Cara Menetapkan dan Mengubah Izin Default di MS Access

Artikel ini membahas metode efektif yang dapat digunakan pengguna untuk belajar Menetapkan Izin Default dan Mengubahnya di MS Access.

Dengan Menetapkan izin default pada database mereka, pengguna dapat membatasi dan mengelola aksesibilitas sumber daya mereka. Membatasi izin juga membantu membuat database Anda lebih aman dan mudah dikelola. Pengguna dapat memberikan izin berdasarkan grup atau departemen yang berbeda di perusahaan, daripada memberikan izin kepada setiap pengguna untuk setiap objek satu per satu. Saat pengguna baru masuk ke MS Access Anda, dia akan secara otomatis mewarisi izin, yang ditetapkan ke grup yang ditunjuknya. Pengguna dapat memberikan izin pada Formulir, Laporan, Tabel, Kueri, dan Makro.

Langkah-langkah untuk Belajar Menetapkan Izin Default

Pengguna dapat mengubah pengaturan izin untuk Tabel, Laporan, dll. Tertentu atau seluruh database dan membuat antarmuka mereka lebih aman.

• Langkah 1: Buka database yang berisi Formulir, Laporan, Tabel, Kueri, dan Makro.
• Langkah 2: Pilih Keamanan dari Menu Alat,> Klik Izin Pengguna dan Grup.
• Langkah 3: Pilih Pengguna atau Grup, dari Tab Izin lalu klik grup atau pengguna yang sudah memiliki izin yang ingin Anda tetapkan ke Kotak Nama Grup / Pengguna.
• Langkah 4: Pergi ke kotak Object Type dan pilih tipe objek dan klik pada daftar Object Name.

Pemilihan akan bervariasi tergantung pada tipe objek yang dipilih oleh pengguna.

• Langkah 5: Sekarang pengguna perlu memilih pengaturan default yang dia ingin tetapkan ke tipe objek dan kemudian menerapkannya.
• Langkah 6: Ulangi langkah 4 dan 5 untuk menetapkan izin default untuk jenis objek tambahan apa pun.
• Catatan: Pengguna hanya dapat mengelola Izin Default dari database saat ini yang terbuka.
• Langkah 7: Untuk menambahkan grup atau pengguna tambahan, ulangi langkah 3 hingga 5 dan kemudian selesaikan proses dengan mengklik Ok.

Langkah-langkah untuk Mengubah Tetapkan Izin Default di MS Access

Pengguna dapat mengubah izin default, dengan memperbarui dan mengizinkan grup atau pengguna baru untuk mengakses database dari kategori tertentu. Pengguna juga bisa mengizinkan pengguna lain untuk melihat data, yang telah dikembalikan dari kueri atau kueri tindakan, untuk menjalankan kueri, bahkan jika izin mereka dibatasi untuk menampilkan kueri atau tabel dalam subjek.

Fitur ini berguna untuk organisasi besar, dengan banyak data di sistem mereka. Mereka dapat menggunakan metode ini untuk mengubah dan mengelola Izin Default untuk sumber daya mereka yang memungkinkan pengguna mengakses informasi saat diperlukan.

• Langkah 1: Pilih Opsi dari menu Alat.
• Langkah 2: Klik pada Tab Tabel / Kueri.
• Langkah 3: Klik Jalankan Izin yang ingin digunakan pengguna.

Hal-hal yang perlu diingat saat Menetapkan Izin Default

• Jika pengguna memilih Pemilik: Semua pengguna akan memiliki izin kueri pemilik untuk menjalankan atau melihat kueri.

Hanya pemilik kueri yang memenuhi syarat untuk menyimpan perubahan dalam kueri.

Hanya pemilik kueri yang berhak mengubah hak kepemilikan kueri.

• Jika pengguna memilih Pengguna: Izin yang diberikan di bawah klasifikasi pengguna, akan memiliki izin untuk menggunakannya. Dan pengguna dengan izin Administer berhak untuk menyimpan dan membuat perubahan dalam kuerinya. Pengguna yang mengelola juga dapat mengubah kepemilikannya.

Pengguna yang bekerja pada MS Access terkadang dapat menemukan file Akses rusak mengajukan. Jika Anda juga pernah menghadapi situasi seperti itu, segera dapatkan bantuan alat khusus seperti DataNumen Access Repair.

Pengantar Penulis:

Vivian Stevens adalah pakar pemulihan data di DataNumen, Inc., yang merupakan pemimpin dunia dalam teknologi pemulihan data, termasuk pemulihan sql dan unggul dalam produk perangkat lunak pemulihan. Untuk informasi lebih lanjut kunjungi www.datanumen.com