Tahukah Anda bahwa Outlook dapat berfungsi sebagai lokasi penyimpanan file? Anda dapat dengan mudah menarik dan melepas file ke folder email. Mereka akan disimpan di kotak surat Outlook. Jika Anda berniat menggunakan fitur ini, Anda harus mengikuti 4 tips yang disebutkan dalam artikel ini.
Untuk memindahkan dan menyimpan file di kotak surat Outlook Anda, Anda dapat langsung menyeret dan melepaskan file ke satu folder email, seperti gambar layar berikut:
Jika Anda menggunakan akun Exchange atau akun IMAP di Outlook, menyimpan file di kotak surat Outlook harus menjadi fitur yang hebat. Itu karena file dapat disinkronkan. Jadi, saat Anda mengakses kotak surat Anda di perangkat lain, Anda bisa mendapatkan file-file ini dengan mudah. Tapi sejujurnya, Outlook bukanlah sistem file. Jadi jika tidak perlu, Anda sebaiknya menyimpan file di disk lokal. Jika Anda memutuskan untuk menggunakannya, Anda harus mengikuti 4 trik yang diperkenalkan di bawah ini:
1. Jangan Seret dan Jatuhkan ke Folder Kotak Masuk Secara Langsung
Pertama, Anda tidak boleh menyeret dan melepas file ke folder Kotak Masuk di kotak surat. Ini akan memunculkan pesan baru dengan file sebagai lampiran email daripada menyimpan file di folder Kotak Masuk. Jika Anda masih berharap untuk menyimpan file di Kotak Masuk, Anda dapat menyeret dan melepaskannya terlebih dahulu ke folder surat lain dan selanjutnya memindahkannya ke Kotak Masuk.
2. Jangan Simpan File melebihi Batas Ukuran Lampiran
Seperti yang Anda ketahui, saat Anda menambahkan lampiran yang terlalu besar, Anda akan menerima peringatan, yang memberi tahu Anda bahwa ukurannya melebihi batas yang diizinkan. Faktanya, batas ukuran pesan atau lampiran adalah sama untuk semua file. Anda masih dapat menyimpannya di folder email, tetapi tidak akan disinkronkan. Selain itu, file besar akan menyebabkan kesalahan kirim / terima Outlook Anda.
3. Perhatikan Ukuran File Pertama
Jika file tersebut adalah item pertama dalam folder email, atau folder tersebut hanya dikhususkan untuk menyimpan file, saat Anda mengakses folder tersebut, file pertama akan secara otomatis ditampilkan di panel baca. Dalam hal ini, jika ukuran file pertama besar, akan sulit untuk memuatnya dan Outlook akan macet saat memulai pratinjau. Selain itu, dengan asumsi file disimpan dalam folder yang tidak di-cache, Outlook harus mengunduh file setiap kali. Dalam situasi ini, jika Anda bekerja dengan koneksi jarak jauh yang lambat, Anda perlu menunggu lama hingga file selesai diunduh.
4. Buka Blokir Jenis File Tertentu
Outlook secara otomatis akan memblokir jenis lampiran email tertentu. Ini juga berlaku untuk file yang disimpan di kotak surat Anda. Saat Anda mencoba untuk melihat pratinjau di panel baca, Anda akan melihat peringatan, seperti gambar berikut. Jika Anda memang ingin melihat file tersebut, Anda harus membuka blokir jenis lampiran tertentu. Untuk langkah-langkah rinci, Anda dapat merujuk ke artikel kami sebelumnya “Apa yang Harus Dilakukan Jika Outlook Memblokir Lampiran Email Anda? "
Pertahankan Kotak Surat Outlook dalam Ukuran Kecil
Outlook rentan terhadap kerusakan saat kotak surat Anda terlalu besar. Karenanya, Anda harus selalu menjaga kotak surat Anda dalam ukuran kecil. Misalnya, Anda dapat menggunakan Outlook AutoArchive untuk menghapus item lama, menghapus lampiran dari Outlook, dan sebagainya. Misalkan Outlook Anda masih rusak, Anda bisa dengan mudah memperbaiki data PST yang rusak oleh alat perbaikan berpengalaman, seperti DataNumen Outlook Repair.
Pengantar Penulis:
Shirley Zhang adalah pakar pemulihan data di DataNumen, Inc., yang merupakan pemimpin dunia dalam teknologi pemulihan data, termasuk memperbaiki kerusakan database SQL dan produk perangkat lunak perbaikan pandangan. Untuk informasi lebih lanjut kunjungi www.datanumen.com