Outlook tidak memiliki ketentuan aturan langsung yang memungkinkan kita mencari kata-kata tertentu dalam nama pengirim. Jadi artikel ini akan mengajarkan Anda 2 solusi untuk mencapai "dengan kata-kata tertentu dalam nama pengirim" dalam aturan Outlook.
Saat Anda mencoba membuat aturan Outlook yang perlu menentukan pengirim, Anda akan menemukan bahwa hanya "dengan kata-kata tertentu di alamat pengirim" yang tersedia, seperti yang ditunjukkan pada tangkapan layar berikut:
Kondisi aturan Outlook ini menunjuk ke alamat email SMTP pengirim, bukan nama pengirim. Sebenarnya ada banyak email yang alamat pengirimnya sama sekali, tapi nama tampilan sebenarnya berbeda. Dalam kasus seperti itu, ketentuan aturan "dengan kata-kata tertentu di alamat pengirim" tidak akan berguna. Jadi untuk menanggapi masalah ini, berikut adalah 2 metode untuk mewujudkan pencarian kata dalam nama pengirim.
Metode 1: Gunakan "Dari Orang atau Grup Publik"
- Pertama, Anda harus mengakses kotak dialog "Rule Wizard".
- Kemudian pilih "dari orang atau grup publik" di Langkah 1: Pilih kondisi.
- Selanjutnya klik pada "orang atau grup publik" di Langkah 2. Dan kemudian di kotak dialog baru "Alamat Aturan", Anda dapat menemukan bidang "Dari ->" di bagian bawah. Sekarang Anda harus mengetikkan nama pengirim di kolom ini, seperti gambar di bawah ini:
Catatan: Untuk menentukan beberapa kata, Anda dapat menggunakan titik koma untuk menghubungkan, seperti “test; contoh; pandangan;"
- Setelah itu klik tombol “OK”. Dan Outlook akan otomatis start untuk memeriksa nama. Di kotak dialog terakhir "Periksa Nama", klik tombol "Batal" secara langsung.
- Terakhir, Anda dapat melanjutkan untuk menyelesaikan aturan seperti biasa. Dan aturan akan mencari kata-kata tertentu di nama tampilan pengirim, bukan alamat emailnya.
Metode 2: Gunakan "Dengan Kata-Kata Tertentu di Header Pesan"
- Pertama-tama, masuk ke layar "Rule Wizard" dan pilih "dengan kata-kata tertentu di header pesan".
- Dan kemudian tekan tautan "kata-kata tertentu" di kotak Langkah 2.
- Selanjutnya di kotak dialog kecil baru "Teks Pencarian", ketik kata-kata tertentu di bidang pencarian dan klik tombol "Tambah" untuk menambahkannya ke daftar pencarian.
Catatan:
- Kata-kata spesifik yang Anda ketikkan untuk "dengan kata-kata tertentu di header pesan" peka huruf besar / kecil.
- Karena header pesan tidak hanya berisi nama pengirim tetapi juga info lainnya, Anda harus menggabungkan lebih banyak kata, ketentuan aturan, dan pengecualian. Jika tidak, aturan tersebut akan berfungsi pada item yang tidak Anda inginkan.
- Setelah itu, klik "OK" dan lanjutkan menyelesaikan aturan seperti biasa.
Atasi Masalah Outlook
Outlook rentan. Dengan demikian berbagai masalah dapat terjadi padanya dari waktu ke waktu. Selain itu, karena sulitnya memprediksi masalah Outlook, kami harus selalu siap setiap saat. Misalnya, kita harus membuat backup secara teratur, yang memungkinkan kita untuk melakukannya memulihkan data PST yang rusak dengan mudah. Selain itu, sangat bijaksana untuk menyimpan alat perbaikan yang kuat di sekitarnya.
Pengantar Penulis:
Shirley Zhang adalah pakar pemulihan data di DataNumen, Inc., yang merupakan pemimpin dunia dalam teknologi pemulihan data, termasuk memperbaiki kerusakan database SQL dan produk perangkat lunak perbaikan pandangan. Untuk informasi lebih lanjut kunjungi www.datanumen.com