Cara Mengatur Sensitivitas Email Secara Otomatis Berdasarkan Penerima di Outlook Anda

Outlook memungkinkan pengguna untuk menandai email sebagai normal, pribadi, pribadi atau rahasia sesuka hati. Beberapa pengguna ingin menyetel sensitivitas email secara otomatis berdasarkan penerimanya. Nah, pada artikel kali ini, kami akan membagikan cara untuk merealisasikannya.

Dengan menyetel sensitivitas email, Anda sebenarnya menyarankan penerima tentang cara menangani konten email. Misalnya, menandai email sebagai "Rahasia", penerima akan mendapatkan prompt di InfoBar - "Harap perlakukan ini sebagai Rahasia". Jadi, banyak pengguna yang menyukai fitur ini. Namun, karena mereka sering lupa menyetel sensitivitas email, mereka berharap Outlook dapat melakukan ini secara otomatis berdasarkan penerima. Jadi, di sini kami akan memperkenalkan pendekatan untuk mencapainya.

Atur Otomatis Sensitivitas Email Berdasarkan Penerimanya

1. Pertama-tama, buka program Outlook Anda.
2. Kemudian, setelah masuk ke jendela Outlook utama, Anda perlu menekan tombol "Alt + F11".
3. Selanjutnya, Anda akan masuk ke editor VBA. Di jendela baru, Anda harus mengakses proyek "ThisOutlookSession".
4. Selanjutnya, salin dan tempel kode VBA berikut ke dalam proyek ini.

Private Sub Application_ItemSend(ByVal Item As Object, Cancel As Boolean)
    Dim objMail As Outlook.MailItem
    Dim objRecipients As Outlook.Recipients
    Dim objRecipient As Outlook.recipient
 
    If TypeOf Item Is MailItem Then
       Set objMail = Item
       Set objRecipients = objMail.Recipients
 
       If objRecipients.count = 1 Then
          Set objRecipient = objRecipients.Item(1)
 
          'Change the recipient as per your needs
          Select Case objRecipient.Address
                 Case "kim@datanumen.com", "abby@datanumen.com"
                      objMail.Sensitivity = olPersonal
                 Case "coral@datanumen.com", "amy@datanumen.com", "shelly@datanumen.com"
                      objMail.Sensitivity = olPrivate
                 Case "boss@datanumen.com"
                      objMail.Sensitivity = olConfidential
                 Case Else
                      objMail.Sensitivity = olNormal
          End Select
          objMail.Save
       End If
    End If
End Sub

5. Setelah menempelkan kode, Anda harus secara manual mengubah penerima yang telah ditentukan sesuai kasus Anda sendiri.
6. Kemudian, Anda harus menandatangani kode ini. Klik "Alat"> "Tanda Tangan Digital" dan ikuti petunjuk di layar di kotak dialog baru untuk menyelesaikannya.
7. Selanjutnya, Anda dapat menutup jendela saat ini.
8. Kemudian buka "Pengaturan makro" untuk mengaktifkan makro yang ditandatangani secara digital.
9. Akhirnya, Anda bisa mengambil bidikan. Cukup buat dan kirim email ke penerima tertentu. Setelah email terkirim, Anda dapat pergi ke folder "Item Terkirim" untuk memeriksanya. Sensitivitasnya akan diatur berdasarkan makro, seperti tangkapan layar berikut:

Memanfaatkan Alat Pemulihan Berguna

Outlook dilengkapi dengan alat perbaikan bawaan - Scanpst.exe. Namun, jika terjadi masalah serius, alat ini tidak akan banyak membantu. Karena itu, kami selalu menyarankan untuk menyiapkan yang lain yang kuat dan andal Perbaikan Outlook utilitas, seperti DataNumen Outlook Repair. Dengan itu, Anda akan dapat menyelamatkan file Outlook Anda yang rusak bahkan jika alat internal gagal. Juga telah dibuktikan dengan angka pemulihan PST yang tinggi.

Pengantar Penulis:

Shirley Zhang adalah pakar pemulihan data di DataNumen, Inc., yang merupakan pemimpin dunia dalam teknologi pemulihan data, termasuk memperbaiki mdf dan produk perangkat lunak perbaikan pandangan. Untuk informasi lebih lanjut kunjungi www.datanumen.com