Cara Otomatis Menghapus Semua Spasi Ekstra antara Kata-Kata di Email Outlook Anda

Solusi Outlook September 29, 2025
Bagikan sekarang:

Jika Anda sering mengetik spasi ekstra secara tidak sengaja saat membuat email Outlook, Anda mungkin ingin agar Outlook otomatis menghapus semua spasi ekstra di antara kata. Sekarang, artikel ini akan mengajari Anda metode yang mudah untuk merealisasikannya.

Terkadang, saat Anda menulis email, Anda mungkin salah memasukkan banyak spasi ekstra di antara kata-kata. Mereka akan membuat isi email menjadi berantakan. Pada tahap ini, Anda berharap untuk menghapus semua ruang ekstra ini. Untuk melakukannya secara manual, Anda dapat menggunakan fitur "Temukan & Ganti" untuk mengganti semua "([]) [] {1,}" dengan "\ 1" dengan karakter pengganti. Namun, sebagai perbandingan, akan jauh lebih nyaman dan efektif jika Outlook dapat melakukan ini secara otomatis. Sekarang, berikut ini, kami akan memperkenalkan Anda metode untuk mengonfigurasi Outlook Anda.

Temukan & Ganti Menggunakan Wildcard

Otomatis Hapus Semua Spasi Ekstra antara Kata-Kata di Email

  1. Pertama, akses editor VBA dengan menekan "Alt + F11" di Outlook.

Catatan: Jika Anda benar-benar baru di VBA, Anda dapat merujuk ke artikel saya sebelumnya “Cara Menjalankan Kode VBA di Outlook Anda" pada waktu bersamaan.

  1. Kemudian, tambahkan “MS Word Object Library” sesuai dengan “Cara Menambahkan Referensi Pustaka Objek di VBA".
  2. Selanjutnya, masukkan kode VBA ke dalam proyek "ThisOutlookSession"
Private Sub Application_ItemSend(ByVal Item As Object, Cancel As Boolean)
    Dim objMail As Outlook.MailItem
    Dim objMailDocument As Word.Document
 
    'Get current mail
    If TypeOf Item Is MailItem Then
       Set objMail = Item
       Set objMailDocument = objMail.GetInspector.WordEditor
 
       'Remove all extra spaces using wildcards
       With objMailDocument.Range.Find
            .ClearFormatting
            .Replacement.ClearFormatting
            .Text = "([ ])[ ]{1,}"
            .Replacement.Text = "\1"
            .Forward = True
            .MatchWildcards = True
            .Execute Replace:=wdReplaceAll
      End With
    End If
End Sub

Kode VBA- Otomatis Hapus Semua Spasi Ekstra antara Kata-kata di Email

  1. Setelah itu, keluar dari jendela saat ini.
  2. Terakhir, ikuti langkah-langkah di bawah ini untuk mencobanya.
  • Sebagai langkah awal, buat dan susun email. Di sini Anda dapat sengaja mengetikkan beberapa spasi tambahan di antara kata-kata, seperti pada gambar berikut.Tulis Email dengan Spasi Ekstra antar Kata
  • Setelah mengisi penerima, langsung klik tombol “Kirim” untuk mengirimkannya.
  • Terakhir, setelah dikirim, buka folder "Item Terkirim" untuk menemukannya. Anda dapat melihat bahwa semua ruang ekstra telah dihapus secara otomatis.Semua Spasi Ekstra antara Kata Telah Dihapus

Jangan Takut dengan Korupsi File Outlook

Jika Outlook crash, pengguna akan panik dan takut file Outlook mereka rusak. Faktanya, selama Anda melakukan tindakan pencegahan yang efektif, Anda dapat menyingkirkan kekhawatiran tersebut dengan mudah. Pertama-tama, Anda harus terus mencadangkan file PST Anda secara teratur, yang memainkan peran penting dalam perlindungan data. Selain itu, disarankan untuk menyiapkan alat perbaikan Outlook eksternal yang kredibel dan kuat, seperti DataNumen Outlook Repair, karena alat perbaikan kotak masuk memang tidak dapat melakukannya perbaiki PST yang sangat berbahaya.

Pengantar Penulis:

Shirley Zhang adalah pakar pemulihan data di DataNumen, Inc., yang merupakan pemimpin dunia dalam teknologi pemulihan data, termasuk perbaiki mdf dan produk perangkat lunak perbaikan pandangan. Untuk informasi lebih lanjut kunjungi www.datanumen.com

Bagikan sekarang:

Komentar ditutup.