Cara Otomatis Menghapus Tugas Outlook setelah Menandai Selesai

Secara default, tugas yang telah ditandai selesai akan tetap ada di folder Tasks. Jika Anda ingin Outlook dapat secara otomatis menghapus tugas yang sudah selesai, Anda dapat menggunakan metode yang diperkenalkan di artikel ini.

Seperti yang Anda lihat, setelah Anda menandai tugas Outlook selesai, tugas akan diperlihatkan dalam font coret abu-abu. Tapi masih ada di folder Tasks, bercampur dengan tugas yang belum selesai. Dengan cara ini, tugas Anda mungkin menjadi berantakan. Karenanya, banyak pengguna berharap Outlook dapat secara otomatis menghapus tugas setelah menandainya sebagai selesai. Sekarang, berikut ini, kami akan membagikan kepada Anda metode yang relevan.

Hapus Otomatis Tugas Outlook setelah Menandai Selesai

1. Untuk memulainya, start program Outlook Anda.
2. Kemudian di layar Outlook utama, Anda harus menekan tombol "Alt + F11".
3. Selanjutnya, di jendela "Microsoft Visual Basic for Applications", Anda akan diminta untuk mencari dan membuka proyek "ThisOutlookSession".
4. Selanjutnya, Anda harus menyalin kode VBA berikut ke dalam proyek ini.

Public WithEvents objTasks As Outlook.Items
Public WithEvents objDeletedItems As Outlook.Items

Private Sub Application_Startup()
    Set objTasks = Outlook.Application.Session.GetDefaultFolder(olFolderTasks).Items
    Set objDeletedItems = Application.Session.GetDefaultFolder(olFolderDeletedItems).Items
End Sub

Private Sub objTasks_ItemChange(ByVal Item As Object)
    Dim objTask As Outlook.TaskItem
 
    If TypeOf Item Is TaskItem Then
       Set objTask = Item
       'After marking the task complete
       If objTask.Complete = True Then
          'Delete it
          objTask.Delete
       End If
    End If
End Sub

'Permanently delete the task
Private Sub objDeletedItems_ItemAdd(ByVal Item As Object)
    If Item.Class = olTask Then
       Item.Delete
    End If
End Sub

5. Setelah itu, Anda perlu menetapkan sertifikat digital ke proyek VBA baru ini.

• Cukup klik 'Alat' di bilah alat.
• Kemudian pilih "Digital Signature" dari daftar drop-down.
• Di kotak dialog popup, ikuti petunjuk di layar untuk menyelesaikannya.

6. Nanti Anda harus mengubah pengaturan makro Outlook Anda untuk mengizinkan proyek VBA yang ditandatangani.
7. Akhirnya Anda restart Outlook Anda untuk mengaktifkan kode VBA baru.
8. Mulai sekarang, setiap kali Anda menandai tugas selesai, tugas ini akan dihapus secara otomatis dan permanen.

Gunakan Alat Perbaikan Luar Biasa

Sejujurnya, Outlook memberi pengguna segudang kemampuan luar biasa. Tapi, bukan berarti itu tanpa cela. Ini memiliki kerentanan yang mematikan. Itu rentan terhadap kesalahan dan korupsi. Oleh karena itu, jika Anda ingin melindungi file Outlook Anda dari kerusakan, sebaiknya cadangkan file PST Anda secara berkala. Ditambah, adalah bijaksana untuk berinvestasi di tempat yang terkemuka dan dapat diandalkan Pemulihan Outlook utilitas, seperti DataNumen Outlook Repair.

Pengantar Penulis:

Shirley Zhang adalah pakar pemulihan data di DataNumen, Inc., yang merupakan pemimpin dunia dalam teknologi pemulihan data, termasuk memperbaiki mdf dan produk perangkat lunak perbaikan pandangan. Untuk informasi lebih lanjut kunjungi www.datanumen.com