2 Metode Cepat Membuat Email Baru dari Template dengan Outlook VBA

Karena banyak pengguna merasa sulit untuk menemukan dan menggunakan template email Outlook, kami akan menunjukkan 2 metode cepat untuk membuat email baru menggunakan template dengan Outlook VBA di artikel ini.

Seringkali, untuk menggunakan templat email Outlook, Anda harus terlebih dahulu menemukannya dengan mengklik “Item Baru” > “Item Lainnya” > “Pilih Formulir”. Kemudian di kotak dialog “Pilih Formulir”, temukan dan buka templat target di “Templat Pengguna di Sistem Berkas”, seperti tangkapan layar berikut.

Jelas, itu memang sangat merepotkan. Oleh karena itu, disini kami akan memperkenalkan 2 cara cepat, yaitu dapat dengan cepat membuat email baru menggunakan template dengan bantuan Outlook VBA. Baca terus untuk mengetahuinya secara detail.

Metode 1: Buat Template Email Baru Langsung oleh Outlook VBA

1. Pertama, buka tab "Pengembang" di jendela utama Outlook.
2. Kemudian klik tombol "Visual Basic", yang akan memunculkan jendela baru.
3. Selanjutnya, salin dan tempel kode VBA berikut dalam sebuah modul.

Sub CreateNewMail()
    Dim obApp As Object
    Dim NewMail As MailItem
 
    Set obApp = Outlook.Application
    Set NewMail = obApp.CreateItem(olMailItem)
 
    'You can change the concrete info as per your needs
    With NewMail
         .Subject = Date & " Test Email"
         .To = "example@mail.com"
         .Body = "Dear Johnny," & vbCrLf & vbCrLf & "I'm glad to write this email to you .......... " & vbCrLf & vbCrLf & "This is just a test email template with Outlook VBA" & vbCrLf & vbCrLf & vbCrLf & "Yours Truly," & vbCrLf & vbCrLf & "John Smith"
         .Attachments.Add ("C:\Attachments\Test File.docx")
         .Importance = olImportanceHigh
         .Display
    End With
 
    Set obApp = Nothing
    Set NewMail = Nothing
End Sub

4. Setelah itu, keluar dari jendela "Visual Basic". Sekarang ikuti langkah-langkah di bawah ini untuk menambahkan makro ini ke Bilah Alat Akses Cepat:

• Pertama, klik panah bawah di Bilah Alat Akses Cepat dan pilih "Perintah Lainnya".
• Kemudian di jendela sembulan baru, atur "Pilih perintah dari" ke "Makro".
• Setelah itu, pitch pada yang benar.
• Selanjutnya, klik tombol "Tambah".
• Selanjutnya, Anda dapat mengubah tampilannya. Klik tombol "Ubah". Di kotak dialog baru, beri nama baru dan tentukan ikon untuknya.
• Terakhir klik dua "OK".

5. Terakhir, Anda dapat mengeklik ikon makro di Bilah Alat Akses Cepat. Segera, jendela pesan baru akan muncul, seperti gambar berikut.

Metode 2: Buat Email Baru dari Template yang Ada oleh Outlook VBA

1. Pertama, Anda harus memiliki template email siap pakai. Buat email baru dalam format yang diinginkan, alat tulis, dan simpan sebagai template Outlook. Untuk langkah-langkah terperinci, lihat artikel “Cara Meningkatkan Efisiensi Kerja Anda melalui Template Outlook”. Juga, tolong tuliskan jalur folder penyimpanan dari file template ini.
2. Kemudian akses ke jendela “Visual Basic” dan buka modul baru seperti Tip 1.
3. Selanjutnya, Anda harus menyalin dan menempelkan tangkapan layar berikut:

Sub CreateEmailfromTemplate()
    Dim obApp As Application
    Dim NewMail As Outlook.MailItem
 
    Set obApp = Outlook.Application
    'Change the template file folder path according to your case
    Set NewMail = obApp.CreateItemFromTemplate("C:\Users\Test\Documents\Test Mail.oft")
    NewMail.Display
 
    Set obApp = Nothing
    Set NewMail = Nothing
End Sub

4. Setelah itu, ikuti Langkah 5 di Tip 1 di atas untuk menambahkan makro baru ke Bilah Alat Akses Cepat.
5. Akhirnya Anda bisa mencobanya. Anda akan mendapatkan email baru menggunakan template, seperti gambar di bawah ini:

Perbandingan dari 2 Metode

Mengatasi Kesalahan Outlook Sesekali

Meskipun Outlook kaya akan fitur, aplikasi ini masih rentan terhadap berbagai masalah. Terlebih lagi, masalah yang paling menjengkelkan adalah pengguna tidak dapat memulai Outlook. Secara umum, hal ini dapat terjadi karena Outlook rusak. Jadi Anda bisa pergi ke 'Control Panel” untuk memperbaiki office suite. Jika masalah berlanjut, Anda harus meminta bantuan alat perbaikan yang berpengalaman, seperti DataNumen Outlook Repair.

Pengantar Penulis:

Shirley Zhang adalah pakar pemulihan data di DataNumen, Inc., yang merupakan pemimpin dunia dalam teknologi pemulihan data, termasuk memperbaiki SQL Server MDF dan produk perangkat lunak perbaikan pandangan. Untuk informasi lebih lanjut kunjungi www.datanumen.com