Dengan menambahkan bagan dan hyperlink dalam laporan Access Anda, Anda bisa memastikan bahwa laporan menjadi lebih terlihat rapi dan bisa menautkan ke sumber data.
Laporan untuk database MS Access membantu meringkas apa yang terkandung dalam database. Laporan database adalah fitur penting dari aplikasi, yang memungkinkan pengguna untuk memahami data dengan cepat. Dengan objek seperti hyperlink, bagan, dan tombol, laporan di MS Access hanya akan menjadi lebih komprehensif, mendetail, dan informatif. Meskipun banyak yang bisa dilakukan saat membuat laporan di Access, menambahkan hyperlink dan bagan hanya akan meningkatkan cakupan kustomisasi dan kinerja. Di Access, laporan dapat dibuat untuk semua jenis database, tidak ada batasan terkait jenis data yang dapat dibuat laporan oleh pengguna. Untuk membuat laporan Anda lebih berguna, Anda dapat menambahkan objek seperti hyperlink dan bagan, langkah-langkahnya diberikan di bawah ini.
Menambahkan Hyperlink di Access Report
Disarankan untuk menambahkan hyperlink ke laporan Access Anda, saat itu melengkapi data dalam laporan, dan Anda ingin pengguna mengunjungi halaman web tersebut untuk informasi selengkapnya. Namun sebelum Anda memberikan hyperlink, Anda harus memastikan bahwa URL tersedia untuk semua pembaca dan pengguna laporan. Untuk menambahkan hyperlink ke laporan Anda, ikuti langkah-langkah berikut.
- Klik pada tombol hyperlink di galeri Kontrol, kotak dialog Sisipkan Hyperlink akan muncul.
- Sisipkan URL gambar, email, halaman web, dll. Yang Anda inginkan untuk diakses pengguna.
- Memasukkan tautan di laporan Access mirip dengan menyisipkan tautan di aplikasi MS Office lainnya
Anda dapat menguji link dengan menjalankan laporan dan mengklik item laporan yang linknya telah ditetapkan. Sebaiknya ubah warna link ini, sehingga memudahkan untuk membedakan hyperlink dari teks lainnya dalam laporan.
Menambahkan Grafik di Access Report
Bagan adalah salah satu dari banyak objek lain yang bisa menjadi bagian dari laporan Access untuk menambahkan kegunaannya dan membuatnya lebih kaya. Anda dapat menggunakan panduan bagan untuk menambahkan bagan dalam tabel atau kueri. Langkah-langkah untuk menambahkan grafik sangat mirip dengan langkah-langkah menambahkan Hyperlink:
- Buka galeri Kontrol, klik Bagan.
- Seret kontrol yang menahan bagan, dan buka panduan Bagan.
- Ikuti instruksi dari wizard, untuk memilih informasi yang akan diplot di grafik, tata letak grafik, dan jenis grafik apa yang ingin Anda miliki dalam laporan Anda.
- Klik Selesai, setelah Anda mengatur semua detail grafik yang diperlukan.
Setelah bagan Anda siap, Anda akan menemukannya di bagian kontrol, dengan kemampuan untuk diubah ukurannya seperti kontrol lainnya.
Laporan dalam Access merupakan fitur penting untuk database, laporan dapat dibuat lebih berguna dan informatif dengan menambahkan objek seperti gambar, hyperlink, bagan, tombol, dll. Langkah-langkah untuk menambahkan hyperlink dan bagan dijelaskan di atas. Seperti data lain yang terkandung dalam MS Access, laporan juga dapat menjadi rentan karena Access. Sebagai prosedur standar, selalu simpan alat untuk perbaiki mdb dan database accdb berguna saat bekerja di MS Access.
Pengantar Penulis:
Vivian Stevens adalah pakar pemulihan data di DataNumen, Inc., yang merupakan pemimpin dunia dalam teknologi pemulihan data, termasuk mdf rusak dan unggul dalam produk perangkat lunak pemulihan. Untuk informasi lebih lanjut kunjungi www.datanumen.com