Pada artikel ini, kami ingin menjelaskan 3 cara untuk mempromosikan atau menurunkan level judul dalam dokumen Word Anda.
Penggunaan judul yang tepat membuat struktur yang baik dalam dokumen. Dan berbicara tentang properti, tidak dapat dihindari untuk mengubah level heading sesekali. Misalnya, saat menggabungkan beberapa dokumen individual menjadi satu, Anda harus menaikkan atau menurunkan beberapa tingkat tajuk.
Memang, bukan ilmu roket untuk mempromosikan atau menurunkan satu tingkat judul pada satu waktu. Namun, jika berbicara tentang pemrosesan batch, Anda harus menemukan cara yang tepat untuk melakukannya. Baca terus untuk mengetahui apa yang dapat Anda gunakan.
Metode 1: Promosikan atau Turunkan Semua Judul dari Tingkat yang Sama
Khususnya dalam dokumen yang panjang, mungkin ada beberapa heading dengan level yang sama. Berikut adalah cara untuk mempromosikan atau menurunkannya secara massal dengan menggunakan fitur "Temukan dan Ganti".
- Pertama, tekan "Ctrl + H" untuk membuka kotak "Temukan dan Ganti".
- Kemudian letakkan kursor di kotak "Temukan apa" dan klik "Lainnya" untuk mendapatkan lebih banyak opsi.
- Selanjutnya klik tombol "Format" dan pilih "Style" pada menu drop-down.
- Di kotak "Temukan Gaya", pilih tingkat tajuk yang perlu Anda promosikan atau turunkan dan klik "OK".
- Sekarang tempatkan kursor pada kotak “Ganti dengan” dan ulangi langkah 3.
- Selanjutnya di kotak "Ganti Gaya", pilih tingkat tajuk dan klik "OK".
- Terakhir, klik "Ganti Semua" di kotak "Temukan dan Ganti".
Catatan:
- Untuk mempromosikan level judul, Anda harus mulai dengan level tertinggi. Misalnya, Anda harus mengganti level 3 dengan level 2 terlebih dahulu, lalu level 4 dengan level 3.
- Untuk menurunkan level jabatan, Anda harus mulai dari level terendah. Misalnya, Anda harus mengganti level 7 dengan level 8 terlebih dahulu, lalu level 6 dengan level 7.
Metode 2: Naikkan atau Turunkan Tingkat Semua Tajuk
- Pertama-tama, klik “View” lalu pilih “Outline”.
- Pada tampilan “Outline”, Anda menekan “Ctrl+ A” untuk memilih seluruh dokumen.
- Selanjutnya klik satu panah kanan di "Alat Garis Besar" untuk menurunkan tingkat semua judul dalam dokumen. Atau klik satu panah kiri untuk mempromosikan tingkat tajuk. Setiap klik mempromosikan atau menurunkan satu level dalam satu waktu. Jadi, buat satu atau beberapa klik yang sesuai.
- Terakhir, klik "Tutup Tampilan Garis Besar" untuk keluar.
Selain itu, Anda juga dapat mengingat pintasan untuk melakukannya dengan cepat.
- Pertama, tekan "Ctrl+ A" untuk memilih dokumen.
- Kemudian tekan "Alt+ Shift+ panah kanan" untuk menurunkan, dan "Alt+ Shift+ panah kiri" untuk mempromosikan.
Metode 3: Jalankan Macro
Seperti yang Anda lihat, metode 2 dapat melakukan pekerjaan yang sempurna untuk mendapatkan apa yang Anda inginkan. Namun, ini memerlukan beberapa klik dan beralih antara tampilan "Garis Besar" dan "Tata Letak Cetak". Dan bahkan dengan pintasan, Anda harus mengingat kombinasi tombolnya terlebih dahulu.
Namun, dengan cara makro, tidak akan ada masalah seperti itu. Anda dapat menentukan promosi atau penurunan pangkat dengan satu huruf.
- Pertama-tama, tekan "Alt + F11" untuk memicu editor VBA di Word.
- Selanjutnya klik "Normal" dan "Sisipkan".
- Kemudian pilih "Modul".
- Klik dua kali untuk membuka modul baru.
- Tempel kode berikut:
Sub PromoteOrDemoteParagraph()
Dim strRule As String
Selection.WholeStory
strRule = InputBox("To promote heading level, enter p" & vbNewLine & "To demote heading level, enter d")
If strRule = "p" Then
Selection.Paragraphs.OutlinePromote
Else
Selection.Paragraphs.OutlineDemote
End If
Selection.Collapse wdCollapseStart
End Sub
- Kemudian klik tombol “Run”.
- Sekarang akan ada kotak input. Huruf "p" berarti mempromosikan, dan "d" berarti menurunkan. Masukkan huruf di kotak teks dan klik "OK" untuk melanjutkan.
Menjalankan makro satu kali berarti menurunkan atau mempromosikan satu level dalam satu waktu. Jadi, ulangi sesuai kebutuhan.
Bersiaplah Sepanjang Waktu
Dalam hal mempersiapkan diri menghadapi kerusakan dokumen, salah satu hal pertama yang harus kita pikirkan adalah membuat rencana pencadangan rutin. Ini memberi kita salinan file, sehingga kita tidak akan terlalu menderita akibat kehilangan data. Namun, cara yang paling efisien adalah dengan menggunakan alat untuk memulihkan kata, untuk ini kami menawarkan versi terbaru dari sebuah dokumen.
Pengantar Penulis:
Vera Chen adalah pakar pemulihan data di DataNumen, Inc., yang merupakan pemimpin dunia dalam teknologi pemulihan data, termasuk xls perbaikan ke pdf memperbaiki produk perangkat lunak. Untuk informasi lebih lanjut kunjungi www.datanumen.com