MS Access-ում հիպերհղումներ ավելացնելը մի փոքր տարբերվում է Word-ին կամ Excel-ին հիպերհղումներ ավելացնելուց կամ PowerPoint, քանի որ Access-ը թույլ է տալիս ավելի շատ տարբերակներ և համեմատաբար ավելի արդյունավետ է: Այնուամենայնիվ, այն պահանջում է նախնական պլանավորում և ունի ավելի շատ հնարավորություններ, քան MS office-ի այլ արտադրանքները: MS մուտքի հիպերհղումներն ընդհանուր առմամբ ունեն չորս մաս՝ մեկը պարտադիր և երեքը՝ ընտրովի:
Հիպերհղում MS Access-ում
Հիպերհղումները հիմնականում կապում են տարրը տվյալների բազայից արտաքին տեղեկատվության աղբյուրի հետ: Դա կարող է լինել վեբ էջ կամ փաստաթուղթ կամ հասցե: Այն խնայում է լրացուցիչ տարածք տվյալների բազայից և թույլ է տալիս օգտվողին ցուցադրել տվյալները արդյունավետ և ավելի հարմարավետ կերպով: Տվյալների բազմաթիվ տեսակներից, որոնց աջակցում է Microsoft Access-ը, Hyperlink տվյալների տեսակը մեկն է: Access-ն օգտագործում է տվյալների այս տեսակը՝ հասցեները (վեբ էջ կամ փաստաթուղթ) նույնականացնելու համար և դրանք վերաբերվում են որպես հղումներ, որոնք սեղմելով թույլ են տալիս օգտվողներին նավարկելու գտնվելու վայրը կամ վեբ էջը:
MS Access-ում հիպերհղումներն ունեն չորս բաղադրիչ, և պարտադիր բաղադրիչը հղման վեբ հասցեն է: Մյուս երեք բաղադրիչներն են ցուցադրել տեքստը, ենթահասցե և էկրանի հուշում որն ավելի դինամիկ է դարձնում MS Access-ը:
- Ցուցադրման տեքստը թույլ է տալիս հիպերհղումներին լինել ավելի կազմակերպված և տեղեկատվական:
- Ենթահասցեն կարող է օգտագործվել Access տվյալների բազայից վեբ էջում հղում կամ գտնվելու վայրը նշելու համար:
- Screentip տարբերակը օգտակար է հիպերհղումների համար, քանի որ այն լրացուցիչ տեղեկատվություն է տրամադրում հղման մասին, երբ մկնիկը սավառնում է հղման վրա: Օգտագործելով այս հնարավորությունը՝ օգտվողները կարող են խուսափել տվյալների ներկայացման բարդություններից և համապատասխան տեղեկատվություն ավելացնել հիպերհղմանը:
Ինչպես հիպերհղում կատարել Access-ում
Հիպերհղման մուտքի ձևանմուշն ունի հետևյալ տեսքը.
Display text# the name of file# reference within the file# optional screen tip#
Պետք է հիշել, որ «#» ֆունտը պետք է ճիշտ օգտագործվի հիպերհղումը տեղադրելու համար: Օգտատերերը կարող են բացել Տեղադրել ընտրացանկը՝ հիպերհղում տրամադրելու համար, և լռելյայն Access-ը լրացնում է մյուս դաշտերը, բայց եթե օգտվողը ցանկանում է փոխել մանրամասները, նրանք կարող են: Փաստորեն, ցուցադրվում է դաշտի միայն «ցուցադրման տեքստ» բաժինը: Բովանդակությունը խմբագրելու և դիտելու համար օգտատերերը կարող են սեղմել F2 կամ աջ սեղմել հիպերհղման վրա և համատեքստի ընտրացանկից ընտրել խմբագրել հիպերհղումը: Մասերը խմբագրելուց կամ մոդերավորելուց հետո օգտվողները կարող են սեղմել OK:
Ահա MS Access-ում հիպեր-կապման օրինակ:
Եթե Ջեքը ցանկանում է բացել պատկերը MS Paint-ում, երբ նա սեղմում է որոշակի հղման վրա՝ ցուցադրելով «Image» տեքստը, նա պետք է տրամադրի հետևյալ հիպերհղման բովանդակությունը:
Image#D:\Pictures\Image.jpeg#
D:\Pictures\Image.jpeg այն ֆայլի հասցեն է, որը Ջեքը ցանկանում է կապել: Այսպիսով, եթե նա սեղմի հղումը, ցանկալի պատկերը կբացվի առանձին MS Paint-ում:
Նմանապես, հիպերհղումները կարող են ավելացվել MS Access-ի փաստաթղթերի, աղյուսակների, պատկերների, էլփոստի հասցեների և վեբկայքերի հղումների համար:
Եթե օգտատերը ցանկանում է բաց թողնել մասերից մեկը, նա կարող է դա անել՝ հիպերհղման մեջ դնելով երկու հաջորդական ֆունտ (##), ինչը ցույց է տալիս, որ բացակայող մասը միտումնավոր բաց է թողնվել:
կոնսպեկտ
Հիպերհղման տեղադրումը MS Access-ը հեշտ և արագ է: Դա դինամիկ հատկություն է, որը կապում է տարրը տվյալների թերթիկից որևէ արտաքին փաստաթղթի կամ վեբ կայքի հետ:
Երբ դուք մեծ վստահություն եք ցուցաբերում ձեր Access տվյալների բազայի նկատմամբ, դուք նույնպես պետք է ներդրումներ կատարեք մի Մուտքի վերականգնում Ձեր արժեքավոր տվյալները պաշտպանելու հավելված:
Հեղինակի ներածություն.
Վիվիան Սթիվենսը տվյալների վերականգման փորձագետ է DataNumen, Inc., որը տվյալների վերականգման տեխնոլոգիաների համաշխարհային առաջատարն է, այդ թվում վերականգնել Sql Server և գերազանցել վերականգնման ծրագրային արտադրանքները: Լրացուցիչ տեղեկությունների համար այցելեք www.datanumen.com