Առանցքային աղյուսակը կարող է օգնել մեզ կառավարել մեծ տվյալներ և տեղեկություններ: Այս հոդվածում մենք կներկայացնենք, թե ինչպես կարելի է խմբավորել կամ ապախմբավորել տվյալները առանցքային աղյուսակում:
Առանցքային աղյուսակում կան շատ օգտակար հատկություններ: Եվ այդ հատկությունները առանցքային աղյուսակը դարձնում են տվյալների վերլուծության շատ օգտակար գործիք: Ստորև նկարը ցույց է տալիս առանցքային աղյուսակը աշխատանքային թերթում:
Առաջին սյունը ընդգրկույթի ամսաթիվն է: Լռելյայն, դրանք բոլորը նշված կլինեն A սյունակում: Բայց եթե ձեզ հարկավոր է իմանալ վաճառքի ծավալը որոշակի ժամանակահատվածում, օրինակ `մեկ եռամսյակում, ապա ձեզ հարկավոր է ունենալ լրացուցիչ կարգավորումներ:
Խմբի տվյալներ
Այս մասում մենք ձեզ ցույց կտանք, թե ինչպես խմբավորել տվյալները առանցքային աղյուսակում:
- Առաջին սյունակում կտտացրեք բջիջին:
- Եվ այնուհետև կտտացրեք ժապավենի «Ընտրանքներ» ներդիրին:
- Դրանից հետո գործիքագոտում կտտացրեք «Խմբի ընտրություն» կոճակին կամ «Խմբի դաշտ» կոճակին:
- Եվ այդ ժամանակ կտեսնեք, որ աշխատանքային խմբում հայտնվում է «Խմբավորում» պատուհանը:
- Այս պատուհանում ավտոմատ կերպով կհայտնվեն մեկնարկի և ավարտի ամսաթվերը։ Եթե անհրաժեշտ է խմբավորել միայն որոշակի մաս, կարող եք ձեռքով փոխել ամսաթիվը։
- Հաջորդը ընտրեք խմբի չափորոշիչները: Այստեղ մենք կընտրենք «Քառորդները»:
- Դրանից հետո կտտացրեք «OK» կոճակին «Խումբ» պատուհանում: Եվ ապա արդյունքը կտեսնեք առանցքային աղյուսակում:
Ամսաթվերը կփոխվեն առանցքային աղյուսակի չորս եռամսյակների: Եվ վաճառքի բոլոր ծավալները կրկին հաշվարկվելու են: Դուք կարող եք տեսնել, որ այս մեթոդի օգտագործումը շատ հարմար է տվյալների և տեղեկատվության վերլուծության մեջ:
Խմբի ընտրություն
Մյուս կողմից, երբ անհրաժեշտ է իմանալ միայն որոշակի եռամսյակի վաճառքների ծավալը, քայլերը մի փոքր այլ կլինեն:
- Սեղմեք եռամսյակը երեք ամիսը:
- Եվ այնուհետև կտտացրեք ժապավենի «Ընտրանքներ» ներդիրին:
- Հաջորդը կտտացրեք «Խմբի ընտրություն» կոճակին: Այս պահին դուք նաև կտեսնեք, որ «Խմբի դաշտ» կոճակն անվավեր է: Քանի որ այս անգամ դուք ընտրում եք միայն դաշտի մի մասը:
- Այժմ ընտրված ամիսները խմբավորվելու են: Առանցքային աղյուսակում կգտնվի «Group1»:
Կտտացրեք Gropu1- ի մինուս խորհրդանիշը, արդյունքը կստանաք:
Երբ անհրաժեշտ է խմբավորել տվյալները ձեր առանցքային աղյուսակում, կարող եք խմբավորել ամբողջ դաշտը կամ դրա մի մասը ՝ ելնելով ձեր կարիքներից:
Խմբավորել տվյալները
Վերլուծությունն ավարտելուց հետո, անկասկած, պետք է բաժանեք ձեր տվյալներն ու տեղեկատվությունը: Հետևեք քայլերին և տեսեք, թե ինչպես ավարտել այս առաջադրանքը:
- Կտտացրեք առանցքի աղյուսակի ամբողջ սյունակին: Եթե դուք միայն խմբավորում եք ընդգրկույթի մի մասը, կտտացրեք խմբավորված մասի վրա:
- Եվ այնուհետև ժապավենի մեջ կտտացրեք «Ընտրանքներ» ներդիրին:
- Դրանից հետո կտտացրեք «Ապախմբավորել» կոճակին:
Հետեւաբար, առանցքային աղյուսակը հետ կվերափոխվի: Տվյալների ապախմբավորումը ավարտելը շատ հեշտ է:
Օգնության համար զանգահարեք տվյալների վերականգնող ընկերություն
Երբ հանդիպում եք Excel-ի վնասման, պետք է հանգստանաք: Շատ դեպքերում կորցրած տվյալներն ու տեղեկատվությունը կարող են վերականգնվել: Կարող եք օգնության համար դիմել տվյալների վերականգնման ընկերության: Կամ կարող եք նաև օգտագործել Excel-ի վերականգնման գործիք: Այս գործիքը կարող է... վերականգնել կոռումպացված Excel xls- ը և հեշտությամբ շտկեք այլ Excel սխալները: Տվյալներն ու տեղեկատվությունը միշտ ապահով կլինեն այս գործիքի ձեռքում:
Հեղինակի ներածություն.
Աննա Ման տվյալների վերականգման փորձագետ է DataNumen, Inc., որը տվյալների վերականգման տեխնոլոգիաների համաշխարհային առաջատարն է, այդ թվում վերականգնել կոռումպացված դոկտ և հեռանկարների նորոգման ծրագրակազմի արտադրանքները: Լրացուցիչ տեղեկությունների համար այցելեք www.datanumen.com