Di artikel ini, kita akan memahami hubungan berbagai fungsi, dan data terkait di Access.
Access menggunakan normalisasi database untuk mengatur tabel (relasi), dan kolom (atribut) database relasional untuk meminimalkan redundansi data. Normalisasi adalah proses yang membagi data ke berbagai tabel yang membantu meningkatkan kinerja secara keseluruhan, umur panjang, dan integritas sumber daya dalam suatu organisasi.
- Normalisasi adalah proses pengorganisasian basis data.
- Ini terdiri dari pembuatan tabel, Penetapan hubungan tabel antara aturan yang dirancang untuk perlindungan data dan untuk mempromosikan fleksibilitas database, dengan menghilangkan ketergantungan dan redundansi yang tidak konsisten.
Mendefinisikan Hubungan
Hubungan dikelola dengan mencocokkan data ke dalam kolom kunci yang berbeda, dengan membentuk kolom dengan nama yang mirip di kedua Tabel. Dalam sebagian besar kasus, tautan terkait cocok dengan kunci utama dari satu tabel, yang membantu menghasilkan pengidentifikasi unik untuk setiap baris secara bersamaan dengan entri di kunci asing Tabel lainnya. Pada dasarnya ada tiga tipe hubungan yang dibuat, bergantung pada definisi kolom terkait dalam tabel.
Mari kita lihat hubungan ini.
1. Hubungan Satu-ke-Banyak
Ini adalah salah satu bentuk hubungan yang umum, di mana baris dari tabel X dapat memiliki satu atau lebih baris yang mirip pada Tabel Y. Tetapi Tabel Y hanya diperbolehkan memiliki satu baris yang dapat cocok dengan Tabel X. Setiap organisasi besar di seluruh dunia dikenal karena menggunakan metode ini untuk meminta aksesibilitas data antar tabel.
Misalnya, pembeli memiliki tabel Pelanggan dan Pesanan, dengan hubungan satu-ke-banyak; setiap pelanggan diizinkan untuk membuat pesanan sebanyak yang dia inginkan, tetapi setiap id pesanan untuk suatu produk hanya dapat memiliki satu pelanggan.
2. Hubungan Banyak ke Banyak
Dalam jenis hubungan ini, tabel X dan Y dapat memiliki beberapa baris yang cocok di database masing-masing. Pengguna dapat membuat hubungan semacam ini dengan memberikan definisi ke tabel ketiga. Tabel ketiga ini disebut Tabel Persimpangan, yang kunci utamanya terdiri dari kunci asing dari tabel X dan tabel Y.
Misalnya, tabel cookie dan tabel Pelanggan berbagi hubungan banyak-ke-banyak, yang selanjutnya ditentukan oleh hubungan satu-ke-banyak yang terdiri dari kedua tabel ini dan 'Urutan' Tabel Persimpangan.
3. Hubungan Satu-ke-Satu
Dalam sebagian besar relasi satu-ke-satu, satu baris pada Tabel X hanya dapat memiliki satu baris serupa dari tabel Y, dan Tabel Y juga dapat memiliki satu baris serupa dari Tabel X. Bentuk relasi ini tercipta ketika kedua kolom terkait dalam Tabel tersebut terdiri dari batasan unik atau kunci utama.
Ini adalah salah satu hubungan yang langka di antara ketiganya, karena bentuk hubungan ini membatasi informasi untuk berpindah melalui tabel lain, karena hanya terbatas pada satu tabel saja.
Hubungan Satu-ke-satu digunakan dalam kondisi seperti:
- Jika pengguna ingin membagi tabel menjadi beberapa kolom.
- Untuk mengisolasi bagian tabel menjadi beberapa bagian untuk membuat data lebih aman.
- Untuk menyimpan data berumur pendek yang cenderung terhapus dengan penghapusan tabel.
- Untuk menyimpan informasi yang hanya berlaku untuk informasi subset dari tabel utama
Dengan segala kecanggihannya, database MS Access masih tetap rentan terhadap file korupsi sehingga sangat penting untuk menyimpannya perbaikan accdb alat di tangan. Pengguna dapat menghindari komplikasi seperti kehilangan data dengan memilih untuk mendapatkan aplikasi pemulihan khusus.
Pengantar Penulis:
Vivian Stevens adalah pakar pemulihan data di DataNumen, Inc., yang merupakan pemimpin dunia dalam teknologi pemulihan data, termasuk pemulihan sql dan unggul dalam produk perangkat lunak pemulihan. Untuk informasi lebih lanjut kunjungi www.datanumen.com