2 Metode untuk Mengirim Banyak Item Kalender melalui Email Outlook

Terkadang, Anda mungkin ingin mengirim banyak item kalender Anda ke orang lain. Dalam situasi ini, Anda mungkin ingin mengirimnya secara berkelompok. Nah, artikel ini akan menunjukkan 2 pendekatan untuk mendapatkannya.

Untuk mengirim item kalender dengan cepat melalui surat, apa pun rapat atau janji temu, Anda cukup membuka item ini lalu mengklik tombol "Teruskan" di grup "Tindakan". Caranya cukup mudah. Namun demikian, dengan cara ini, mengirim banyak item kalender akan sedikit merepotkan. Karenanya, di sini kami akan mengajari Anda 2 metode yang lebih cepat. Keduanya memungkinkan Anda menyelesaikan tugas ini secara massal.

Metode 1: Pengiriman Batch dalam Satu Surat

1. Pertama-tama, pilih item kalender yang Anda inginkan.
2. Kemudian, tahan mouse kanan dan seret ke panel navigasi "Mail".
3. Selanjutnya, dalam daftar yang ditampilkan, pilih opsi "Salin Di Sini sebagai Pesan dengan Lampiran".
4. Segera, email baru akan muncul, di mana item kalender yang dipilih telah dilampirkan.

Metode 2: Pengiriman Batch dalam Email Terpisah

1. Sebagai langkah awal, di Outlook, masuk ke editor VBA melalui pintasan keyboard “Alt + F11”.
2. Kemudian, di jendela baru, masukkan kode VBA berikut ke dalam modul kosong.

Sub BatchForwardMultipleCalendarItems()
    Dim objSelection As Outlook.Selection
    Dim i As Integer
    Dim objCalendarItem As Outlook.AppointmentItem
    Dim objMail As Outlook.MailItem
 
    Set objSelection = Outlook.Application.ActiveExplorer.Selection
 
    For i = objSelection.Count To 1 Step -1
        Set objCalendarItem = objSelection.Item(i)
 
        Set objMail = Outlook.Application.CreateItem(olMailItem)
        With objMail
            .Attachments.Add objCalendarItem
            'Change the recipient's email address
            .Recipients.Add ("shelly@datanumen.com")
            .Recipients.ResolveAll
            .Subject = objCalendarItem.Subject
            .Body = "Type body here ...."
            .Send
       End With
    Next i
End Sub

Catatan: Ubah alamat email penerima sesuai kebutuhan Anda.

3. Setelah itu, ikuti Langkah Opsional yang diperkenalkan di “Cara Menjalankan Kode VBA di Outlook Anda”Untuk menambahkan makro baru ini ke Bilah Alat Akses Cepat.
4. Terakhir, coba makro ini.

• Pertama, pilih beberapa item kalender.
• Lalu, klik tombol makro di Bilah Alat Akses Cepat.
• Outlook akan segera mengirimkan email terpisah yang dilampirkan dengan item kalender.

Singkirkan Korupsi Data Outlook

Karena Outlook rentan terhadap kesalahan dan kerusakan, Anda harus berhati-hati terhadap semua risiko pada Outlook Anda. Mereka biasanya menyertakan virus tersembunyi dalam email, kesalahan manusia dan bahkan kerusakan perangkat keras, dll. Selain memperhatikan bahaya ini, Anda harus melakukan beberapa tindakan pencegahan, seperti membuat cadangan data rutin untuk Outlook, menyiapkan Perbaikan PST alat seperti DataNumen Outlook Repair dan seterusnya.

Pengantar Penulis:

Shirley Zhang adalah pakar pemulihan data di DataNumen, Inc., yang merupakan pemimpin dunia dalam teknologi pemulihan data, termasuk SQL Server pemulihan dan produk perangkat lunak perbaikan pandangan. Untuk informasi lebih lanjut kunjungi www.datanumen.com