk menyimpan perubahan.
- Tekan tombol “Add” untuk menambahkannya ke daftar kolom.
- Terakhir, klik beberapa "OK" untuk kembali ke halaman Beranda Tugas, di mana Anda dapat melihat angka negatif telah menjadi angka positif.
Cadangkan File Data Outlook Secara Teratur
Jika Anda telah menggunakan Outlook selama beberapa tahun, Anda pasti telah menemukan bahwa Outlook sangat rentan terhadap kerusakan. Setelah Outlook rusak, semua rumus, item, dan aturan juga akan disusupi. Oleh karena itu, sangat penting untuk membuat cadangan file data Outlook Anda secara teratur, sehingga Anda dapat dengan mudah mengambil data Outlook melalui cadangan. Tentu saja, asalkan Anda menemukan bahwa cadangan tidak berisi data penting terbaru, Anda juga dapat menggunakan perangkat lunak pihak ketiga seperti DataNumen Outlook Repair, yang ahli di Pemulihan Outlook.
Pengantar Penulis:
Shirley Zhang adalah pakar pemulihan data di DataNumen, Inc., yang merupakan pemimpin dunia dalam teknologi pemulihan data, termasuk pemulihan sql dan produk perangkat lunak perbaikan pandangan. Untuk informasi lebih lanjut kunjungi www.datanumen.com