Հասկանալ MS Access- ի կապակցված տվյալների սահմանափակումները

Եթե ​​դուք գործ ունեք կապակցված տվյալների հետ MS Access- ում, ապա պետք է տեղյակ լինեք դրանց կրիտիկական հեղինակության մասին:

Ձեր կազմակերպությունում MS Access- ը օգտագործելիս գուցե ցանկանաք նաև արտաքին տվյալները կապել MS Access- ի հետ: Քանի որ հավելվածում գործողությունները միշտ չէ, որ կարող են իրականացվել `օգտագործելով MS Access- ում արդեն առկա տվյալները: Երբ դուք օգտագործում եք արտաքին տվյալներ MS Access- ի միջոցով, դուք ստիպված կլինեք արտաքին տվյալները կապել ծրագրի հետ, ինչը թույլ կտա ձեզ օգտագործել տեղեկատվությունն իր սկզբնական ձևաչափով: Այսինքն, դուք կկարողանաք օգտագործել տվյալներ մեկ այլ հավելվածից ՝ MS Access- ում: Այնուամենայնիվ, երբ ընտրում եք արտաքին աղբյուրներից տվյալների կապումը MS Access- ի հետ, դրանք կունենան որոշակի սահմանափակումներ: Չնայած Microsoft- ը Access- ի օգտվողներին տրամադրել է Access- ում այլ ծրագրերից ստացված տվյալների օգտագործման հնարավորություն, դա իրականում նրանց թույլ չի տալիս փոփոխություններ կատարել բուն տվյալների մեջ ՝ Access- ի միջոցով: Ստորև բերված են այլ նման սահմանափակումներ, ինչպես նաև շրջապատող որոշ աշխատանքներ:

1. Excel տվյալներ - Երբ MS Access տվյալների շտեմարանում օգտագործում եք Excel աշխատանքային թերթ, դուք չեք կարող փոփոխություններ կատարել արդեն գոյություն ունեցող աշխատաթերթում: Բացի այդ, կապակցված տվյալների դեպքում այլ տողերի ավելացում և ջնջում չի թույլատրվի: Կապելով `Excel տվյալները կարող են օգտագործվել MS Access- ում` հիմնականում կարդալու եղանակով:
2. Տեքստային ֆայլեր - Access- ում որպես կապակցված տվյալներ օգտագործելով տեքստային ֆայլեր, դրանց ձեր հասանելիությունը մի փոքր ավելին է, քան միայն կարդալը, բայց միևնույն ժամանակ `ոչ շատ: Չնայած այստեղ թույլատրվում է տվյալների մեջ նոր տողեր ավելացնել, դուք դեռ չեք կարող փոփոխություններ կատարել արդեն գոյություն ունեցող տողերից որևէ մեկի մեջ: Ոչ կարող եք ջնջել գոյություն ունեցող շարքերից որևէ մեկը, ոչ էլ կարող եք թարմացնել եղածները: Դա արվում է հիմնականում այն ​​գործողությունների որևէ ընդմիջումից խուսափելու համար, որոնք արդեն իսկ իրականացվում են տրված տեքստային ֆայլերի միջոցով:
3. HTML - Մուտքն այստեղ ընթերցվում է միայն, այնպես, ինչպես այն, ինչ թույլատրվում է ձեզ ՝ օգտագործելով Excel տվյալները որպես կապակցված տվյալներ: HTML տվյալները ոչ մի կերպ չեն կարող փոփոխվել: Դուք չեք կարող ոչ թարմացնել, ոչ ջնջել, ոչ էլ որևէ տեղեկատվություն ավելացնել այն, ինչ արդեն տրվել կամ ստեղծվել է HTML աղյուսակում:
4. dBASE - Քանի որ սա ֆայլի ձևաչափ է, որն արդեն առկա է MS Access- ում, այստեղ դուք կարող եք փոփոխություններ կատարել, որքան կարող եք տեղական Access տվյալների բազայում: Այնուամենայնիվ, դրա համար ձեզանից պահանջվում է մուտք ունենալ տվյալների բազայի յուրաքանչյուր աղյուսակի հիմնական բանալին: Առանց բանալու, ձեր գործողությունները կրկին կսահմանափակվեն:
5. ODBC- ն - Սա վերաբերում է տվյալների հասանելիության տեխնոլոգիային, որը վարորդին օգտագործում է Access ֆայլերի և կապակցված տվյալների / հավելվածի ֆայլերի միջև: Սա ներառում է այնպիսի ծրագրեր, ինչպիսիք են SQL Server կամ Oracle, որոնք նույնպես տվյալների բազայի ծրագրեր են: Քանի որ կապակցված տվյալների աղբյուրը նույնպես տվյալների բազայի աղյուսակ է, դուք կարող եք ազատորեն կատարել գործողություններ՝ խմբագրման, ջնջման կամ ավելացման: Այնուամենայնիվ, դա հնարավոր կլինի միայն այն դեպքում, երբ կապակցված տվյալների բազան ունի եզակիորեն սահմանված ինդեքս: Հետևաբար, եթե ցանկանում եք օգտագործել կապակցված տվյալները այլ տվյալների բազաների ծրագրերից այնքան ազատ, որքան կարող եք օգտագործել բնիկ Access տվյալների բազաները, ապա պետք է ունենաք եզակի ինդեքս բոլոր կապակցված տվյալների բազաների համար: Միշտ խելամիտ է ձեռքի տակ ունենալ մասնագիտական ​​գործիք՝ վերականգնման համար: կոռումպացված mdb կամ accdb ֆայլերը նախքան կտրուկ փոփոխություն նախաձեռնելը:

Հեղինակի ներածություն.

Վիվիան Սթիվենսը տվյալների վերականգման փորձագետ է DataNumen, Inc., որը տվյալների վերականգման տեխնոլոգիաների համաշխարհային առաջատարն է, այդ թվում կոռումպացված SQL Server և գերազանցել վերականգնման ծրագրային արտադրանքները: Լրացուցիչ տեղեկությունների համար այցելեք www.datanumen.com