Dalam artikel ini kami memeriksa skenario yang menghasilkan kesalahan yang berkaitan dengan kegagalan untuk menambahkan catatan di MS Access
Di MS Access, kueri penambahan digunakan saat pengguna memperbarui beberapa catatan ke tabel yang sudah ada, biasanya dari sumber lain. Append query pada dasarnya memilih record baru dari sumber data lain dan menyalinnya ke tabel dalam database. Ini membantu dalam menambahkan beberapa catatan sekaligus dan juga memungkinkan pengguna untuk mempersempit pilihan dengan kriteria tertentu. Pengguna dapat meninjau pilihan sebelum menyalinnya ke tabel yang ada.
Masalah dengan Menambahkan Catatan
MS Access biasanya menampilkan kotak dialog saat kueri penambahan dijalankan yang menyatakan kemungkinan alasan kegagalannya. Kesalahan bisa muncul karena ketidakcocokan tipe data lapangan atau karena pelanggaran kunci. Pelanggaran kunci dan pelanggaran aturan Validasi juga bisa menjadi kemungkinan penyebab kesalahan.
Artikel ini akan membahas setiap masalah secara terpisah dan bagaimana kita dapat mengatasi kesalahan ini.
Ketik Kegagalan Konversi
Ini adalah kesalahan paling umum yang dihadapi pengguna saat menambahkan data. Kesalahan ini terjadi karena ketidaksesuaian tipe bidang. Access biasanya mengalami masalah jika data tidak diformat dengan benar atau karena tipe bidang yang hilang. Misalnya, jika pengguna mencoba mengimpor data di bidang numerik seperti tanggal atau usia, dan data tersebut berisi catatan seperti 'Tidak Diketahui', maka Access mungkin menampilkannya sebagai kesalahan 'Konversi tipe'. Masalah ini juga dapat terjadi jika tanggal tidak dalam format standar AS.
Pelanggaran Kunci
Jika bidang adalah bagian dari kunci utama Tabel, maka menambahkan tanggal ke dalam bidang itu dapat menyebabkan kesalahan pelanggaran kunci. Kunci utama harus selalu memiliki nilai unik dan oleh karena itu dapat dijaga saat mengimpor catatan baru agar tidak melanggar kunci utama.
Pengguna disarankan untuk memeriksa tabel tujuan dan kunci utama dan memastikan bahwa mereka telah menyetel ya ke properti 'Tanpa Duplikat' mereka. Selain itu, data yang ditambahkan tidak boleh melanggar aturan tabel tujuan.
Pelanggaran Kunci
Mungkin saja data yang diimpor sudah digunakan di suatu tempat, sehingga menyebabkan kesalahan dalam menambahkan kueri. Pengguna dapat memeriksa dan memastikan bahwa database tidak dibuka di tempat lain atau oleh pengguna lain. Pengguna juga dapat menutup tabel, formulir, kueri, dll yang terbuka untuk mencegah kesalahan.
Jika masalah tetap ada, pengguna dapat memeriksa apakah Penguncian data default diatur ke 'Tanpa Kunci' dengan mengklik opsi Lanjutan dari alat.
Pelanggaran Aturan Validasi
Aturan Validasi setiap bidang dapat diakses dari panel bawah jendela desain tabel, dan pengguna harus memeriksanya sebelum mengimpor rekaman. Jika aturan dilanggar, menambahkan kueri akan menampilkan kesalahan. Pengguna juga harus memeriksa tabel tujuan untuk bidang teks yang diberikan dan apakah mereka telah menyetel Tidak ke 'Izinkan Panjang Nol'. Kesalahan dapat terjadi karena nilai null untuk bidang yang properti 'Wajibnya' disetel ke Ya.
Jika saat bekerja dengan database MS Access, Anda sering kali mengalami semua jenis kesalahan, sebaiknya Anda berinvestasi dalam mdb memperbaiki alat untuk menghindari insiden kehilangan data.
Pengantar Penulis:
Vivian Stevens adalah pakar pemulihan data di DataNumen, Inc., yang merupakan pemimpin dunia dalam teknologi pemulihan data, termasuk memperbaiki SQL Server dan unggul dalam produk perangkat lunak pemulihan. Untuk informasi lebih lanjut kunjungi www.datanumen.com