Seperti mengirim permintaan rapat, Outlook juga memungkinkan pengguna mengirim permintaan tugas ke orang lain. Jika Anda ingin menerima semua permintaan tugas yang masuk secara otomatis, Anda dapat menggunakan metode yang dibagikan dalam artikel ini.
Mungkin Anda terbiasa dengan permintaan rapat di Outlook. Saat menerima itu, Anda akan diminta untuk mengirimkan sesuai tanggapan rapat, yaitu menerima atau menolak atau tentatif. Demikian juga, pengguna dapat memberikan tugas kepada orang lain dan meminta mereka untuk mengirim tanggapan. Jika Anda sering mendapatkan permintaan tugas seperti itu dari atasan Anda dan Anda selalu memilih “Accept”, Anda bisa menerapkan cara berikut. Itu dapat secara otomatis menerima tugas yang masuk tanpa mengganggu Anda.
Terima Otomatis Semua Permintaan Tugas Masuk
- Sebagai langkah awal, Anda dapat menjalankan program Outlook Anda seperti biasa.
- Kemudian, di Outlook, Anda harus menekan tombol kunci “Alt + F11”.
- Selanjutnya, Anda akan masuk ke editor Outlook VBA yaitu jendela “Microsoft Visual Basic for Applications”.
- Di jendela ini, Anda harus mengakses proyek "ThisOutlookSession". Temukan dan klik di sidebar kiri.
- Selanjutnya, Anda dapat menyalin dan menempelkan kode VBA berikut ke dalamnya.
Public WithEvents objInbox As Outlook.folder
Public WithEvents objItems As Outlook.Items
Private Sub Application_Startup()
Set objInbox = Outlook.Application.Session.GetDefaultFolder(olFolderInbox)
Set objItems = objInbox.Items
End Sub
'Occurs when new item arrives in Inbox
Private Sub objItems_ItemAdd(ByVal Item As Object)
Dim objTaskRequest As Outlook.TaskRequestItem
Dim objTask As Outlook.TaskItem
Dim objResponse As Object
If TypeOf Item Is TaskRequestItem Then
Set objTaskRequest = Item
Set objTask = objTaskRequest.GetAssociatedTask(True)
'Accept it
'if you want "auto decline", replace "olTaskAccept" with "olTaskDecline"
Set objResponse = objTask.Respond(olTaskAccept, True, True)
objResponse.Send
objResponse.Delete
objTaskRequest.Delete
End If
End Sub
- Setelah itu, Anda harus menandatangani kode ini. Klik “Alat” > “Tanda Tangan Digital”. Kemudian ikuti wizard pada layar untuk menyelesaikannya.
- Nanti, Anda harus mengubah pengaturan keamanan makro Outlook Anda, memastikan makro ini diaktifkan.
- Terakhir, Anda dapat memulai ulang aplikasi Outlook Anda untuk mengaktifkan makro ini.
- Mulai sekarang, setiap kali permintaan tugas tiba di Kotak Masuk Anda, Outlook akan segera menerimanya atas nama Anda. Anda dapat memeriksa dan menanganinya di folder Tugas Anda seperti biasa.
Jangan Pernah Mengabaikan Kesalahan Outlook Apa Pun
Banyak pengguna cenderung mengabaikan kesalahan kecil di Outlook. Meskipun Outlook dapat pulih sendiri, sebenarnya tetap disarankan untuk mengatasi kesalahan sesegera mungkin. Secara umum, setiap kali Anda menemukan kesalahan, Anda harus menerapkan alat perbaikan kotak masuk untuk memindai file Outlook Anda dari masalah. Itu karena alat bawaan ini mampu memperbaiki gangguan kecil secara efektif. Namun, jika utilitas gagal, sebaiknya Anda menggunakan alat yang jauh lebih canggih, seperti DataNumen Outlook Repair. Itu mampu memecahkan banyak masalah Outlook.
Pengantar Penulis:
Shirley Zhang adalah pakar pemulihan data di DataNumen, Inc., yang merupakan pemimpin dunia dalam teknologi pemulihan data, termasuk pemulihan mdf dan produk perangkat lunak perbaikan pandangan. Untuk informasi lebih lanjut kunjungi www.datanumen.com