Pada artikel ini, kami akan menyajikan kepada Anda 2 metode untuk menyajikan data tabel Anda dalam grafik di Word.
Alasan untuk Menyajikan Data Tabel dalam Bagan
Pertama-tama, mari kita lihat mengapa Anda mungkin perlu menampilkan data tabel dalam bagan di dokumen Word Anda. Umumnya, alasannya seperti di bawah ini:
- Bagan lebih intuitif daripada tabel pada file Word. Tidak ada keraguan bahwa bagan dapat membantu pembaca dengan mudah memahami data dan koneksi di antara mereka.
- Itu nyaman. Kapan pun Anda membutuhkan bagan untuk file Anda, Anda tidak perlu membuatnya. Sebagai gantinya, yang perlu Anda lakukan hanyalah mendapatkan tabel dan menerapkan langkah-langkah kami yang akan kami tawarkan di teks berikut.
- Singkirkan pekerjaan Excel yang rumit. Dengan 2 metode berikut, Anda dapat menghindari operasi Excel karena beberapa pengguna tidak begitu akrab dengan Excel.
Metode 1: Sisipkan Bagan dengan Data dari Tabel
- Pertama dan terpenting, klik tanda silang di pojok kiri atas tabel untuk memilihnya. Misalnya, di sini kita memiliki tabel seperti di bawah ini:
- Lalu tekan "Ctrl + X" untuk meletakkan tabel di "Clipboard".
- Selanjutnya klik tab "Sisipkan".
- Dan klik "Bagan" dalam grup "Ilustrasi" untuk membuka kotak dialog "Sisipkan Bagan".
- Sekarang Anda memilih jenis grafik terlebih dahulu.
- Lalu pergi untuk memilih gaya.
- Dan klik "OK".
- Sekarang ada bagan dengan gaya yang baru saja Anda pilih pada file Word. Dan ada juga lembar Excel. Di lembar Excel, ada tabel dengan batas biru sebagai rentangnya. Klik sel A1.
- Tekan "Ctrl + V" untuk menempelkan tabel dari lembar Word ke Excel. Anda dapat melihat grafik pada file Word sekarang berubah. Padahal masih ada setting default yang tersisa, seperti nama kolom, seri 2 dan seri 3, yang tentunya tidak kita perlukan.
- Jadi selanjutnya Anda menyeret sudut bawah rentang biru untuk membuatnya bertepatan dengan tabel yang baru saja disalin.
Sekarang bagan telah berubah menjadi yang Anda butuhkan.
- Terakhir, klik dan seret keempat sudut persegi pada diagram untuk menyesuaikan ukurannya dengan benar.
Metode 2: Sisipkan "Microsoft Graph Chart"
- Untuk memulainya, pilih tabel dengan cara di metode 1.
- Kemudian klik juga tab "Sisipkan".
- Selanjutnya klik "Objek" dalam grup "Teks".
- Kemudian klik "Buat Baru" di kotak dialog "Objek".
- Dan pilih "Microsoft graph Chart" dari "Object type".
- Kemudian klik tombol “OK”.
- Sekarang akan ada tabel, bagan, dan lembar data pada file Word. Anda dapat menghapus tabel asli dan menutup lembar data.
- Terakhir, klik dan seret pegangan di sekitar bagan untuk menyesuaikan ukurannya.
Korupsi Kata: Mimpi Buruk
Word adalah alat yang luar biasa sehingga sebagian besar dari kita sangat bergantung padanya untuk melakukan pekerjaan kantor sehari-hari. Karena alasan yang sama, kita harus selalu memperhatikan stabilitas Word. Salah satu cara yang disarankan di sini untuk mengurangi waktu henti ketika Word Anda tiba-tiba mati adalah dengan menggunakan layanan pihak ketiga. alat perbaikan dokumen rusak sebelumnya.
Pengantar Penulis:
Vera Chen adalah pakar pemulihan data di DataNumen, Inc., yang merupakan pemimpin dunia dalam teknologi pemulihan data, termasuk Perbaikan file Excel xls ke pdf memperbaiki produk perangkat lunak. Untuk informasi lebih lanjut kunjungi www.datanumen.com