Menghadapi banyak email di Outlook, kita akan kesulitan mencari email yang kita inginkan. Sekarang mari kita pelajari cara membuat email diklasifikasikan secara otomatis.
Dalam kehidupan sehari-hari, kita hanya menggunakan Outlook untuk mengirim dan menerima email. Bagi individu, Outlook mungkin hanya klien email yang berdiri sendiri. Namun, saat ini, organisasi lebih suka menggunakan Outlook untuk mengelola banyak akun email. Setiap hari mereka akan menerima dan mengirim banyak email. Pasti ada ratusan email di Outlook mereka. Tidak diragukan lagi, akan sulit untuk menemukan email yang dituju.
Salah satu metodenya adalah dengan menggunakan Alat Pencarian untuk menemukan email target. Namun, pengguna perlu mengetikkan kata kunci pencarian setiap kali, yang akan menjadi operasi berulang yang tidak perlu. Jika email dapat diklasifikasikan secara otomatis, akan jauh lebih mudah untuk menemukan email target.
Ada banyak metode untuk membuat email diklasifikasikan secara otomatis. Misalnya, pengguna dapat membuat aturan baru untuk membuat email masuk ke folder yang sesuai secara otomatis. Tetapi metode ini sedikit merepotkan. Sebenarnya ada metode lain yang lebih mudah. Yaitu dengan mencari folder, yang hanya melalui 2 langkah utama.
Langkah Pertama: Buat Folder Pencarian Baru
- Di halaman "Home", klik kanan item "Search Folders" untuk membuat folder pencarian baru.
- Di jendela popup "Folder Pencarian Baru", pengguna dapat melihat banyak pilihan. Menurut tujuan pencarian yang berbeda, pengguna dapat memilih opsi yang sesuai. Dalam bagian ini, saya terutama memperkenalkan klasifikasi otomatis surat dari orang-orang tertentu. Jadi cari dan pilih opsi "email dari orang tertentu".
Langkah Kedua: Sesuaikan Folder Pencarian
- Masih di jendela "Folder Pencarian Baru", Anda bisa melihat tombol "Pilih". Klik dan kemudian akan beralih ke jendela lain bagi kami untuk memilih kontak tertentu.
- Di jendela “Pilih Nama: Kontak” ini, Anda dapat memilih salah satu akun email Anda dan kontak email terkait. Klik dua kali kontak untuk dipromosikan.
- Terakhir, klik "OK" untuk menyimpan definisi folder pencarian baru. Kemudian Anda akan menemukan bahwa email terletak di folder pencarian terkait menurut pengirim tertentu. Sejak itu, Anda berhasil membuat email diklasifikasikan secara otomatis.
Outlook memiliki banyak kapabilitas yang terkait dengan manajemen email. Karena fakta bahwa semakin banyak file yang terus-menerus dibuat, Outlook mungkin lebih mudah rusak daripada sebelumnya. Setelah Outlook rusak, semua file prospek akan dihadapkan dengan banyak kehilangan data. Tapi jangan khawatir. Anda dapat menggunakan alat perbaikan Microsoft Outlook - scanpst.exe untuk perbaiki Outlook. Selain itu, jika scanpst.exe tidak berfungsi, alat perbaikan pandangan pihak ketiga seperti DataNumen Outlook repair akan menjadi pilihan yang bagus juga.
Pengantar Penulis:
Shirley Zhang adalah pakar pemulihan data di DataNumen, Inc., yang merupakan pemimpin dunia dalam teknologi pemulihan data, termasuk pemulihan sql dan produk perangkat lunak perbaikan pandangan. Untuk informasi lebih lanjut kunjungi www.datanumen.com