Menggunakan nama yang ditentukan di Excel dapat menghemat banyak waktu. Di sini kami akan memperkenalkan dua metode untuk secara otomatis memperbarui rentang referensi dari nama yang ditentukan di lembar kerja.
Nama yang ditentukan memiliki kegunaan yang luas. Anda bahkan dapat menggunakan nama tertentu dalam rumus. Nama yang ditentukan dapat membantu Anda meningkatkan kecepatan kerja Anda. Terkadang Anda pasti akan menambahkan item baru ke dalam rangkaian sumber nama ini. Namun, rentang referensi dalam nama tidak akan diperbarui secara otomatis. Untuk mengatasi masalah ini, sekarang kita akan menggunakan dua metode di bawah ini.
Metode 1: Gunakan Fungsi OFFSET untuk Nama
Biasanya saat Anda membuat nama untuk rentang, Anda akan langsung menggunakan referensi sel. Tetapi di sini Anda juga dapat menggunakan fungsi OFFSET untuk namanya.
- Pilih rentang target di lembar kerja.
- Dan kemudian klik tab "Rumus" di pita.
- Setelah itu, klik tombol “Define Name” pada toolbar. Selanjutnya Anda akan melihat jendela "Nama Baru" muncul.
- Di jendela ini, nama secara otomatis akan muncul di kotak teks pertama. Anda juga bisa mengubahnya sendiri.
- Lalu masukkan rumus ini ke dalam kotak teks "Merujuk ke":
= OFFSET ($ A $ 2,0,0, COUNTA ($ A: $ A) -1)
Anda perlu memodifikasi elemen tertentu sesuai kebutuhan Anda.
- Selanjutnya klik tombol "OK" di jendela untuk menyimpan nama ini.
- Sekarang Anda telah menyelesaikan pengaturan. Anda dapat menambahkan item baru ke dalam rentang untuk diuji. Di sini kami menambahkan satu item baru ke dalam sel A4.
- Dan kemudian klik tombol "Name Manager" di toolbar.
- Di jendela “Pengelola Nama”, klik nama target.
- Klik berikutnya di kotak teks "Merujuk ke" di bagian bawah jendela ini. Di kolom A, akan ada kotak putus-putus di sekitar rentang baru, yang mencakup item baru yang telah Anda tambahkan.
Jadi, setiap kali Anda menambahkan item baru dalam rentang, nama yang ditentukan ini juga akan diperbarui secara otomatis. Ada satu hal lagi yang perlu Anda perhatikan. Jangan biarkan sel kosong dalam jangkauan. Dan jangan masukkan item lain ke kolom ini. Jika tidak, item kosong juga akan muncul dalam rentang referensi.
Metode 2: Buat Tabel untuk Rentang Sumber
Kecuali metode di atas, di sini Anda juga dapat menggunakan tabel untuk rentang sumber.
- Ulangi empat langkah pertama di bagian sebelumnya dan buka jendela "Nama Baru".
- Dan kemudian masukkan referensi sel ke dalam kotak teks "Merujuk ke". Ini adalah proses umum untuk membuat rentang bernama.
- Pada langkah ini, klik sel dalam rentang sumber. Atau Anda juga dapat memilih seluruh rentang.
- Dan kemudian tekan tombol pintas "Ctrl + T" pada keyboard.
- Di jendela "Buat Tabel", centang opsi tajuk.
- Setelah itu klik tombol “OK” untuk membuat tabel. Sekarang, pengaturannya OK.
- Di sini Anda juga dapat melakukan tes. Memasukkan item baru ke dalam sel A4. Dan kemudian Anda akan menemukan bahwa sel ini juga akan dimasukkan ke dalam tabel.
- Dan kemudian buka pengelola nama.
- Klik nama target di jendela ini.
- Di kotak teks "Merujuk ke", Anda akan menemukan bahwa rentang telah diperbarui. Rentang bernama ini juga berisi item baru.
Saat menggunakan tabel, Anda bisa memasukkan item ke dalam sel lain di kolom. Ini tidak akan memengaruhi rentang sumber.
Perbandingan dari dua Metode
Di sini kami telah membuat daftar semua keuntungan dan kerugian dari kedua metode tersebut.
|
Perbandingan |
Gunakan Fungsi OFFSET untuk Nama tersebut |
Buat Tabel untuk Rentang Sumber |
|
Kelebihan |
1. Menggunakan fungsi dapat memecahkan masalah saat Anda menambah atau menghapus item dalam rentang sumber.
2. Dibandingkan dengan metode kedua, metode ini berisi lebih sedikit langkah. |
1. Anda tidak perlu menggunakan rumus kompleks dengan membuat tabel.
2. Sel lain dalam kolom yang sama tidak akan mempengaruhi rentang sumber. |
|
Kekurangan |
1. Jika Anda tidak mengetahui fungsi OFFSET, Anda mungkin menemui masalah saat Anda perlu mengubah rumus.
2. Anda juga perlu memastikan bahwa tidak ada sel kosong atau item tambahan di kolom. |
1. Membuat tabel tambahan akan mengacaukan lembar kerja, terutama bila ada banyak data dan informasi.
2. Ada lebih banyak langkah dalam metode ini. Anda masih perlu menghabiskan banyak waktu. |
Pemulihan Data bukanlah Cake Walk
Ketika Anda mengalami kerusakan data di Excel, Anda pasti perlu memperbaikinya sesegera mungkin. Seringkali, Anda akan mencari saran di internet. Namun, pemulihan data tidak semudah yang Anda bayangkan. Beberapa kesalahan penanganan dapat menyebabkan kerusakan permanen pada file penting Anda. Anda perlu segera berkonsultasi dengan perusahaan pemulihan data. Para ahli yang berpengalaman akan memberikan saran yang tepat. Selain itu, untuk... memperbaiki Excel yang rusak dengan cepat, Anda juga dapat menggunakan alat pihak ketiga yang canggih.
Pengantar Penulis:
Anna Ma adalah pakar pemulihan data di DataNumen, Inc., yang merupakan pemimpin dunia dalam teknologi pemulihan data, termasuk memperbaiki kesalahan data docx Word dan produk perangkat lunak perbaikan pandangan. Untuk informasi lebih lanjut kunjungi www.datanumen.com