Menghadapi rapat yang dibatalkan, beberapa pengguna ingin mencoretnya secara otomatis alih-alih menghapusnya secara menyeluruh dari folder kalender. Melihat kebutuhan tersebut, artikel ini akan memperkenalkan cara untuk mendapatkannya.
Artikel saya sebelumnya "Cara Menghapus Otomatis Rapat yang Dibatalkan dari Kalender Outlook Anda” telah mengajari pengguna untuk menghapus rapat yang dibatalkan secara otomatis. Setelah membaca artikel ini, beberapa pengguna menyatakan bahwa yang mereka inginkan hanyalah mencoret rapat yang dibatalkan daripada menghapusnya sama sekali. Untungnya, ini dapat diwujudkan dengan aturan pemformatan bersyarat. Berikut ini, kami akan menunjukkan langkah-langkah rinci.
Rapat yang Dibatalkan Dicoret Otomatis dalam Tampilan Daftar
- Sebagai permulaan, di Outlook, akses ke panel Kalender melalui tombol "Ctrl + 2".
- Kemudian, buka folder kalender.
- Selanjutnya, jika tampilan saat ini bukan tampilan "Daftar", ubah tampilan. Beralih ke tab "Tampilan", klik "Ubah Tampilan" dan pilih "Daftar".
- Selanjutnya, masih di pita “View”, klik tombol “View Settings”, yang akan memunculkan kotak dialog baru “Advanced View Settings: List”.
- Di kotak dialog ini, tekan tombol "Pemformatan Bersyarat".
- Setelah itu, kotak dialog lain “Conditional Formatting” akan muncul. Di dalamnya, Anda perlu mengklik tombol "Tambah" dan memasukkan nama untuk aturan pemformatan baru ini, seperti "Pertemuan yang dibatalkan".
- Kemudian, klik tombol "Font". Kemudian, dalam dialog "Font", aktifkan "Coret" dan tekan "OK".
- Setelah kembali ke kotak “Conditional Formatting”, klik tombol “Condition”.
- Kemudian, di kotak dialog "Filter", di bawah "Janji dan Rapat", ketik "Dibatalkan:" di kolom "Cari kata:".
- Selanjutnya, pindah ke tab "Advanced", di mana Anda dapat menambahkan filter "Message Class is (tepatnya) IPM.Appointment", seperti tangkapan layar berikut:
- Setelah itu, klik rangkaian “OK” hingga semua kotak dialog tertutup.
- Terakhir, Anda akan melihat di daftar item kalender, coretan telah ditambahkan ke rapat yang dibatalkan.
Gunakan Warna Gelap Sebagai gantinya di Tampilan Kalender
Padahal, cara di atas hanya tersedia dalam tampilan Daftar. Jika folder kalender dalam tampilan Kalender, Anda tidak dapat menyetel aturan pemformatan bersyarat tersebut. Saat Anda mencoba membuat aturan pemformatan bersyarat dalam tampilan Kalender, Anda akan menemukan bahwa Anda diizinkan untuk menentukan warna, tidak dapat menentukan font. Oleh karena itu, dalam hal ini, disarankan untuk menggunakan warna gelap, seperti “Hitam” untuk menampilkan rapat yang dibatalkan, seperti gambar di bawah ini:
Kebutuhan dalam Perlindungan Data Outlook
Outlook rentan terhadap korupsi. Dengan demikian, pengguna harus berusaha sebaik mungkin untuk melakukan tindakan pencegahan yang cukup untuk mengamankan data Outlook Anda. Pertama, Anda harus mencadangkan file data Outlook Anda secara berkala. Selain itu, Anda harus memperhatikan operasional harian Anda di Outlook, seperti tidak pernah mengunduh file di email yang tidak dikenal, menutup aplikasi Outlook dengan benar, dll. Yang terakhir, sebaiknya Anda menyiapkan alat perbaikan tip-top, seperti DataNumen Outlook Repair, yang akan berguna jika terjadi PST korup file.
Pengantar Penulis:
Shirley Zhang adalah pakar pemulihan data di DataNumen, Inc., yang merupakan pemimpin dunia dalam teknologi pemulihan data, termasuk sql yang korup dan produk perangkat lunak perbaikan pandangan. Untuk informasi lebih lanjut kunjungi www.datanumen.com