2 Cara Cepat untuk Menerapkan Tampilan Satu Folder ke Folder Lain di Outlook Anda

Banyak pengguna ingin menerapkan tampilan satu folder ke folder lain di Outlook. Melihat kebutuhan ini, artikel ini akan memperkenalkan 2 pendekatan cepat untuk mewujudkannya.

Outlook mengizinkan pengguna untuk menyesuaikan tampilan folder. Misalnya, Anda dapat menambahkan kolom khusus ke daftar item sesuka hati. Sekarang, jika Anda telah mendesain tampilan folder, Anda mungkin berharap untuk menerapkannya ke folder lain. Jadi, selanjutnya, kami akan membagikan 2 cara untuk mencapainya. Anda dapat menggunakan keduanya sesuai dengan keinginan Anda.

Metode 1: Sadari dengan Fungsi Asli

1. Pertama-tama, luncurkan aplikasi Outlook Anda.
2. Kemudian, lempar folder email di panel navigasi, seperti folder "Kotak Masuk".
3. Selanjutnya, beralih ke tab "Lihat".
4. Selanjutnya, klik tombol "Ubah Tampilan".
5. Dari menu tarik-turun, temukan dan pilih "Terapkan Tampilan Saat Ini ke Folder Surat Lain".
6. Di kotak dialog pop-up, Anda dapat memilih folder email tujuan.
7. Terakhir, klik "OK" untuk menyimpan perubahan.

Catatan: Metode ini memiliki beberapa kekurangan sebagai berikut:

• Seperti yang Anda lihat, Anda tidak dapat menerapkan tampilan folder Kotak Masuk ke beberapa folder, seperti folder “Item Terkirim”, “Draf”, “Item yang Dihapus”, “Email Sampah”.
• Juga, ketika Anda memilih folder "Item Terkirim" atau lainnya, fitur "Terapkan Tampilan Saat Ini ke Folder Surat Lain" berwarna abu-abu, seperti gambar berikut.

Oleh karena itu, berikut ini kami akan membagikan kepada Anda metode lain yang tidak memiliki kekurangan tersebut.

Metode 2: Raih dengan Outlook VBA

1. Untuk memulainya, akses editor Outlook VBA dengan mengacu pada “Cara Menjalankan Kode VBA di Outlook Anda".
2. Kemudian, masukkan kode VBA berikut ke dalam modul.

Sub ApplyViewOfOneFolderToAnother()
    Dim SourceFolder As Outlook.Folder
    Dim TargetFolder As Outlook.Folder
 
    'Get the source folder
    Set SourceFolder = Outlook.Application.Session.PickFolder
    'To specify the current folder, use the following line instead
    'Set SourceFolder = Outlook.Application.ActiveExplorer.CurrentFolder

    If Not SourceFolder Is Nothing Then
 
       'Select the target folder
       Set TargetFolder = Application.Session.PickFolder

       If Not TargetFolder Is Nothing Then
          If TargetFolder.DefaultItemType = SourceFolder.DefaultItemType Then
 
             'Copy the View Settings from source folder to the target
             With TargetFolder.CurrentView
                  .XML = SourceFolder.CurrentView.XML
                  .Save
             End With

          Else
             MsgBox "Source and target folder should be in the same type.", vbExclamation + vbOKOnly
          End If
       End If
    End If
End Sub

3. Terakhir, tekan "F5" untuk menjalankan makro ini.
4. Setelah itu, Anda akan diminta untuk memilih folder sumber dan target, seperti “Kotak Masuk” dan “Item Terkirim”.
5. Saat makro selesai, Anda akan melihat bahwa tampilan "Kotak Masuk" dan "Item Terkirim" telah sama, seperti tangkapan layar di bawah ini:

Bagaimana jika Menghadapi Korupsi Outlook

Jika terjadi kerusakan Outlook, secara umum, apa yang harus Anda lakukan? Lebih sering daripada tidak, Anda dapat terlebih dahulu mengambil bantuan alat perbaikan kotak masuk untuk mencoba memperbaiki Outlook rusak mengajukan. Jika utilitas gagal sayangnya, Anda tidak punya pilihan selain menggunakan alat eksternal yang kuat, seperti: DataNumen Outlook Repair.

Pengantar Penulis:

Shirley Zhang adalah pakar pemulihan data di DataNumen, Inc., yang merupakan pemimpin dunia dalam teknologi pemulihan data, termasuk memulihkan Sql Server dan produk perangkat lunak perbaikan pandangan. Untuk informasi lebih lanjut kunjungi www.datanumen.com