Cara Otomatis Mencetak Halaman Pertama Email Masuk Penting di Outlook Anda

Beberapa pengguna ingin agar Outlook otomatis mencetak email masuk yang penting. Juga, jika email seperti itu terlalu panjang, untuk tidak membuang-buang kertas, Outlook hanya akan mencetak halaman pertama. Sekarang, dalam artikel ini, kami akan memaparkan bagaimana mewujudkannya secara terprogram.

Untuk mencetak halaman pertama surat secara manual cukup mudah. Anda hanya dapat mengubah opsi cetak sebelum mencetak. Namun, jika Anda berharap Outlook dapat mengidentifikasi panjang email secara otomatis dan mencetak halaman pertama dari email yang sangat panjang secara otomatis, Anda harus mencari cara lain, seperti yang berikut ini.

Cetak Otomatis Halaman Pertama Email Masuk Penting

1. Untuk memulainya, Anda perlu meluncurkan aplikasi Outlook seperti biasa.
2. Kemudian di jendela Outlook utama, Anda perlu menekan tombol "Alt + F11".
3. Selanjutnya, Anda akan berhasil mengakses editor VBA.
4. Di jendela baru ini, Anda harus membuka modul kosong, di mana Anda harus menyalin kode VBA berikut ke dalam modul ini.

Sub PrintFirstPage_ImportantIncomingEmails(objMail As Outlook.MailItem)
    Dim objWordApp As Word.Application
    Dim objTempWordDocument As Word.Document
    Dim objMailDocument As Word.Document
    Dim lPageCount As Long
 
    objMail.Display
    Set objMailDocument = objMail.GetInspector.WordEditor
    objMailDocument.Range.Copy
    
    Set objWordApp = CreateObject("Word.Application")
    Set objTempWordDocument = objWordApp.Documents.Add
    objWordApp.Visible = True
    objTempWordDocument.Activate
 
    objTempWordDocument.Range.Paste
 
    lPageCount = objTempWordDocument.ComputeStatistics(wdStatisticPages)
 
    'If the email takes up more than one page
    If lPageCount > 1 Then
       'Only print the first page
       objTempWordDocument.PrintOut Range:=wdPrintFromTo, From:="1", To:="1"
    Else
       'Otherwise, print the whole email
       objMail.PrintOut
    End If
 
    objMail.Close olDiscard
    objMail.UnRead = True
 
    objTempWordDocument.Close False
    objWordApp.Quit
End Sub

5. Setelah itu, Anda bisa keluar dari jendela saat ini.
6. Lalu pergi ke menu "File" dan klik tombol "Manage Rules & Alerts".
7. Di kotak dialog "Aturan dan Peringatan" popup, klik tombol "Aturan Baru".
8. Selanjutnya, di kotak dialog baru "Rules Wizard", pilih "Terapkan aturan pada pesan yang saya terima" dan tekan "Next".
9. Di layar kedua "Rules Wizard", Anda harus menentukan ketentuan, yaitu menentukan email apa yang penting bagi Anda, seperti berasal dari pengirim tertentu, dll.
10. Setelah itu, klik "Next", yang akan membawa Anda ke layar berikutnya, di mana Anda harus mengatur tindakan aturan. Pilih "Jalankan skrip" dan pilih makro yang ditambahkan sebelumnya.
11. Kemudian, klik beberapa "Berikutnya" hingga mendapatkan layar terakhir - "Selesaikan pengaturan aturan", di mana Anda dapat menentukan nama untuk aturan ini dan memeriksa pengaturan aturan sekali lagi.
12. Terakhir klik "Selesai" untuk menyimpan aturan baru ini.
13. Akhirnya, sejak saat itu, setiap kali email masuk baru yang penting masuk ke kotak surat Anda, Outlook akan otomatis mencetak halaman pertamanya jika terlalu panjang.

Ekstrak Data Maksimum dari File PST yang Rusak

Mungkin Anda telah menyadari kerentanan Outlook. Dalam keadaan ini, Anda tidak boleh meninggalkan kebutuhan bisnis yang terlewat untuk melindungi data Outlook Anda. Namun, lebih sering daripada tidak, Anda akan menemukan bahwa data Outlook bisa rusak hanya karena dimatikan secara tiba-tiba. Jadi, Anda harus membuat persiapan untuk hal-hal yang tidak terduga Korupsi Outlook, termasuk pencadangan PST reguler dan alat perbaikan yang ampuh, seperti DataNumen Outlook Repair.

Pengantar Penulis:

Shirley Zhang adalah pakar pemulihan data di DataNumen, Inc., yang merupakan pemimpin dunia dalam teknologi pemulihan data, termasuk memulihkan sql dan produk perangkat lunak perbaikan pandangan. Untuk informasi lebih lanjut kunjungi www.datanumen.com