Bagaimana Mengotomatiskan Tugas di MS Access dengan Macro

Artikel ini membahas bagaimana pengguna dapat mengatur tugas Otomasi di MS Access dengan menggunakan Macro.

Marco adalah fitur MS Access yang memungkinkan pengguna untuk mengotomatiskan tugas sambil menambahkan fungsionalitas dalam laporan, formulir, dan kontrol mereka. Macro Access bekerja sedikit berbeda dari Word dan Excel; namun sama kuatnya. Di Access, seseorang dapat membuat makro yang dengannya pengguna dapat merekam rangkaian penekanan tombol dan dapat memutarnya di masa mendatang.

Akses Fitur Makro

• Access Macro dibuat dengan sekumpulan tindakan default yang sudah ditentukan sebelumnya, yang menawarkan tugas otomatis dan opsi untuk menambahkan fungsionalitas dalam objek dan kontrol.
• Makro juga dapat bertindak sebagai objek mandiri yang dapat disematkan secara langsung dalam Laporan atau formulir atau dapat dilihat dari Panel Navigasi. Setelah pengguna membuat objek database seperti formulir, laporan, dan tabel, Makro dapat menawarkan cara yang mudah dan cepat untuk mengikat objek ini bersama-sama dan membuat aplikasi database yang dapat diakses dan dimodifikasi oleh siapa saja, hanya dengan pelatihan relativitas dasar.
• Pengguna juga dapat menggunakan Marcos untuk menjalankan perintah tanpa menulis atau memiliki pengetahuan tentang kode VBA.

Langkah-langkah untuk Mengotomatiskan tugas di MS Access dengan menggunakan Macro

Berikut adalah contoh untuk membuat Micro sederhana yang membuka formulir setiap kali pengguna mengklik tombol perintah.

• Langkah 1: Buka Database apa pun dan pilih formulir di mana Anda ingin menambahkan perintah Makro.
• Langkah 2: Katakanlah Anda telah membuka formulir Karyawan. Pengguna dapat menambahkan tombol dalam formulir yang mengarahkan mereka ke informasi pekerjaan atau gaji.
• Langkah 3: Sekarang masuk ke Design View, tambahkan tombol menggunakan menu Control.
• Langkah 4: Wizard Tombol Perintah akan muncul di layar. Pengguna dapat memilih tindakan yang ingin mereka otomatisasi pada formulir mereka dari Kategori dan daftar Tindakan.
• Langkah 5: Selanjutnya pengguna perlu menentukan, formulir mana yang ingin mereka tampilkan ketika tombol perintah dipilih di formulir. Klik berikutnya.
• Langkah 6: Di sini, pengguna perlu memilih di antara dua opsi "buka formulir dan tampilkan catatan yang sangat spesifik" atau "Buka formulir dan tampilkan semua catatan". Kemudian pilih berikutnya.
• Langkah 7: Sekarang di sini pengguna dapat memasukkan gambar, atau membiarkan formulir menampilkan teks saat tombol diklik. Lalu klik berikutnya.
• Langkah 8: Di jendela ini, pengguna perlu memberi nama yang berarti ke tombol perintah, beri nama sebagai Lihat Pekerjaan dan kemudian pilih Selesai.
• Langkah 9: Buka Tampilan Formulir.
• Langkah 10: Klik Tombol Lihat Pekerjaan di formulir.
• Langkah 11: Formulir akan terbuka, tetapi pengguna tidak akan dapat melihat informasi apa pun. Sekarang kembali ke Tampilan Desain formulir Karyawan, dan pastikan tombol perintah dipilih. Klik pada Tab Acara.

Ini akan membuat Makro tertanam di layar. Pengguna dapat mengklik tombol untuk mengubah makro.

• Langkah 12: Pengguna dapat menggunakan desainer Makro ini untuk mengubah Katalog Tindakan dalam formulir. Pengguna dapat memeriksa properti dari semua tindakan ini dengan memilihnya satu per satu.
• Langkah 13: Simpan file Makro Anda dan tutup formulir ini dari Desainer Makro. Sekarang masuk ke Tampilan Formulir.
• Langkah 14: Pilih lagi tombol Formulir untuk memeriksa apakah berfungsi dengan benar atau tidak.

Bencana data ke database Access dapat dengan mudah menyebabkan hilangnya data jika tidak ada tindakan korektif yang diambil. Jika Anda menghadapi situasi seperti itu, panggil aplikasi pemulihan khusus seperti DataNumen Access Repair yang dapat perbaikan accdb atau database mdb untuk menangani masalah tersebut.

Pengantar Penulis:

Vivian Stevens adalah pakar pemulihan data di DataNumen, Inc., yang merupakan pemimpin dunia dalam teknologi pemulihan data, termasuk pemulihan sql dan unggul dalam produk perangkat lunak pemulihan. Untuk informasi lebih lanjut kunjungi www.datanumen.com