Հաճախ կարևոր է կարևորել ձեր մեկնաբանությունները, երբ պատասխան եք ուղարկում կարևոր նամակին:
Եթե էլեկտրոնային նամակները ձեր բիզնեսում նամակագրության հիմնական ձևն են, ապա մեծ է հավանականությունը, որ որոշ պահի դուք կարող եք մտածել էլեկտրոնային նամակին պատասխանելիս որոշ մեկնաբանություններ ընդգծելու մասին: Իրականում, այս անհրաժեշտությունը հիմնականում առաջանում է, երբ տարբեր ուղարկողներ ձեզ նույն հարցը անընդհատ տալիս են էլեկտրոնային նամակներում, և դուք սովորաբար պատասխանում եք դրանց՝ «Ստուգեք մեկնաբանությունները ստորև» կամ նմանատիպ մի բան ասելով: Ահա թե որտեղ է MS Outlook-ի ավտոմատ ընդգծման գործառույթը գործի անցնում: Microsoft-ը շատ խելացիորեն է գործել՝ իր Outlook-ում ավելացնելով այս շատ օգտակար գործառույթը: Կարդացեք՝ իմանալու համար, թե ինչպես ընդգծել մեկնաբանությունները, երբ դուք մեծ հեշտությամբ պատասխանում եք էլեկտրոնային նամակին:
Այժմ եկեք մի փոքր լույս գցենք այն բանի վրա, թե որն է հիմնականում Outlook-ի Auto Highlight Feature-ի գործառույթը: Ինչպես անունն է հուշում, այս հատկությունը թույլ է տալիս ավտոմատ կերպով տեղադրել ձեր անունը՝ ձեր մեկնաբանությունները ընթերցողներին նույնականացնելու համար: Այլ կերպ ասած, օգտագործելով Auto Highlight Feature-ը, դուք իրականում կարող եք նշել կամ ընդգծել ձեր մեկնաբանությունները և այլևս կարիք չեք ունենա նույն հաղորդագրությունը կամ կրկին ու կրկին մուտքագրել մեկնաբանություն:
Լավ կլինի նկատի ունենալ, որ Auto Highlight Feature-ը շատ օգտակար է հատկապես նրանց համար, ովքեր հիմնականում իրենց նամակներին պատասխանում են «ներկառուցված» բառով, ինչը նշանակում է, որ պատասխանը գտնվում է ուղարկողի սկզբնական մեջբերված էլ. հաղորդագրության մեջ: Սա այն վայրն է, որտեղ դուք կարող եք հեշտությամբ նշել ձեր սովորական ներդիրները, որպեսզի ստացողին հնարավորություն ընձեռվի ձեր նշումներով MS Outlook-ի Auto Highlight Feature-ի միջոցով:
Մենք ենթադրում ենք, որ Auto Highlight Feature-ի հիմնական գործառույթն այժմ պարզ է ձեզ համար, ուստի եկեք հիմա ուսումնասիրենք, թե իրականում ինչպես կարող եք օգտագործել այն MS Outlook-ում աշխատելիս: Դրա համար նախ անհրաժեշտ է գնալ ձեր Outlook-ի հիմնական ներարկղ: Օգտատերերի համար, ովքեր օգտագործում են Outlook-ի 2007 թվականի տարբերակը, առաջին քայլը կլինի գնալ Գործիքների ընտրանքներ և այնուհետև ընտրել Preference Tab-ը: Դրանից հետո դուք կտեսնեք էկրան, որտեղ ձեր առջև կհայտնվի Էլփոստի ընտրանքների ցանկը: Պարզապես ոլորեք ներքև այդ ցուցակը և ընտրեք վանդակը՝ «Նշել իմ մեկնաբանությունները հետ» տարբերակով: Ի վերջո, սեղմեք OK և դուք պատրաստ եք: Այն դեպքում, երբ դուք օգտագործում եք Outlook-ի 2010 թվականի տարբերակը, պարզապես գնացեք «Ֆայլի ընտրանքներ» և ընտրեք «Փոստի ներդիր» տարբերակը և անցեք «Պատասխաններ և փոխանցման» տարբերակ: Այսքանն անելուց հետո դուք պետք է ընտրեք վանդակը «Նախաբան Մեկնաբանություն հետ» և նշեք ձեր անունը տրամադրված տարածքում, որից հետո կտտացրեք OK:
Outlook-ի շատ օգտվողներ սխալվում են՝ ենթադրելով, որ իրենց սիրելի էլփոստի հաճախորդը անսխալական է
Քանի որ Ms Outlook-ի վերջին կրկնությունները կատարյալ են աշխատում և փաթեթավորվում են հարուստ գործառույթների հավաքածուով, Outlook-ի շատ օգտատերեր հակված են ընկալել իրենց էլփոստի հաճախորդը որպես անսխալական: Այնուամենայնիվ, սա հեռու է իրականությունից, քանի որ PST-ի սխալները շարունակում են առաջանալ Outlook-ի վերջին տարբերակներում, ներառյալ 2013 թվականի կրկնությունը: Այսպիսով, պետք է նախապես պատրաստվել և պահպանել ա PST- ի նորոգում գործիք, ինչպիսին է DataNumen Outlook Repair իրենց համակարգերում տեղադրված հավելվածը: Բացի այն, որ օգնում է ձեզ վերականգնել ձեր արժեքավոր նամակները վթարի դեպքում, այն կարող է օգնել ձեզ մեծ PST ֆայլը կառավարելի մասերի բաժանել:
Հեղինակի ներածություն.
Ալան Չեն Նախագահն է և Նախագահը DataNumen, Inc., որը տվյալների վերականգման տեխնոլոգիաների համաշխարհային առաջատարն է, այդ թվում sql վերականգնում և հեռանկարների նորոգման ծրագրակազմի արտադրանքները: Լրացուցիչ տեղեկությունների համար այցելեք https://www.datanumen.com