In ini artikel, kita akan melihat konsep kebijakan alamat email, yang berguna untuk memberi cap alamat SMTP yang diperlukan pada setiap pengguna.
Pengantar:
Di Microsoft Exchange, Anda berulang kali dapat mendengar kebijakan kata ini seperti Kebijakan Penyimpanan, Kebijakan Buku Alamat, dll., Karena most fungsi, tugas dilakukan oleh kebijakan yang ditugaskan. Dalam artikel ini, kita akan mempelajari salah satu kebijakan yang disebut "Kebijakan Alamat Email".
Apa itu Kebijakan Alamat Email?
Secara sederhana, Kebijakan alamat email adalah protokol yang mendefinisikan konvensi penamaan alamat email untuk setiap pengguna. Beberapa lingkungan akan memiliki beberapa domain email. Berdasarkan departemen atau persyaratan lainnya beberapa atau semua domain email akan ditambahkan ke pengguna sebagai email alias, misalnya perusahaan tertentu menginginkan email utama penggunanya terlihat seperti di bawah ini
nama depan Nama Belakang@datanumen.com (misalnya:John.Doe @datanumen.com)
(Atau)
firstinitiastname @datanumen.com (misalnya. Joe @datanumen.com)
Jadi Kebijakan Alamat Email ini memperluas opsi untuk membuat alamat email primer dan alias lainnya sesuai keinginan manajemen secara otomatis. Ini adalah proses dinamis yang diterapkan setelah kebijakan dipenuhi.
Cara Membuat Kebijakan Alamat Email
Microsoft Exchange selalu membuat satu Kebijakan Alamat Email pada saat penginstalan. Ini disebut sebagai Kebijakan Default. Ini dapat ditemukan di Exchange Management Console → Konfigurasi Organisasi → Transportasi Hub → Kebijakan Alamat Email.
Tetapi kami dapat membuat kebijakan khusus sesuai kebutuhan kami. Di panel tindakan kita akan memiliki opsi untuk membuat "Kebijakan Alamat Email Baru", dan memberikan Nama ke Kebijakan.
Cakupan:
Pilih cakupan Kebijakan. Ini menentukan pengguna untuk siapa kebijakan harus ditetapkan. Ada beberapa cara dan opsi untuk pelingkupan, beberapa di antaranya adalah,
- Berdasarkan Penampung - Setiap OU dapat ditetapkan, sehingga semua pengguna di penampung tersebut akan ditetapkan dengan kebijakan ini.
- Berdasarkan atribut Negara Bagian, Perusahaan, Departemen, atau Iklan Kustom
- Berdasarkan Grup Keamanan - Setiap pengguna yang merupakan bagian dari grup keamanan tertentu akan ditetapkan dengan Kebijakan ini.
Kami memiliki opsi pratinjau yang akan menentukan penerima dan menampilkannya kepada kami.
Protokol SMTP
Pada langkah ini, kita perlu menentukan alamat email utama dan alias lainnya jika diperlukan. Ada dua bagian di bagian lokal alamat email yaitu sebelum simbol @ dan bagian domain setelah simbol @. Ada bagian lokal tertentu yang telah ditentukan sebelumnya, mereka
- Nama belakang (John.Doe)
- FirstnameInitial dan LastName (JDoe)
- Firstname dan LastName Inisial (JohnD)
- Nama Depan (Doe.John)
- LastNameInitial dan FirstName (DJohn)
- LastName dan FirstnameInitial (DoeJ)
Selain dari opsi yang telah ditentukan sebelumnya, kami juga dapat membuat bagian pertama kustom.
% g = givenName (FirstName).
% s = sn (Nama belakang).
% 4s = berarti empat huruf pertama dari sn.
% d = displayName.
% m = alias Exchange.
Example: Manajemen menginginkan alamat email primer dengan 3 huruf pertama dari nama depan (.) Nama belakang lengkap. Untuk mencapai ini, kami akan menggunakan filter di atas.
3 huruf pertama dari nama depan =% 3g.% S = untuk Jimmy Thompson, ini akan diterjemahkan ke Jim.Thompson.
Sekarang mari buat bagian kedua. Bagian kedua bisa siapa saja dari domain diterima. Selain domain diterima, kami tidak dapat menambahkan domain lain.
Penugasan: Langkah terakhir adalah mengaktifkan Kebijakan. Kami dapat segera mengaktifkan atau melamar pada tanggal dan waktu tertentu atau dibiarkan tidak ditugaskan untuk tujuan selanjutnya.
Kesimpulan :
Tidak wajib bahwa semua pengguna harus ditetapkan dengan kebijakan, kami dapat menonaktifkan kebijakan untuk setiap pengguna melalui propertinya dan memiliki alamat email yang berdiri sendiri. Informasi ini disimpan di tingkat Active Directory (AD). Jika ada masalah, kami dapat memulihkannya dari AD, namun jika ada email yang perlu dipulihkan, kami dapat mempertimbangkan alat khusus untuk memulihkan Exchange yang bukan merupakan metode yang memakan waktu.
Pengarang Pengantar:
Sophia Mao adalah pakar pemulihan data di DataNumen, Inc., yang merupakan pemimpin dunia dalam teknologi pemulihan data, termasuk memperbaiki kerusakan data pst dan produk perangkat lunak pemulihan kata. Untuk informasi lebih lanjut kunjungi www.datanumen.com