2 Metode untuk Mengubah Durasi Default Penunjukan dan Rapat di Outlook

Secara default, saat Anda membuat janji atau rapat, durasi default diatur ke setengah jam. Jika Anda ingin mengubahnya, Anda dapat merujuk ke 2 metode yang diperkenalkan dalam artikel ini.

Seperti yang Anda lihat, saat membuat janji temu atau rapat baru, durasi item baru tersebut akan secara otomatis diatur menjadi 30 menit. Namun, pada kenyataannya, ini tidak sesuai untuk sebagian besar pengguna. Oleh karena itu, banyak orang ingin mengubah durasi default janji temu dan rapat sesuai preferensi mereka sendiri. Berfokus pada kebutuhan ini, di sini kami akan mengajarkan Anda 2 cara. Baca terus untuk mendapatkan detailnya.

Metode 1: Ubah Skala Waktu

1. Pertama-tama, buka Outlook.
2. Kemudian buka panel "Kalender" dan buka folder kalender yang diinginkan.
3. Selanjutnya buka tab “View” dan pilih “Change View” > “Calendar”.
4. Selanjutnya, klik tombol "Lihat Pengaturan".
5. Di kotak dialog popup "Pengaturan Tampilan Lanjut: Kalender", klik tombol "Pengaturan Lainnya".
6. Kemudian di kotak dialog berikutnya, Anda dapat mengubah skala waktu. Pilih jangka waktu berdasarkan durasi yang Anda inginkan. Disini hanya ada 6 pilihan.
7. Setelah itu, klik beberapa tombol “OK” untuk menutup semua kotak dialog.
8. Mulai sekarang, saat Anda membuat janji atau rapat baru, durasi default akan sama dengan skala waktu yang Anda pilih.

Namun, rata-rata ini memiliki 2 kelemahan terbesar. Salah satunya adalah hanya ada 6 opsi untuk Anda pilih. Anda tidak dapat menentukan durasi sesuka hati. Yang lainnya adalah ini hanya dapat bekerja dalam tampilan "Kalender". Jika Anda mengubah ke tampilan lain, durasinya akan kembali menjadi setengah jam. Oleh karena itu, lanjutkan ke metode berikutnya, yang dapat menghilangkan kekurangan ini.

Metode 2: Ubah melalui VBA

1. Pertama-tama, tekan tombol "Alt + F11" di jendela Outlook.
2. Kemudian di jendela editor VBA berikutnya, buka proyek "ThisOutlookSession".
3. Selanjutnya salin dan tempel kode VBA berikut ke dalamnya.

Private WithEvents objInspectors As Outlook.Inspectors
Private WithEvents objAppointment As Outlook.AppointmentItem
 
Private Sub Application_Startup()
    Set objInspectors = Outlook.Application.Inspectors
End Sub

Private Sub objInspectors_NewInspector(ByVal Inspector As Inspector)
    If TypeOf Inspector.CurrentItem Is AppointmentItem Then
       Set objAppointment = Inspector.CurrentItem
    End If
End Sub

Private Sub objAppointment_Open(Cancel As Boolean)
    'Set the default duration of new appointment
    If objAppointment.CreationTime = #1/1/4501# Then
       objAppointment.Duration = "50"
    End If
End Sub

Private Sub objAppointment_PropertyChange(ByVal Name As String)
    'When you disable the "All Day Event"
    'Change the default duration of the current appointment
    If Name = "AllDayEvent" Then
       If objAppointment.AllDayEvent = False Then
          objAppointment.Duration = "50"
       End If
    End If
End Sub

4. Setelah itu, tanda tangani kode ini.
5. Kemudian ubah pengaturan makro Anda untuk mengizinkan makro yang ditandatangani secara digital.
6. Terakhir, mulai ulang Outlook Anda untuk mengaktifkan makro.
7. Setelah itu, durasi janji dan pertemuan akan diatur sama dengan panjang yang ditentukan dalam kode VBA, seperti gambar berikut.

Hindari Kehilangan Data Outlook yang Menyakitkan

Tidak ada yang mau menderita kehilangan data Outlook PST. Oleh karena itu, jika Anda ingin menyingkirkan kehilangan data PST yang membuat frustrasi, Anda harus melakukan 2 tindakan pencegahan yang diperlukan. Salah satunya adalah backup data PST yang konsisten dan up-to-date. Yang lainnya adalah mendapatkan alat perbaikan yang memiliki reputasi baik, seperti DataNumen Outlook Repair, Yang dapat perbaiki PST masalah secara efektif.

Pengantar Penulis:

Shirley Zhang adalah pakar pemulihan data di DataNumen, Inc., yang merupakan pemimpin dunia dalam teknologi pemulihan data, termasuk kerusakan mdf dan produk perangkat lunak perbaikan pandangan. Untuk informasi lebih lanjut kunjungi www.datanumen.com