Untuk mengelola email terkirim dalam urutan yang baik, kita dapat memindahkannya ke folder yang diinginkan, memanfaatkan dua metode mudah berikut dalam artikel ini.
Secara umum, semua pesan yang kami kirim akan ditempatkan di folder "Item Terkirim" secara default. Tetapi dengan jumlah email yang terus meningkat, folder ini akan berantakan. Akibatnya, akan sulit bagi kami untuk menemukan pesan yang diinginkan. Jadi dalam kasus skenario seperti itu, sangat disarankan untuk mengklasifikasikan email ini ke folder tertentu.
Mengambil pengalaman saya sebagai contoh, ketika saya tidak tahu tentang memindahkan email terkirim ke folder yang dipilih, saya terbiasa menemukan email tertentu di "Item Terkirim" oleh Outlook Instant Search. Suatu hari saya belajar metode “Pindah” dari teman saya. Sebaliknya, saya harus mengakui bahwa metode masa lalu saya terlalu bodoh. Berikut adalah dua metode sederhana untuk keluar dari kesulitan menemukan email dengan mengisi email terkirim.
Memilih Folder Tertentu Saat Mengirim Email
- Pada awalnya klik "New Email" untuk membuka jendela "New Message".
- Kemudian alihkan ke tab "Opsi".
- Di pita, kita harus menemukan opsi "Simpan item terkirim ke". Klik tombol panahnya, dan kita akan melihat daftar drop-down.
- Selanjutnya kita harus mengklik item "Folder Lain".
- Setelah klik ini, kotak dialog baru "Select Folder" akan muncul, di mana kita dapat memilih folder yang ada. Sebagai tambahan, kita bisa mengklik tombol “New” untuk membuat folder baru, lalu memilihnya.
- Terakhir, klik "OK" untuk menyimpan pengaturan opsi.
Membuat Aturan untuk Mengajukan Email Terkirim
- Sebagai langkah awal, kita harus mengklik “Aturan” di pita “Beranda”, dan memilih “Kelola Aturan & Peringatan” di daftar tarik-turun. Ini akan membuka jendela baru, di mana klik tombol “Aturan Baru”.
- Kemudian di "Rules Wizard", kita harus memilih "Terapkan aturan pada pesan yang saya kirim" dan klik "Next".
- Di bidang "Kondisi", kami dapat memilih kondisi tertentu sesuai kebutuhan kami. Selanjutnya di kolom "Tindakan", pilih "Pindahkan salinan ke folder tertentu" dan "Hentikan pemrosesan aturan lainnya". Dan klik "Berikutnya".
- Terakhir, klik serangkaian tombol "Berikutnya", satu tombol "Selesai", dan "Terapkan" untuk mengaktifkan aturan ini.
Menerapkan Perangkat Lunak yang Efektif untuk Mengembalikan File Outlook yang Rusak
Dua metode di atas dapat membantu kita untuk mengklasifikasikan email terkirim tergantung pada preferensi kita. Namun demikian, ini tidak dapat membantu kami menghindari korupsi Outlook. Ketika rusak, semua item, mulai dari email, janji temu, tugas hingga catatan, akan berisiko. Makanya kita harus menyiapkan yang mujarab perbaikan pandangan alat seperti DataNumen Outlook Repair. Setelah dihadapkan dengan korupsi, ia dapat memulihkan file yang rusak dengan meminimalkan kehilangan data dengan cepat.
Pengantar Penulis:
Shirley Zhang adalah pakar pemulihan data di DataNumen, Inc., yang merupakan pemimpin dunia dalam teknologi pemulihan data, termasuk pemulihan sql dan produk perangkat lunak perbaikan pandangan. Untuk informasi lebih lanjut kunjungi www.datanumen.com