Cara Meneruskan Undangan Rapat secara Otomatis ke Orang Tertentu saat menerimanya di Outlook

Di Outlook, jika Anda sering perlu meneruskan undangan rapat yang Anda terima ke orang tertentu, Anda akan merindukan metode, yang dapat mencapai "Auto Forward". Pada artikel ini, kami akan membagikan kepada Anda pendekatan yang cerdas.

Untuk beberapa alasan, seperti menambahkan rapat ke kalender asisten Anda, Anda mungkin selalu diminta untuk meneruskan undangan rapat yang diterima ke asisten Anda. Dalam skenario ini, Anda dapat menggunakan metode berikut, yang dapat melakukan tindakan "terima" dan "teruskan" pada saat yang sama hanya melalui satu klik.

Teruskan Otomatis Undangan Rapat ke Orang Tertentu saat Menerima Itu

1. Pada awalnya, start aplikasi Outlook Anda.
2. Kemudian, setelah membuka jendela utamanya, Anda perlu menekan tombol "Alt + F11".
3. Selanjutnya, Anda akan masuk ke jendela "Microsoft Visual Basic for Applications", di mana Anda harus membuka modul kosong.
4. Selanjutnya, salin dan tempel kode berikut ke dalam modul ini.

Sub AutoForwardMeetingInvitation_WhenAccepting()
    Dim objMeetingInvitation As Outlook.MeetingItem
    Dim objMeeting As Outlook.AppointmentItem
    Dim objMeetingResponse As Outlook.MeetingItem
    Dim objForwardMeeting As Outlook.MeetingItem
 
    Select Case TypeName(Application.ActiveWindow)
           Case "Explorer"
                Set objMeetingInvitation = ActiveExplorer.Selection.Item(1)
           Case "Inspector"
                Set objMeetingInvitation = ActiveInspector.CurrentItem
    End Select
 
    If TypeOf objMeetingInvitation Is MeetingItem Then
 
       Set objMeeting = objMeetingInvitation.GetAssociatedAppointment(True)
 
       'accept the meeting
       Set objMeetingResponse = objMeeting.Respond(olMeetingAccepted)
       objMeetingResponse.Send
 
       'Forward meeting invitation
       Set objForwardMeeting = objMeetingInvitation.Forward
       With objForwardMeeting
            'Change the specific recipient
            .Recipients.Add ("johnjmith@datanumen.com")
            .Send
      End With
 
    End If
End Sub

5. Setelah itu, Anda dapat keluar dari jendela aktif.
6. Kemudian menuju ke menu "File" dan tekan tombol "Opsi".
7. Di jendela "Opsi Outlook", Anda dapat beralih ke tab "Bilah Alat Akses Cepat".
8. Selanjutnya ikuti langkah-langkah pada tangkapan layar di bawah ini untuk menambahkan makro baru ke Bilah Alat Akses Cepat.
9. Nanti Anda dapat kembali ke panel navigasi email seperti biasa.
10. Akhirnya Anda bisa mengambil bidikan:

• Untuk sebagaitart, pilih atau buka undangan rapat di milis.
• Kemudian, klik tombol makro di Bilah Alat Akses Cepat.
• Sekaligus, Anda akan melihat dua item di Kotak Keluar. Salah satunya adalah tanggapan yang diterima penyelenggara rapat. Undangan rapat lainnya diteruskan ke penerima yang telah ditentukan sebelumnya.

Menanggapi Kesalahan Outlook dengan Benar

Seperti yang kita semua tahu, Outlook rawan kesalahan. Oleh karena itu, Anda harus mempelajari beberapa trik efektif untuk menghadapinya. Secara umum, Anda dapat mencoba memperbaikinya dengan restarting Outlook dalam mode aman. Jika kesalahan masih terjadi, Anda dapat memilih untuk memperbaiki rangkaian Office, membangun kembali profil Outlook atau menggunakan alat bawaan. Tetapi jika semua cara di atas gagal, Anda harus memilih selain menggunakan alat yang jauh lebih kuat, seperti DataNumen Outlook Repair. Hal ini dapat memperbaiki PST masalah seperti angin sepoi-sepoi.

Pengantar Penulis:

Shirley Zhang adalah pakar pemulihan data di DataNumen, Inc., yang merupakan pemimpin dunia dalam teknologi pemulihan data, termasuk pemulihan sql dan produk perangkat lunak perbaikan pandangan. Untuk informasi lebih lanjut kunjungi www.datanumen.com