Jika Anda sering perlu membuat janji atau rapat dengan subjek atau badan yang sama, mengapa tidak membuat templat untuk menghindari pemborosan waktu? Artikel ini akan mengajari Anda 2 cara cepat.
Saya sering mengirim undangan rapat atas nama atasan saya di Outlook. Rata-rata, undangan rapat ini memiliki subjek yang sama - "Rapat Mingguan untuk Grup Pemasaran 2". Ditambah lagi, rapat selalu diadakan di lokasi yang sama dan memiliki peserta yang sama. Oleh karena itu, saya ingin membuat template rapat di Outlook.
Buat Template Janji Temu dan Rapat dengan Menerbitkan Formulir
- Pertama-tama, buka Outlook dan beralih ke panel Kalender.
- Kemudian Anda harus membuat janji atau pertemuan baru.
- Di jendela janji temu / rapat baru, isi informasi janji temu atau rapat yang relevan, termasuk subjek, lokasi, serta isinya. Selain itu, Anda dapat menambahkan ketentuan tambahan lainnya, seperti pengingat, kategori dan kepentingan, dll.
- Setelah itu, alihkan ke tab "Pengembang". Jika Anda tidak dapat menemukan tab ini, pergi ke "File"> "Options"> "Customize Ribbon". Dan kemudian Anda dapat mengaktifkan "Pengembang" dengan mudah.
- Selanjutnya di bawah tab "Pengembang", Anda perlu menekan tombol "Desain Formulir Ini".
- Di layar berikutnya, klik tombol "Publikasikan" dan pilih "Publikasikan Formulir" dari daftar tarik-turunnya.
- Kemudian, kotak dialog baru "Terbitkan Formulir Sebagai" akan muncul. Pada kolom "Cari di", pilih "Pustaka Formulir Pribadi". Lalu, tentukan nama untuk formulir ini. Terakhir, klik "Terbitkan".
- Sekarang Anda dapat menutup jendela janji temu / rapat baru tanpa menyimpan perubahan.
- Adapun cara menggunakan template. Anda bisa mengikuti langkah-langkah di bawah ini:
- Di antarmuka utama Outlook, buka tab "Pengembang".
- Dan kemudian klik tombol "Pilih Formulir".
- Selanjutnya, pada dialog “Pilih Formulir”, pilih “Pustaka Formulir Pribadi” di kolom “Cari di”. Dari daftar tersebut, pilih templat yang diinginkan.
- Terakhir, klik "Buka".
Buat Template Rapat dengan Membuat Langkah Cepat
- Di antarmuka utama Outlook, klik tombol "Buat Baru" di grup "Langkah Cepat" di bawah tab "Beranda".
- Dalam popup baru kotak dialog "Edit Langkah Cepat", tetapkan nama untuk itu. Untuk bidang "Tindakan", pilih "Rapat Baru", dan tautan "Tampilkan Opsi".
- Selanjutnya Anda bisa mengisi semua informasi template rapat baru.
- Setelah itu, klik tombol "Selesai".
- Akhirnya Anda bisa mencobanya. Di kotak "Langkah Cepat", Anda dapat langsung mengklik template rapat yang baru dibuat untuk membuka dan menerapkannya.
Apa yang Harus Dilakukan jika Dihadapkan dengan Korupsi Outlook
Seperti yang kita ketahui, Outlook rentan terhadap kerusakan. Jadi bagaimana Anda bisa menyelamatkan data Outlook Anda yang berharga jika terjadi korupsi Outlook? Akan menjadi kabar baik bahwa Anda memiliki backup reguler. Tetapi jika tidak, Anda harus menggunakan alat pihak ketiga yang luar biasa, seperti DataNumen Outlook Repair, yang memiliki performa bagus dalam Pemulihan PST. Itu harus dapat mengembalikan data maksimum kepada Anda.
Pengantar Penulis:
Shirley Zhang adalah pakar pemulihan data di DataNumen, Inc., yang merupakan pemimpin dunia dalam teknologi pemulihan data, termasuk pemulihan sql dan produk perangkat lunak perbaikan pandangan. Untuk informasi lebih lanjut kunjungi www.datanumen.com